Strana 3: Plánování schůzky IEP
Pokyny pro procesní požadavky
-
Provádět důkladné, individualizované hodnocení - Dodržovat požadované termíny
- Zapojit rodiče do procesu IEP
Správci škol s důkladnou znalostí procesu IEP – včetně jeho procesních, věcných a prováděcích požadavků – budou lépe vybaveni pro zahájení samotného procesu plánování schůzky IEP. Při tom by měli dbát na to, aby byly provedeny níže popsané činnosti.
Určení způsobilosti žáka
Před svoláním úvodní schůzky IEP musí příslušní pracovníci školy a rodiče žáka nejprve zjistit, že má nárok na speciální vzdělávací služby. Za tímto účelem provedou první tři kroky procesu IEP – doporučení, hodnocení a stanovení způsobilosti – a dbají přitom na dodržení všech procesních požadavků. Níže uvedená tabulka uvádí požadovaný časový rámec IDEA a popisuje, jak by měli být rodiče zapojeni do každého z těchto kroků.
| Časový rámec | Zapojení rodičů | |
| Předání | Žák je odeslán na formální testování. Obvykle k tomu dochází, když pracovníci školy nebo její rodiče indikují potřebu. | Rodiče musí dát informovaný písemný souhlas, aby mohlo být jejich dítě testováno. Rodiče mohou také iniciovat doporučení svého dítěte ke speciálnímu vzdělávání. |
| Vyhodnocení | Vyhodnocení musí být provedeno do 60 dnů od obdržení souhlasu rodičů s vyšetřením nebo ve státem stanovených lhůtách. | Žák musí být posouzen ve všech oblastech, které ho znepokojují, a ve všech oblastech potenciálních potřeb vyjádřených rodiči. |
| Určení způsobilosti | Ačkoli IDEA nestanovuje časový rámec pro rozhodnutí o způsobilosti, některé státy tak činí. Pokud stát lhůtu nestanoví, mělo by být rozhodnutí o způsobilosti učiněno co nejdříve po dokončení hodnocení. | Rodiče musí být součástí týmu, který rozhoduje o způsobilosti na základě výsledků hodnocení. |
Pro vaši informaci
Některé okresy používají při odesílání žáka ke speciálním vzdělávacím službám standardní formuláře. Pro ty, které tak nečiní, však Národní centrum pro intenzivní intervenci (NCII) zpřístupňuje řadu hotových zdrojů.
Průvodce procesem předávání žáka
Podkladový formulář pro předávání žáka (formulář pro předávání žáka)
Sestavení vhodného týmu IEP
Po určení počáteční způsobilosti – a pro následné každoroční přezkoumání – by měl správce školy dohlížet na vytvoření řádně sestaveného týmu IEP, který se skládá z osob uvedených v IDEA, včetně rodičů žáka. Každý člen tohoto multidisciplinárního týmu by měl mít znalosti a zkušenosti relevantní pro individuální IEP žáka. Další informace o povinných členech týmu IEP naleznete v následujícím letáku.
multidisciplinární tým
Tým složený z učitelů, odborníků v oblasti vzdělávání (např, pracovníci příbuzných služeb, školní psycholog), administrátoři, specialisté a rodiče nebo opatrovníci, kteří posuzují individuální potřeby žáků, aby určili způsobilost pro speciální vzdělávání a vypracovali individuální vzdělávací programy (IEP); často se nazývají IEP týmy.
