Während Apple Mail die Grundlagen für eine zuverlässige E-Mail-Anwendung bietet, fehlen ihm viele professionelle Funktionen. Eine der wichtigsten Funktionen, die fehlt, ist „Scheduling“. Wenn man bedenkt, wie wichtig diese Funktion ist, habe ich lange darauf gewartet, dass sie integriert wird. Und ich schätze, ich bin nicht der Einzige, der sich diese Funktion wünscht. Zum Glück gibt es einen Workaround, um E-Mails in der Apple Mail App auf dem Mac zu planen. In dieser praktischen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie eine E-Mail in der Mac Mail-App planen können.

E-Mails in Apple Mail mit Automator auf macOS planen

Zuallererst wollen wir wissen, wie dieser Workaround funktioniert! Wir erstellen zunächst eine Automator-Anwendung. Und dann richten Sie sie so ein, dass die verfasste E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit der Kalender-App versendet wird.

Ja, es ist ein wenig Arbeit damit verbunden. Aber wenn Sie die Anwendung einmal perfekt eingestellt haben, funktioniert sie zuverlässig. Außerdem können Sie die Automator-Anwendung wiederverwenden, um E-Mails zu planen, so dass Sie den gesamten Prozess nicht noch einmal durchlaufen müssen.

E-Mails mit Automator unter macOS einrichten

1. Starten Sie die Automator-App auf Ihrem Mac. (Suchen Sie einfach Automator in der Spotlight-Suche und öffnen Sie es).

2. Klicken Sie nun auf Neues Dokument und wählen Sie Anwendung aus.

3. Vergewissern Sie sich nun, dass in der linken Seitenleiste die Option Aktionen ausgewählt ist. Wählen Sie dann unter der Option Bibliothek die Option Mail.

4. Als nächstes wählen Sie Neue Mail-Nachricht und ziehen Sie sie in den Workflow-Bereich. Danach schreiben Sie die Nachricht in das Feld Neue E-Mail-Nachricht. Achten Sie darauf, die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Betreff einzugeben. Wählen Sie dann bei Bedarf ein Konto aus.

Achten Sie darauf, dass Sie die gleichen Schritte wiederholen können, um weitere Nachrichten hinzuzufügen, die Sie für den gleichen Zeitpunkt planen möchten.

5. Wählen Sie ausgehende Nachrichten aus der Liste aus und ziehen Sie sie in das Workflow-Fenster, das sich unter dem Feld Neue E-Mail-Nachricht befindet.

Dann klicken Sie auf Datei und wählen Sie Speichern. Vergewissern Sie sich, dass Sie einen geeigneten Namen für Ihre Anwendung vergeben. Wählen Sie dann das gewünschte Ziel aus und klicken Sie auf Speichern.

E-Mail mit Kalender auf macOS planen

Nachdem Sie die Anwendung erstellt haben, können Sie die E-Mail mit der Kalender-App planen.

1. Um loszulegen, starten Sie die Kalender-App auf Ihrem Mac. Navigieren Sie dann zu dem Datum, an dem Sie die verfasste E-Mail senden möchten.

2. Erstellen Sie anschließend ein Ereignis an diesem Datum und wählen Sie die gewünschte Uhrzeit. Je nach Bedarf können Sie auch Einladungen, Notizen, URLs und sogar Anhänge hinzufügen.

3. Klicken Sie nun auf die Uhrzeit.

4. Wählen Sie als Nächstes die Option Benutzerdefiniert unter dem Dropdown-Menü Alarm.

5. Wählen Sie im Dropdown-Feld Datei öffnen.

6. Wählen Sie nun die Anwendung, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf Andere und gehen Sie dann zu dem Ort, an dem die Datei gespeichert wurde, und wählen Sie die Anwendung aus.

7. Achten Sie darauf, dass Sie für den Zeitpunkt des Alarms die Option Zum Zeitpunkt des Ereignisses wählen.

8. Klicken Sie zum Schluss auf OK, um zu beenden.

Das war’s auch schon! Die geplante E-Mail wird zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit versendet. Bitte beachten Sie, dass die App bei der ersten Ausführung eine Bestätigung von Ihnen verlangen kann. Stellen Sie also sicher, dass Sie dies zulassen.

Hinweis:

• Wie oben erwähnt, können Sie die Anwendung erneut verwenden, um E-Mails etwas schneller zu planen. Starten Sie dazu Automator -> öffnen Sie das vorhandene Dokument. Suchen Sie dann die Anwendung und klicken Sie auf Öffnen. Nehmen Sie nun die erforderlichen Änderungen im Feld Neue E-Mail-Nachricht vor.
• Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Speichern. Fügen Sie dann ein Ereignis zu Ihrem Kalender hinzu.

Die besten Apple Mail-Alternativen für Mac

Wenn Sie sich diese Mühe ersparen wollen, sollten Sie einen E-Mail-Client eines Drittanbieters für Mac verwenden, um Ihre E-Mails zu verwalten. Wenn Sie einen schnellen und hocheffizienten E-Mail-Client mit einer Reihe hilfreicher Funktionen wie Zeitplanung, Stapelarchivierung und Anheften wünschen, empfehle ich Ihnen Spark Mail (kostenlos).

Wenn Sie einen E-Mail-Client mit vielen Funktionen wie Lesebestätigungen, späteres Senden und mehr benötigen, sollten Sie Newton Mail (49,99 $/Jahr) ausprobieren. Für den Fall, dass Sie einen einfachen, zuverlässigen und hochproduktiven E-Mail-Client wünschen, ist Gmail genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile der oben genannten Apps sowie andere erstklassige Apple Mail-Alternativen kennenlernen möchten, klicken Sie auf den Link, um den Artikel zu lesen.

Nutzen Sie den Trick, um E-Mails in der Apple Mac Mail-App zu planen

So können Sie also eine E-Mail in der Mail-App auf macOS planen. Obwohl der Workaround ein wenig mühsam erscheint, funktioniert er wie erwartet. Vor allem wird der Prozess dank der Wiederverwendungsfunktion ein wenig einfacher, wenn man ihn einmal eingerichtet hat.