Verfahrensanforderungen Leitlinien

• Durchführen einer gründlichen, individualisierten Beurteilung
• Einhalten der erforderlichen Fristen
• Einbeziehen der Eltern in den IEP-Prozess

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Einige Bezirke verwenden Standardformulare, wenn sie einen Schüler für sonderpädagogische Dienste überweisen. Für diejenigen, die dies nicht tun, stellt das National Center on Intensive Intervention (NCII) eine Reihe von vorgefertigten Ressourcen zur Verfügung.

Leitfaden für die Vorbesprechung

Hintergrundformular für die Vorbesprechung (Überweisungsformular)

Multidisziplinäres Team

Ein Team aus Lehrern, pädagogischen Fachkräften (z. B., Schulpsychologen), Verwaltungskräften, Fachleuten und Eltern oder Erziehungsberechtigten, die die individuellen Bedürfnisse der Schüler beurteilen, um die Eignung für eine sonderpädagogische Förderung festzustellen und individualisierte Bildungsprogramme (IEP) zu entwickeln; oft als IEP-Teams bezeichnet.

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Es ist durchaus nicht ungewöhnlich, dass ein Mitglied des IEP-Teams – z. B. der Sonderpädagoge – versucht, Zeit zu sparen, indem er vor der Sitzung einen Entwurf des IEP erstellt. Die Gefahr dieses Vorgehens besteht darin, dass die Teilnehmer den Entwurf als fertiges oder endgültiges Dokument interpretieren könnten. Als solche könnten sie das Gefühl haben, dass sie keine Überarbeitungen oder Änderungen am Inhalt vorschlagen können. In der Tat rät das US-Bildungsministerium von dieser Praxis ab, „wenn dadurch eine umfassende Diskussion über die Bedürfnisse des Kindes verhindert würde“. Wenn jedoch vor dem Treffen ein Entwurf erstellt wird, sollte die Schule:

• den Eltern/Erziehungsberechtigten vor dem Treffen eine Kopie des Entwurfs zur Durchsicht zur Verfügung stellen
• den Eltern erklären, dass der Entwurf nur eine erste Empfehlung darstellt und daher zur Überprüfung, Diskussion und Überarbeitung offen ist

Federal Register 71:156 (August 14, 2006) p. 46678

Gesetzgebung und Rechtsstreitigkeiten

Es kann vorkommen, dass ein Elternteil nicht in der Lage oder nicht bereit ist, an einer IEP-Sitzung teilzunehmen. In diesen Fällen kann die IEP-Sitzung dennoch abgehalten werden, sofern bestimmte Unterlagen vorgelegt werden.

Gesetzlich muss eine Schule, die eine IEP-Team-Sitzung ohne die Anwesenheit eines Elternteils durchführt, „Aufzeichnungen über ihre Versuche führen, eine einvernehmliche Zeit und einen einvernehmlichen Ort zu vereinbaren, wie z. B.

1. Detaillierte Aufzeichnungen über getätigte oder versuchte Telefonanrufe und die Ergebnisse dieser Anrufe;
2. Kopien des an die Eltern gerichteten Schriftverkehrs und der eingegangenen Antworten; und
3. detaillierte Aufzeichnungen über Besuche in der Wohnung oder am Arbeitsplatz der Eltern und die Ergebnisse dieser Besuche.“

IDEA-Bestimmungen, 34 C.F. R. §300.322(d)

Da Schulverwaltungen nicht vorhersehen können, wann diese Situationen eintreten könnten, sollten sie diese Praktiken als Teil der Standardaufzeichnungen einführen.

Planungslogistik

Um eine produktive Sitzung zu ermöglichen, sollte der Schulverwalter:

• Die zeitlichen Bedürfnisse der Eltern des Kindes berücksichtigen
• Für eine angemessene Abdeckung der Klasse für jeden Lehrer, der an der IEP-Sitzung teilnimmt, sorgen (z.g., Stellen Sie Ersatzlehrer ein, arrangieren Sie kombinierte Klassen)
• Sorgen Sie für einen ablenkungsfreien Sitzungsraum
• Stellen Sie sicher, dass ein Gebärdendolmetscher oder Übersetzer, der die Muttersprache der Eltern spricht, zur Verfügung steht, falls erforderlich
• Berücksichtigen Sie die physischen Bedürfnisse des Teams (z.B. genügend Sitzgelegenheiten, Kaffee, Wasser)
• Stellen Sie sicher, dass die Eltern wissen, wohin sie gehen müssen (z.B., Parkplatz reservieren, Wegbeschreibung zum Hauptbüro schicken)