Členové IEP týmu
IDEA vyžaduje, aby IEP týmy obsahovaly určité klíčové členy, avšak příliš často tyto osoby plně nerozumějí svým rolím a povinnostem. IDEA například vyžaduje, aby členem týmu IEP byl učitel všeobecně vzdělávacích předmětů, který zná dítě. Tato osoba je odborníkem, který rozumí všeobecně vzdělávacím osnovám a obsahovým standardům na úrovni třídy. Její odborné znalosti a podněty jsou potřebné pro diskusi a rozhodování o faktorech, jako jsou:
- Aktuální výkon žáka ve třídě všeobecného vzdělávání
- Předpokládaný výkon žáka a jeho schopnost splnit referenční hodnoty na úrovni třídy, pokud mu bude poskytnuta vhodná podpora
- Úpravy programu a podpora, kterou učitelé všeobecného vzdělávání potřebují, aby žákovi lépe sloužili (např, školení o asistenčních technologiích)
Administrátoři hrají důležitou roli při zajišťování toho, aby se každý člen týmu aktivně podílel na vypracování individuálního vzdělávacího plánu žáka. Mohou toho dosáhnout různými způsoby, například zajištěním celoškolního profesního rozvoje (viz Perspektivy & Zdroje strana 5).
Prohlédněte si informace o žákovi
Pro usnadnění aktivní účasti každého z jeho členů by se správci měli ujistit, že každá osoba v týmu IEP má praktickou znalost informací shromážděných v rámci kroků hodnocení a způsobilosti v procesu IEP, včetně:
- Informace poskytnuté učitelem nebo rodičem jako součást doporučení k hodnocení
- Zprávy o hodnocení a/nebo dokumentace z jednání o způsobilosti
Tyto informace poskytují vhled do potřeb a problémů žáka a umožňují členům týmu zvážit potenciálně prospěšné podpory a služby. Vzhledem k tomu, že většina těchto informací je technického rázu (např. standardní skóre, percentilové pořadí), může být pro mnoho rodičů obtížné jim porozumět. Aby jim administrátoři pomohli, měli by rodičům poskytnout možnost poradit se s příslušnými odborníky o aktuálních výsledcích hodnocení a vzdělávacích pokrocích žáka.
Dále, aby pomohli určit, kdo by se měl zúčastnit schůzky IEP, a předvídat personální požadavky nebo zdroje pro naplnění potřeb žáka, by se administrátoři mohli chtít setkat s příslušnými odborníky (např. s ředitelem školy, s ředitelem školy apod, učiteli, školním psychologem, zástupcem pro pracovní rehabilitaci), aby prodiskutovali:
- Úspěšné a neúspěšné techniky a intervence
- Akademická nebo behaviorální doporučení pro vzdělávací program žáka
- Potřebná vysvětlení týkající se zpráv
- Předpokládanou potřebu dalších výdajů (např. náklady na školní pomůcky, školní pomůcky apod, asistivní technologie)
- Předpokládaná potřeba personálního a prostorového zajištění (např. další logoped)
Pro vaši informaci
Není vůbec neobvyklé, že se člen IEP týmu – např. speciální pedagog – snaží ušetřit čas tím, že vypracuje pracovní verzi IEP ještě před jednáním. Nebezpečí tohoto postupu spočívá v tom, že účastníci si mohou návrh vykládat jako hotovou věc nebo konečný dokument. Mohou tak mít pocit, že nemohou navrhovat revize nebo změny jeho obsahu. Ministerstvo školství USA ve skutečnosti od této praxe odrazuje, „pokud by to bránilo úplné diskusi o potřebách dítěte“. Pokud je však návrh vypracován před schůzkou, škola by měla:
- Předat kopii návrhu rodiči/opatrovníkovi k nahlédnutí před schůzkou
- Vysvětlit rodičům, že návrh představuje pouze počáteční doporučení, a proto je otevřen k přezkoumání, diskusi a revizi
Federal Register 71:156 (14. srpna 2006) str. 46678
Naplánujte schůzku
Legislativa a soudní spory
Může se stát, že se rodič nebude moci nebo nebude chtít schůzky IEP zúčastnit. V těchto případech se schůzka IEP může přesto konat, pokud je předložena určitá dokumentace.
Podle zákona, pokud škola pořádá schůzku IEP týmu bez účasti rodiče, musí škola „vést záznamy o svých pokusech dohodnout vzájemně dohodnutý čas a místo, jako například-
- Podrobné záznamy o uskutečněných telefonických hovorech nebo pokusech o ně a jejich výsledcích;
- Kopie korespondence zaslané rodičům a všechny obdržené odpovědi; a
- Podrobné záznamy o návštěvách rodičů v jejich bydlišti nebo zaměstnání a o výsledcích těchto návštěv.“
Předpisy IDEA, 34 C.F. R. §300.322(d)
Protože správci škol nemohou předvídat, kdy tyto situace mohou nastat, měli by mít tyto postupy zavedeny jako součást standardního vedení záznamů.
