Weliswaar is Apple Mail een betrouwbaar e-mailprogramma, maar het mist nog veel professionele functies. Een van de belangrijke functies die ontbreken is “Planning”. Gezien hoe essentieel deze functie is, heb ik lang gewacht op de toevoeging ervan. En ik denk dat ik niet de enige ben die er om vraagt. Gelukkig is er een workaround om emails in te plannen in de Apple Mail app op Mac. In deze hands-on gids, ga ik laten zien hoe je een e-mail kunt plannen in de Mac Mail app.
E-mails plannen in Apple Mail met Automator op macOS
Laten we eerst en vooral weten hoe deze workaround werkt! Nou, we gaan eerst een Automator applicatie maken. En dan, stel het in om de samengestelde e-mail op de specifieke datum en tijd te verzenden met behulp van de Agenda-app.
Ja, het gaat om een beetje workaround. Echter, als je eenmaal perfect hebt ingesteld de toepassing, het werkt betrouwbaar. Bovendien kunt u de Automator-toepassing ook opnieuw gebruiken om e-mails in te plannen, waardoor u het hele proces niet opnieuw hoeft te doorlopen.
E-mail instellen met Automator op macOS
- Lanceer de Automator-toepassing op uw Mac. (Zoek gewoon in Spotlight naar Automator en open het programma).
2. Klik nu op Nieuw document en kies Toepassing.
3. Zorg er vervolgens voor dat de optie Acties is geselecteerd in de linkerzijbalk. Kies daarna onder de optie Bibliotheek de optie Mail.
4. Selecteer vervolgens Nieuw e-mailbericht en sleep het bericht naar de werkstroomruimte. Schrijf vervolgens het bericht in het vak Nieuw e-mailbericht. Zorg ervoor dat u het e-mailadres van de ontvanger en het onderwerp invoert. Kies vervolgens een account, indien nodig.
Merk op dat u dezelfde stappen kunt herhalen om meer berichten toe te voegen die u voor hetzelfde tijdstip wilt plannen.
5. Selecteer Uitgaande berichten verzenden in de lijst en sleep deze vervolgens naar het workflowvenster onder het vak Nieuw e-mailbericht.
Klik vervolgens op Bestand en kies Opslaan. Zorg ervoor dat u een geschikte naam geeft aan uw toepassing. Selecteer vervolgens de gewenste bestemming en klik op Opslaan.
Pland de e-mail met Agenda op macOS
Als u de toepassing hebt gemaakt, kunt u de e-mail plannen met behulp van de Agenda-app.
- Om te beginnen start u de Agenda-app op uw Mac. Navigeer vervolgens naar de datum waarop u de samengestelde e-mail wilt verzenden.
2. Maak vervolgens een gebeurtenis aan op die datum en kies de gewenste tijd. Afhankelijk van uw behoeften kunt u ook uitnodigingen, notities, URL’s en zelfs bijlagen toevoegen.
3. Klik nu op het tijdstip.
4. Kies vervolgens Aangepast in de vervolgkeuzelijst Waarschuwingen.
5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Bestand openen.
6. Kies nu de toepassing die u zojuist hebt gemaakt. Klik op Ander en ga vervolgens naar de locatie waar het bestand is opgeslagen en selecteer de toepassing.
7. Selecteer Tijdstip van gebeurtenis voor de timing van de waarschuwing.
8. Klik tot slot op OK om te voltooien.
Dat is het wel zo’n beetje! De geplande e-mail wordt op de opgegeven datum en tijd verzonden. Houd er rekening mee dat de app de eerste keer om uw bevestiging kan vragen. Dus, zorg ervoor dat u het toestaat.
Note:
- Zoals hierboven vermeld, kunt u de toepassing hergebruiken om e-mails een beetje sneller te plannen. Om dit te doen, start Automator -> open het bestaande document. Zoek daarna de toepassing en klik op Openen. Breng nu de nodige wijzigingen aan in het vak Nieuw e-mailbericht.
- Zodra u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Bestand en kiest u de optie Opslaan. Voeg vervolgens een gebeurtenis aan uw agenda toe.
Beste Apple Mail Alternatieven voor Mac
Als u niet wilt om te gaan door deze rigamarole, zult u beter af zijn met het gebruik van een derde partij e-mail client voor Mac, om de controle over uw e-mails te nemen. Als je een snelle en zeer efficiënte e-mail client wilt met een aantal handige functies, zoals planning, batch archivering en pinning, stel ik voor dat je Spark Mail gebruikt (gratis).
Als je een e-mail client met veel functies nodig hebt, zoals leesbevestigingen, later verzenden en meer, moet je Newton Mail proberen ($49,99/jaar). Voor het geval u een eenvoudige, betrouwbare en zeer productieve e-mailclient wenst, hoeft u niet verder te kijken dan Gmail.
Als u de functies, voor- en nadelen van de bovenstaande apps wilt zien, samen met andere top notch Apple Mail-alternatieven, klik dan op de link om het artikel te lezen.
Take Advantage of the Trick to Schedule Emails in Apple Mac Mail App
Dus, dat is de manier waarop je een e-mail kunt plannen in de Mail-app op macOS. Hoewel de workaround een beetje eentonig lijkt, werkt het zoals verwacht. Opmerkelijk is dat het proces een beetje gemakkelijk wordt als je het eenmaal hebt ingesteld dankzij de hergebruikfunctie.