Aunque Apple Mail tiene las bases cubiertas para ser una aplicación de correo electrónico fiable, carece de muchas características profesionales. Una de las características importantes que le falta es «Programación». Teniendo en cuenta lo esencial que es esta función, he estado esperando su inclusión durante mucho tiempo. Y supongo que no soy el único que lo pide. Afortunadamente, hay una solución para programar los correos electrónicos en la aplicación Apple Mail en Mac. ¡En esta guía práctica, voy a mostrar cómo se puede programar un correo electrónico en la aplicación Mac Mail.

Programar correos electrónicos en Apple Mail con Automator en macOS

Primero y ante todo, vamos a conocer cómo funciona esta solución! Bueno, primero vamos a crear una aplicación de Automator. Y luego, configurarlo para enviar el correo electrónico compuesto en la fecha y hora específica utilizando la aplicación Calendario.

Sí, implica un poco de workaround. Sin embargo, una vez que has configurado perfectamente la aplicación, funciona de forma fiable. Es más, también puedes reutilizar la aplicación Automator para programar los correos electrónicos, lo que te ahorra volver a pasar por todo el proceso.

Cómo configurar el correo electrónico con Automator en macOS

1. Inicia la aplicación Automator en tu Mac. (Simplemente, busca Automator en la búsqueda de Spotlight y ábrela).

2. Ahora, haz clic en Nuevo documento y elige Aplicación.

3. A continuación, asegúrate de que la opción Acciones está seleccionada en la barra lateral izquierda. Después, elija Correo en la opción Biblioteca.

4. A continuación, seleccione Nuevo mensaje de correo y arrástrelo al espacio del flujo de trabajo. A continuación, escriba el mensaje en el cuadro Nuevo mensaje de correo. Asegúrese de introducir la dirección de correo electrónico del destinatario y el asunto. A continuación, elija una cuenta, si es necesario.

Tenga en cuenta que puede repetir los mismos pasos para añadir más mensajes que desee programar para la misma hora.

5. Seleccione Enviar mensajes salientes de la lista y, a continuación, arrástrelo a la ventana de flujo de trabajo situada bajo el cuadro Nuevo mensaje de correo.

A continuación, haga clic en Archivo y seleccione Guardar. Asegúrese de dar un nombre adecuado a su aplicación. A continuación, seleccione el destino preferido y haga clic en Guardar.

Programar el correo electrónico con Calendario en macOS

Una vez que haya creado la aplicación, puede programar el correo electrónico utilizando la app Calendario.

1. Para empezar, inicie la app Calendario en su Mac. A continuación, navegue hasta la fecha en la que desea enviar el correo electrónico compuesto.

2. Después, cree un evento en esa fecha y elija la hora preferida. Dependiendo de tus necesidades, también puedes añadir invitaciones, notas, URLs e incluso archivos adjuntos.

3. Ahora, haz clic en la hora.

4. A continuación, elige Personalizado situado en el desplegable de Alertas.

5. En el cuadro desplegable, seleccione Abrir archivo.

6. Ahora, elija la aplicación que acaba de crear. Haga clic en Otro y luego diríjase a la ubicación donde se ha guardado el archivo y luego seleccione la aplicación.

7. Asegúrese de seleccionar A la hora del evento para la sincronización de la alerta.

8. Finalmente, haga clic en Aceptar para terminar.

¡Eso es todo! El correo electrónico programado se enviará en la fecha y hora estipuladas. Tenga en cuenta que la aplicación puede pedir su confirmación para la primera vez que se ejecuta. Por lo tanto, asegúrese de permitirlo.

Nota:

• Como se mencionó anteriormente, puede reutilizar la aplicación para programar correos electrónicos un poco más rápido. Para ello, inicie Automator -> abra el documento existente. Después de eso, busque la aplicación y haga clic en Abrir. Ahora, haga los cambios necesarios en el cuadro Nuevo mensaje de correo.
• Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en Archivo y elija la opción de guardar. A continuación, añada un evento a su calendario.

Mejores alternativas a Apple Mail para Mac

Si no quieres pasar por este engorro, será mejor que utilices un cliente de correo electrónico de terceros para Mac, para tener el control de tus correos electrónicos. Si desea tener un cliente de correo electrónico rápido y muy eficiente con una serie de características útiles como la programación, el archivo por lotes y la fijación, le sugiero que vaya con Spark Mail (gratis).

Si su necesidad justifica un cliente de correo electrónico rico en características como los recibos de lectura, enviar más tarde, y más, usted debe probar Newton Mail ($ 49.99 / año). En caso de que desees tener un cliente de correo electrónico sencillo, fiable y muy productivo, no busques más allá de Gmail.

Si quieres ver las características, los pros y los contras de las aplicaciones mencionadas anteriormente junto con otras alternativas de primera categoría a Apple Mail, haz clic en el enlace para leer el artículo.

Aprovecha el truco para programar correos electrónicos en la app Mail de Apple para Mac

Así que esa es la forma de programar un correo electrónico en la app Mail en macOS. Aunque la solución parece un poco tediosa, funciona como se esperaba. En particular, el proceso se vuelve un poco fácil una vez que lo has configurado gracias a la función de reutilización.