Míg az Apple Mailnek megvannak az alapjai ahhoz, hogy megbízható e-mail alkalmazás legyen, számos profi funkció hiányzik belőle. Az egyik fontos funkció, ami hiányzik belőle, az az “Ütemezés”. Tekintettel arra, hogy ez a funkció mennyire lényeges, már régóta vártam a beépítését. És azt hiszem, nem én vagyok az egyetlen, aki ezt kéri. Szerencsére van egy megoldás az e-mailek ütemezésére az Apple Mail alkalmazásban Macen. Ebben a gyakorlati útmutatóban megmutatom, hogyan lehet e-mailt ütemezni a Mac Mail alkalmazásban.
Emailek ütemezése az Apple Mailben az Automator segítségével macOS-en
Először is, ismerjük meg, hogyan működik ez a megoldás! Nos, először is létrehozunk egy Automator alkalmazást. Majd beállítjuk, hogy a megkomponált e-mailt egy adott napon és időpontban küldje el a Naptár alkalmazás segítségével.
Igen, ez egy kis megkerülést igényel. Azonban ha egyszer tökéletesen beállítottad az alkalmazást, akkor megbízhatóan működik. Ráadásul az Automator alkalmazást újra felhasználhatja az e-mailek ütemezéséhez, így nem kell újra végigmennie az egész folyamaton.
Emailek beállítása az Automator alkalmazással macOS-en
- Elindíthatja az Automator alkalmazást a Mac számítógépén. (Egyszerűen keresse meg az Automator alkalmazást a Spotlight keresőben, és nyissa meg).
2. Most kattintson az Új dokumentumra, és válassza az Alkalmazás lehetőséget.
3. Ezután győződjön meg róla, hogy a bal oldalsávban a Műveletek lehetőség van kiválasztva. Ezt követően válassza a Könyvtár opció alatt a Levél menüpontot.
4. Ezután válassza az Új levélüzenet menüpontot, majd húzza a munkafolyamatok területére. Ezt követően írja be az üzenetet az Új levélüzenet mezőbe. Ügyeljen arra, hogy megadja a címzett e-mail címét és a tárgyat. Ezután válasszon ki egy fiókot, ha szükséges.
Figyeljen arra, hogy ugyanazokat a lépéseket megismételheti, ha több olyan üzenetet szeretne felvenni, amelyeket ugyanarra az időpontra szeretne ütemezni.
5. Válassza ki a Kimenő üzenetek küldése listából, majd húzza a munkafolyamat ablakba, amely az Új e-mail üzenet mező alatt található.
Ezután kattintson a Fájl gombra, és válassza a Mentés lehetőséget. Ügyeljen arra, hogy megfelelő nevet adjon az alkalmazásnak. Ezután válassza ki a kívánt célállomást, és kattintson a Mentés gombra.
E-mail ütemezése a Naptárral macOS-en
Miután létrehozta az alkalmazást, a Naptár alkalmazással ütemezheti az e-mailt.
- Az indításhoz indítsa el a Naptár alkalmazást a Mac számítógépén. Ezután navigáljon arra a dátumra, amikor el szeretné küldeni az összeállított e-mailt.
2. Ezután hozzon létre egy eseményt az adott napon, és válassza ki a kívánt időpontot. Igényeitől függően meghívókat, jegyzeteket, URL-címeket és akár mellékleteket is hozzáadhat.
3. Most kattintson az időpontra.
4. Ezután válassza a Riasztás legördülő menüpont alatt található Egyéni beállítást.
5. A legördülő mezőben válassza a Fájl megnyitása lehetőséget.
6. Most válassza ki az imént létrehozott alkalmazást. Kattintson az Other (Egyéb) gombra, majd keresse meg azt a helyet, ahová a fájlt mentette, és válassza ki az alkalmazást.
7. A riasztás időzítéséhez mindenképpen válassza az At Time of Event (Az esemény időpontjában) lehetőséget.
8. Végül kattintson az OK gombra a befejezéshez.
Ez nagyjából ennyi! Az ütemezett e-mail a megadott napon és időpontban fog elküldésre kerülni. Vegye figyelembe, hogy az alkalmazás az első futtatáskor megerősítést kérhet. Tehát mindenképpen engedélyezze ezt.
Megjegyzés:
- Amint már említettük, az alkalmazást újra felhasználhatja az e-mailek ütemezésének kicsit gyorsabb ütemezéséhez. Ehhez indítsa el az Automator -> nyissa meg a meglévő dokumentumot. Ezt követően keresse meg az alkalmazást, és kattintson a Megnyitás gombra. Most végezze el a szükséges módosításokat az Új levélüzenet mezőben.
- Amint elvégezte a módosításokat, kattintson a Fájl gombra, és válassza a mentés opciót. Ezután adjon hozzá egy eseményt a naptárához.
Best Apple Mail Alternatives for Mac
Ha nem akarja ezt a rigamarole-t végigcsinálni, akkor jobban jár, ha egy harmadik féltől származó e-mail klienst használ Mac-re, hogy átvegye az irányítást az e-mailjei felett. Ha egy gyors és rendkívül hatékony e-mail kliensre vágyik, számos hasznos funkcióval, például ütemezéssel, kötegelt archiválással és kitűzéssel, akkor a Spark Mailt javaslom (ingyenes).
Ha az igénye egy funkciógazdag e-mail klienst garantál, olyan funkciókkal, mint a nyugták olvasása, későbbi küldés és még sok más, akkor érdemes kipróbálnia a Newton Mailt (49,99 $/év). Abban az esetben, ha egy egyszerű, megbízható és rendkívül produktív e-mail kliensre vágyik, ne keressen tovább a Gmailnél.
Ha szeretné megnézni a fent említett alkalmazások jellemzőit, előnyeit és hátrányait, valamint más kiváló Apple Mail alternatívákat, kattintson a linkre, és olvassa el a cikket.
Kihasználja a trükköt az e-mailek ütemezéséhez az Apple Mac Mail alkalmazásban
Ezzel a módszerrel lehet ütemezni egy e-mailt a macOS Mail alkalmazásban. Bár a megoldás kissé fárasztónak tűnik, az elvárásoknak megfelelően működik. Figyelemre méltó, hogy a folyamat az újrafelhasználás funkciónak köszönhetően kissé egyszerűvé válik, ha egyszer már beállította.