Lignes directrices relatives aux exigences procédurales

• Réaliser une évaluation approfondie et individualisée
• Respecter les délais requis
• Impliquer les parents dans le processus du PEI

Pour votre information

Certains districts utilisent des formulaires standard lorsqu’ils orientent un élève vers des services d’éducation spéciale. Pour ceux qui ne le font pas, cependant, le National Center on Intensive Intervention (NCII) met à disposition un certain nombre de ressources prêtes à l’emploi.

Document d’orientation sur le processus de rencontre préalable

Formulaire de contexte de rencontre préalable (formulaire de renvoi)

équipe multidisciplinaire

Une équipe composée d’enseignants, de professionnels de l’éducation (par ex, personnel des services connexes, psychologue scolaire), administrateurs, spécialistes et parents ou tuteurs qui évaluent les besoins individuels des élèves pour déterminer l’admissibilité à l’éducation spéciale et élaborer des programmes éducatifs individualisés (PEI) ; souvent appelée équipes PEI.

Pour votre information

Il n’est pas du tout inhabituel qu’un membre de l’équipe du PEI – par exemple, l’éducateur spécialisé – tente de gagner du temps en élaborant une version préliminaire du PEI avant la réunion. Le danger de cette pratique est que les participants peuvent interpréter l’ébauche comme une affaire conclue ou un document final. Ainsi, ils pourraient penser qu’ils ne peuvent pas suggérer de révisions ou de changements à son contenu. En fait, le ministère de l’Éducation des États-Unis décourage cette pratique « si cela empêche une discussion complète des besoins de l’enfant ». Toutefois, si une ébauche est élaborée avant la réunion, l’école doit :

• Fournir une copie de l’ébauche au parent/tuteur pour qu’il l’examine avant la réunion
• Expliquer aux parents que l’ébauche ne représente qu’une recommandation initiale et qu’elle est donc ouverte à l’examen, à la discussion et à la révision

Federal Register 71:156 (14 août 2006) p. 46678

Législation et litiges

Il peut arriver qu’un parent ne puisse ou ne veuille pas assister à une réunion du PEI. Dans ces cas, la réunion IEP peut quand même avoir lieu tant que certains documents sont produits.

Selon la loi, lorsqu’une école organise une réunion de l’équipe du PEI sans la présence d’un parent, l’école « doit tenir un registre de ses tentatives d’organiser une heure et un lieu convenus d’un commun accord, tels que-

1. Des registres détaillés des appels téléphoniques effectués ou tentés et les résultats de ces appels ;
2. Les copies de la correspondance envoyée aux parents et les réponses reçues ; et
3. Les dossiers détaillés des visites effectuées au domicile ou au lieu de travail du parent et les résultats de ces visites. »

Réglementation de l’IDA, 34 C.F. R. §300.322(d)

Parce que les administrateurs scolaires ne peuvent pas prévoir quand ces situations pourraient se produire, ils devraient avoir ces pratiques en place dans le cadre de la tenue de dossiers standard.

Logistique de planification

Pour faciliter une réunion productive, l’administrateur scolaire doit :

• Considérer les besoins en matière d’horaire des parents de l’enfant
• Établir qu’il y aura une couverture de classe adéquate pour tout enseignant qui assistera à la réunion du PEI (par ex.g., embaucher des remplaçants, prévoir des classes combinées)
• S’assurer d’un espace de réunion sans distraction
• S’assurer qu’un interprète en langage gestuel ou un traducteur qui parle la langue maternelle du parent sera disponible, si nécessaire
• Considérer les besoins physiques de l’équipe (par exemple, sièges suffisants, café, eau)
• S’assurer que les parents savent où aller (par exemple, réserver un espace de stationnement, envoyer des instructions sur la façon de trouver le bureau principal)

