Selv om Apple Mail har alle forudsætninger for at være en pålidelig e-mail-app, mangler den mange professionelle funktioner. En af de vigtige funktioner, som den mangler, er “Planlægning”. I betragtning af hvor vigtig denne funktion er, har jeg ventet på at få den med i lang tid. Og jeg tror ikke, at jeg er den eneste, der beder om det. Heldigvis er der en løsning til at planlægge e-mails i Apple Mail-appen på Mac. I denne praktiske vejledning vil jeg vise, hvordan du kan planlægge en e-mail i Mac Mail-appen.

Planlæg e-mails i Apple Mail med Automator på macOS

Først og fremmest skal vi lære, hvordan denne workaround fungerer! Nå, vi skal først oprette en Automator-applikation. Og derefter konfigurere den til at sende den sammensatte e-mail på den specifikke dato og tid ved hjælp af appen Kalender.

Ja, det indebærer en smule workaround. Men når du først har indstillet programmet perfekt, fungerer det pålideligt. Desuden kan du også genbruge Automator-applikationen til at planlægge e-mails, hvilket sparer dig for at skulle igennem hele processen igen.

Sæt e-mail op med Automator på macOS

1. Lancer Automator-appen på din Mac. (Du skal blot søge efter Automator i Spotlight-søgningen og åbne den).

2. Klik nu på Nyt dokument, og vælg Program.

3. Sørg dernæst for, at indstillingen Handlinger er valgt i venstre sidebjælke. Derefter skal du vælge Mail under indstillingen Bibliotek.

4. Herefter skal du vælge Ny mailmeddelelse og derefter trække den til arbejdsgangsområdet. Herefter skal du skrive meddelelsen i feltet Ny postmeddelelse. Sørg for at indtaste modtagerens e-mailadresse og emnet. Vælg derefter en konto, hvis det er nødvendigt.

Bemærk, at du kan gentage de samme trin for at tilføje flere meddelelser, som du ønsker at planlægge til samme tidspunkt.

5. Vælg Send udgående meddelelser på listen, og træk den derefter til arbejdsgangsvinduet, der er placeret under feltet Ny mailmeddelelse.

Dernæst skal du klikke på Fil og vælge Gem. Sørg for at give et passende navn til dit program. Vælg derefter den foretrukne destination, og klik på Gem.

Skemalæg e-mailen med Kalender på macOS

Når du har oprettet programmet, kan du planlægge e-mailen ved hjælp af appen Kalender.

1. For at komme i gang skal du starte appen Kalender på din Mac. Naviger derefter til den dato, hvor du vil sende den sammensatte e-mail.

2. Derefter skal du oprette en begivenhed på den pågældende dato og vælge det foretrukne tidspunkt. Afhængigt af dine behov kan du også tilføje invitationer, noter, URL’er og endda vedhæftede filer.

3. Klik nu på tidspunktet.

4. Vælg derefter Brugerdefineret, der ligger under rullemenuen Advarsel.

5. Vælg Åbn fil i rullemenuen.

6. Vælg nu det program, du lige har oprettet. Klik på Andet, og gå derefter til den placering, hvor filen er blevet gemt, og vælg derefter programmet.

7. Sørg for at vælge På tidspunktet for hændelse for alarmeringstidspunktet.

8. Til sidst skal du klikke på OK for at afslutte.

Det er stort set det hele! Den planlagte e-mail vil blive sendt på den fastsatte dato og det fastsatte tidspunkt. Bemærk, at appen kan bede om din bekræftelse første gang, den kører. Så sørg for at tillade det.

Bemærk:

• Som nævnt ovenfor kan du genbruge programmet til at planlægge e-mails lidt hurtigere. Det gør du ved at starte Automator ->åbne det eksisterende dokument. Herefter skal du finde programmet og klikke på Åbn. Nu skal du foretage de nødvendige ændringer i feltet Ny mailmeddelelse.
• Når du har foretaget ændringerne, skal du klikke på File (Fil) og vælge save option (Gem). Derefter skal du tilføje en begivenhed til din kalender.

Bedste Apple Mail-alternativer til Mac

Hvis du ikke ønsker at gå igennem denne rigamole, er du bedre tjent med at bruge en tredjeparts e-mailklient til Mac til at tage kontrol over dine e-mails. Hvis du vil have en hurtig og meget effektiv e-mail-klient med en række nyttige funktioner som planlægning, batch-arkivering og pinning, foreslår jeg, at du vælger Spark Mail (gratis).

Hvis dit behov garanterer en funktionsrig e-mail-klient med funktioner som læsekvitteringer, send senere og meget mere, bør du prøve Newton Mail ($49,99/år). Hvis du ønsker en enkel, pålidelig og yderst produktiv e-mail-klient, skal du ikke lede længere end til Gmail.

Hvis du vil se funktioner, fordele og ulemper ved de ovennævnte apps sammen med andre førsteklasses Apple Mail-alternativer, skal du klikke på linket for at læse artiklen.

Tag fordel af tricket til at planlægge e-mails i Apple Mac Mail App

Så, det er den måde, du kan planlægge en e-mail i Mail app’en på macOS. Selv om omgåelsen virker en smule kedelig, virker den som forventet. Især bliver processen lidt nem at gå til, når du først har sat den op takket være genbrugsfunktionen.