Transcript: Breanne Venios

Unser Direktor für Sonderpädagogik hat „IEP-Tage“ eingeführt, was bedeutet, dass wir zu Beginn eines jeden Jahres Tage haben, die ausschließlich für IEP-Sitzungen vorgesehen sind. Das hat sich für alle Beteiligten als sehr vorteilhaft erwiesen, denn wir können diese Tage in unserem Kalender eintragen und sicherstellen, dass wir auch wirklich da sind, aber auch die Eltern werden rechtzeitig benachrichtigt, so dass sie ihre Termine frei machen, anwesend sein und sich frei nehmen können. Wenn wir also wissen, dass ein Elternteil sehr früh am Morgen arbeitet, kann unsere Lernhilfelehrerin ihnen den Termin rechtzeitig mitteilen, und sie können ihren Zeitplan anpassen oder den frühesten Termin wahrnehmen. Die Lehrer arbeiten zusammen, rufen die Eltern an und sorgen dafür, dass sie ein Zeitfenster bekommen können. Auf diese Weise sind wir den ganzen Tag über sehr flexibel und können eine Vertretung für den Tag finden, die dann für alle Lehrer einspringt, die von ihren Klassen abgezogen werden, um an den Sitzungen teilzunehmen. Die Lehrkräfte zur Lernunterstützung schreiben den IEP. Die Lehrkraft für Lernunterstützung verschickt alle Fragebögen, die sie erhält. Die Regelschullehrer füllen diese Daten aus. Die Lehrkraft für Lernunterstützung schickt mir Fragen zur Disziplin oder andere Anregungen, die ich von der Verwaltungsebene erhalten habe, und die dann in den Entwurf des IEP einfließen.

Wir haben ein Formular für die Eltern, in das sie alle Bedenken oder alles, was ihnen gefällt, eintragen können. Wir bekommen eine Menge schriftliches Feedback von ihnen, das wir dann bei der Sitzung wiederholen. Wir haben das ganze Jahr über mehrere Tage angesetzt, an denen unser Direktor für Sonderpädagogik und unser Schulpsychologe anwesend sein können. Wir besorgen uns für diesen Tag eine Vertretung, damit unsere Regelschullehrer und unsere Lehrkräfte für Lernunterstützung so gut wie möglich abgedeckt sind und wir alle Teil dieses Teams sein können. Wenn eine Lehrkraft die Daten nicht fristgerecht eingereicht hat, muss ich sicherstellen, dass ich zu dieser Lehrkraft gehe und ihr erkläre, wie wichtig das ist, und dafür sorge, dass das nicht noch einmal passiert, indem ich sie zur Verantwortung ziehe, denn ohne ihren Beitrag erhalten die Eltern kein vollständiges Bild, und der IEP wird nicht so gut geschrieben, wie er sein könnte. Ich muss also sicherstellen, dass alle meine Lehrer ihre Fristen einhalten und dafür sorgen, dass sie die bestmöglichen Daten liefern, damit wir uns als Team, einschließlich der Eltern, ein besseres Bild davon machen können, was mit dem Schüler los ist.

Transcript: David Bateman, PhD

Ich möchte nur noch einmal betonen, dass wir den Eltern zuhören und mit den Lehrern planen müssen, dass sie sich Zeit nehmen, den Eltern zuzuhören und ihnen Aufmerksamkeit zu schenken. Eine Sache, die wir oft tun können, ist, uns vorher mit den Lehrern zu treffen und zu sagen: „Bitte, hört zu, was die Eltern sagen. Dies ist nicht der richtige Zeitpunkt für uns, um Noten zu vergeben. Dies ist nicht die Zeit, in der wir Sudoku auf dem Telefon spielen. Dies ist die Zeit, in der wir den Eltern zuhören müssen.“

Für die Eltern ist dies oft das einzige Treffen mit ihrem Kind im Laufe eines Jahres. Viele von uns, die in der Sonderpädagogik tätig sind, nehmen im Laufe des Jahres an mehreren Treffen teil. Aber wir müssen den Eltern die Zeit geben, die sie brauchen, und wir müssen ihnen unsere Aufmerksamkeit schenken, wenn sie sich einmal treffen. Sie haben sich Zeit aus ihrem Zeitplan genommen. Sie haben sich Zeit für ihre anderen Kinder genommen. Sie haben sich Zeit von ihrer Arbeit genommen, um zu diesem Treffen zu kommen, und wir müssen ihnen als Teil dieses Treffens den nötigen Respekt entgegenbringen. Eine Sache bei der Planung ist es also, sicherzustellen, dass die Lehrer und Mitarbeiter sich dessen bewusst sind, dass dies ernst genommen werden muss. Einige dieser Mitarbeiter nehmen an 50 bis 60 dieser Treffen pro Jahr teil. Aber für diese Eltern ist es das einzige Mal. Planen Sie entsprechend und stellen Sie sicher, dass wir es ernst nehmen. Wenn Sie die Einstellung dazu ändern, werden Sie bessere Treffen haben, denn es geht vor allem um die Kommunikation mit den Eltern. Erinnern Sie sie daran, dass einige dieser Eltern keine positiven Erfahrungen in der Schule gemacht haben. Sie haben keine guten Erinnerungen an die Schule, aber sie kommen zurück und sind nicht glücklich darüber, dort zu sein. Wir müssen also alles tun, um sie willkommen zu heißen.

Zu Ihrer Information

Es gibt eine Reihe schwerwiegender Verfahrensfehler, die IEP-Teams bei der Planung einer IEP-Sitzung vermeiden sollten. Einige der häufigsten sind:

• Versäumnis, die Eltern in den IEP-Prozess einzubeziehen
• Vorfestlegung der Platzierung oder der Leistungen eines Schülers
• Versäumnis, ein geeignetes IEP-Team zusammenzustellen