Transcription : Breanne Venios

Notre directeur de l’éducation spécialisée a mis en place des « journées IEP », ce qui signifie qu’au début de chaque année, nous avons des journées dédiées strictement aux réunions IEP. Cela a été très bénéfique pour toutes les personnes concernées, car nous pouvons les bloquer sur notre calendrier et nous assurer d’être présents, mais aussi les parents sont prévenus longtemps à l’avance pour qu’ils puissent libérer leur emploi du temps et être présents et prendre des congés. Ainsi, si nous savons qu’un parent travaille très tôt le matin, notre professeur d’aide à l’apprentissage peut lui donner la date bien à l’avance, et il peut adapter son emploi du temps ou prendre le rendez-vous le plus tôt. Les enseignants travaillent ensemble et appellent les parents pour s’assurer qu’ils peuvent obtenir un créneau horaire. Cela nous donne beaucoup de flexibilité tout au long de la journée, et nous sommes en mesure d’obtenir un remplaçant pour la journée qui peut ensuite couvrir tous les enseignants qui sont retirés de leurs classes pour participer aux réunions. Les enseignants de soutien à l’apprentissage rédigent le PEI. L’enseignant de soutien à l’apprentissage envoie tous les questionnaires qu’il reçoit. Les enseignants de l’enseignement régulier remplissent ces données. L’enseignant de soutien à l’apprentissage m’envoie des questions concernant la discipline ou toute autre contribution que j’aurais du niveau administratif, puis ils l’écrivent dans l’ébauche du PEI.

Nous avons un formulaire de contribution des parents qu’ils peuvent mettre toute préoccupation ou tout ce dont ils sont satisfaits. Nous obtenons beaucoup de commentaires de leur part par écrit, puis nous les reformulons lors de la réunion. Nous avons prévu plusieurs jours dans l’année pour que notre directeur de l’éducation spécialisée et notre psychologue scolaire puissent être présents. Nous faisons appel à un remplaçant pour la journée afin d’assurer la meilleure couverture possible pour nos enseignants réguliers et nos enseignants de soutien à l’apprentissage, et ainsi nous pouvons tous faire partie de cette équipe. Si un enseignant n’a pas soumis ces données à la date prévue, c’est mon travail de m’assurer que je vais voir cet enseignant et que je lui explique l’importance de cela et que je m’assure que cela ne se reproduira pas en le tenant responsable, parce que sans sa contribution, les parents n’ont pas une vue d’ensemble et le PEI n’est pas rédigé aussi bien qu’il le pourrait. Je dois donc m’assurer que tous mes enseignants respectent leurs échéances et qu’ils fournissent les meilleures données possibles pour qu’en tant qu’équipe, y compris les parents, nous puissions tous avoir une meilleure idée de ce qui se passe avec l’élève.

Transcription : David Bateman, PhD

Je voudrais juste réitérer que nous devons écouter les parents et planifier avec les enseignants de passer du temps à écouter les parents et à leur prêter attention. Une chose que nous pouvons souvent faire est de rencontrer les enseignants à l’avance et de leur dire : « S’il vous plaît, écoutez ce que les parents disent. Ce n’est pas le moment pour nous de faire des notations. Ce n’est pas le moment pour nous de jouer au Sudoku sur un téléphone. C’est le moment pour nous d’écouter les parents. »

Pour les parents, c’est la seule réunion qu’ils ont souvent pour leur enfant au cours d’une année. Beaucoup d’entre nous, dans l’éducation spécialisée, assistent à de multiples réunions au cours de l’année. Mais nous devons donner aux parents le temps, et nous devons donner aux parents notre attention à ce moment unique pour ces parents. Ils ont pris du temps sur leur emploi du temps. Ils ont pris du temps loin de leurs autres enfants. Ils ont pris du temps sur leur travail pour venir à cette réunion, et nous devons leur accorder le respect qui leur est dû. Donc une chose à propos de la planification est de s’assurer que les enseignants et le personnel sont conscients de cela, que cela doit être pris au sérieux. Certains membres du personnel des services connexes assistent à 50 ou 60 de ces réunions par an. Mais pour ces parents, c’est la seule fois. Planifiez en conséquence, et assurez-vous que nous prenons cela au sérieux. Ajustez cela et changez l’attitude à ce sujet, et vous aurez de meilleures réunions, parce que c’est en grande partie une question de communication avec les parents. Rappelez-leur que certains de ces parents n’ont pas eu d’expériences positives à l’école. Ils n’ont pas de bons souvenirs de l’école, pourtant ils reviennent et ne sont pas heureux d’y être, alors nous devons faire ce que nous pouvons pour les embrasser et les accueillir.

Pour votre information

Il existe un certain nombre d’erreurs de procédure graves que les équipes PEI doivent éviter lors de la planification d’une réunion PEI. Voici quelques-unes des plus courantes :

• Ne pas faire participer les parents au processus du PEI
• Prédéterminer le placement ou les services d’un élève
• Ne pas réunir une équipe du PEI appropriée