Bien qu’Apple Mail ait les bases couvertes pour être une application de messagerie fiable, il lui manque de nombreuses fonctionnalités pro. L’une des fonctionnalités importantes qui lui fait défaut est la « programmation ». Compte tenu de l’importance de cette fonctionnalité, j’attends son intégration depuis longtemps. Et je suppose que je ne suis pas le seul à la réclamer. Heureusement, il existe une solution pour planifier les emails dans l’application Apple Mail sur Mac. Dans ce guide pratique, je vais vous montrer comment vous pouvez planifier un courriel dans l’application Mac Mail.

Planifier des courriels dans Apple Mail avec Automator sur macOS

Avant toute chose, apprenons à connaître le fonctionnement de cette solution de contournement ! Eh bien, nous allons d’abord créer une application Automator. Et ensuite, la configurer pour envoyer le courriel composé à la date et à l’heure spécifiques en utilisant l’application Calendrier.

Oui, cela implique un peu de contournement. Cependant, une fois que vous avez parfaitement paramétré l’application, elle fonctionne de manière fiable. Qui plus est, vous pouvez également réutiliser l’application Automator pour programmer des courriels, ce qui vous évite de repasser par tout le processus.

Configurer le courrier électronique avec Automator sur macOS

1. Lancez l’application Automator sur votre Mac. (Il suffit de rechercher Automator dans la recherche Spotlight et de l’ouvrir).

2. Maintenant, cliquez sur Nouveau document et choisissez Application.

3. Ensuite, assurez-vous que l’option Actions est sélectionnée dans la barre latérale de gauche. Après cela, choisissez Courrier sous l’option Bibliothèque.

4. Ensuite, sélectionnez Nouveau message de courrier et faites-le glisser vers l’espace de travail. Après cela, écrivez le message dans la case Nouveau message de courrier. Veillez à saisir l’adresse électronique du destinataire et l’objet. Ensuite, choisissez un compte, si nécessaire.

Notez que vous pouvez répéter les mêmes étapes pour ajouter plus de messages que vous voulez planifier pour le même moment.

5. Sélectionnez Envoyer des messages sortants dans la liste, puis faites-le glisser vers la fenêtre de flux de travail située sous la boîte Nouveau message de courrier.

Puis, cliquez sur Fichier et choisissez Enregistrer. Veillez à donner un nom approprié à votre application. Ensuite, sélectionnez la destination préférée et cliquez sur Enregistrer.

Planifier le courriel avec le calendrier sur macOS

Une fois que vous avez créé l’application, vous pouvez planifier le courriel en utilisant l’app Calendrier.

1. Pour commencer, lancez l’app Calendrier sur votre Mac. Ensuite, naviguez jusqu’à la date à laquelle vous voulez envoyer l’email composé.

2. Après cela, créez un événement à cette date et choisissez l’heure préférée. Selon vos besoins, vous pouvez également ajouter des invitations, des notes, des URL et même des pièces jointes.

3. Maintenant, cliquez sur l’heure.

4. Ensuite, choisissez Personnalisé situé sous le menu déroulant Alerte.

5. Dans la boîte déroulante, sélectionnez Ouvrir un fichier.

6. Maintenant, choisissez l’application que vous venez de créer. Cliquez sur Autre, puis dirigez-vous vers l’emplacement où le fichier a été enregistré, puis sélectionnez l’application.

7. Assurez-vous de sélectionner Au moment de l’événement pour le moment de l’alerte.

8. Enfin, cliquez sur OK pour terminer.

C’est à peu près tout ! L’e-mail programmé sera envoyé à la date et à l’heure stipulées. Notez que l’application peut vous demander une confirmation lors de sa première exécution. Donc, assurez-vous de l’autoriser.

Note :

• Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez réutiliser l’application pour programmer des emails un peu plus rapidement. Pour ce faire, lancez Automator -> ouvrez le document existant. Après cela, trouvez l’application et cliquez sur Ouvrir. Maintenant, apportez les modifications nécessaires dans la case Nouveau message de courrier.
• Une fois que vous avez effectué les modifications, cliquez sur Fichier et choisissez l’option d’enregistrement. Ensuite, ajoutez un événement à votre calendrier.

Meilleures alternatives à Apple Mail pour Mac

Si vous ne voulez pas passer par ce charabia, vous ferez mieux d’utiliser un client de messagerie tiers pour Mac, pour prendre le contrôle de vos emails. Si vous voulez avoir un client de messagerie rapide et très efficace avec un certain nombre de fonctionnalités utiles comme la planification, l’archivage par lots et l’épinglage, je vous suggère d’opter pour Spark Mail (gratuit).

Si votre besoin justifie un client de messagerie riche en fonctionnalités comme les accusés de réception, l’envoi ultérieur et plus encore, vous devriez essayer Newton Mail (49,99 $/an). Juste au cas où vous souhaitez avoir un client de messagerie simple, fiable et très productif, ne cherchez pas plus loin que Gmail.

Si vous voulez voir les caractéristiques, les avantages et les inconvénients des apps mentionnées ci-dessus ainsi que d’autres alternatives Apple Mail de premier ordre, cliquez sur le lien pour lire l’article.

Prenez avantage de l’astuce pour planifier des courriels dans l’app Apple Mac Mail

Donc, c’est la façon dont vous pouvez planifier un courriel dans l’app Mail sur macOS. Bien que la solution de contournement semble un peu fastidieuse, elle fonctionne comme prévu. Notamment, le processus devient un peu facile une fois que vous l’avez mis en place grâce à la fonctionnalité de réutilisation.