Připomeňme, že schůzka k vypracování počátečního IEP musí proběhnout do 30 dnů od stanovení způsobilosti. Ať už se jedná o úvodní schůzku k IEP nebo o každoroční přezkum, správce školy by měl zajistit, aby bylo vyvinuto soustředěné úsilí o naplánování této schůzky na dobu, kdy se jí rodiče budou moci zúčastnit. Pracovní rozvrh, problémy s dopravou a nedostatečná péče o děti jsou jen některé z reálných problémů, které ovlivňují schopnost rodičů účastnit se schůzky.
Předběžným oznámením schůzky všem členům IEP týmu může správce školy podpořit účast rodičů a také poskytnout pracovníkům školy čas na přípravu (např. přípravu na schůzku), napsat plány hodin pro zastupující učitele, naplánovat kombinované třídy).
Při plánování schůzky by měl správce školy podniknout kroky k zajištění toho, aby účastníci měli dostatek času na úplné projednání a vypracování všech součástí IEP. Čas potřebný pro jednotlivé schůzky může záviset na mnoha faktorech (např. úvodní schůzka IEP vs. roční přezkum, rozsah potřeb žáka) a neměl by být omezen především logistikou školy (např. rozvrhem školy, personálními požadavky).
Po určení data a času schůzky IEP zákon vyžaduje, aby bylo rodičům zasláno písemné oznámení (pozvánka). Toto oznámení musí rodiče informovat o jejich právu přizvat osoby se zvláštními znalostmi nebo odbornými znalostmi o jejich dítěti (např. advokáta, rodinného přítele, duchovního) jako člena týmu IEP. Toto oznámení musí rovněž obsahovat následující informace o schůzce:
- Datum a čas
- Místo
- Cíl
- Kdo se zúčastní
Logistika plánování
Pro usnadnění produktivního průběhu schůzky by měl správce školy:
- Zohlednit potřeby rodičů dítěte ohledně rozvrhu hodin
- Ujistit se, že bude zajištěno dostatečné pokrytí tříd pro všechny učitele, kteří se zúčastní schůzky IEP (např.g., najměte náhradníky, zajistěte sloučené třídy)
- Zajistěte prostor pro schůzku bez rušivých vlivů
- Zajistěte, aby byl v případě potřeby k dispozici tlumočník do znakového jazyka nebo překladatel, který ovládá rodný jazyk rodiče
- Zvažte fyzické potřeby týmu (např. dostatek míst k sezení, káva, voda)
- Ujistěte se, že rodiče vědí, kam mají jít (např, rezervujte parkovací místo, pošlete pokyny, jak najít hlavní kancelář)
Přestože pracovníci školy musí být připraveni naplánovat schůzky IEP v krátkém čase podle potřeby, jsou i jiná období během školního roku, kdy je třeba naplánovat velký počet schůzek IEP (např. výroční schůzky ke konci roku). V níže uvedeném rozhovoru Breanne Veniosová vysvětluje, jak její škola řeší druhou z těchto okolností tím, že určuje více dnů jako „dny IEP“, což rodičům i učitelům nabízí včasné oznámení a flexibilitu. Dále David Bateman zdůrazňuje důležitost naslouchání rodičům během schůzky IEP a poskytuje tipy, jak na to připravit zaměstnance.
Breanne Venios
Ředitelka, Spring Cove Middle School
Roaring Spring, PA
(čas: 2:27)
/wp-content/uploads/module_media/iep02_media/audio/iep02_p03_venois.mp3
Zobrazit přepis
David Bateman, PhD
Profesor, Department of Educational Leadership
and Special Education
Shippensburg University
(čas: 1:39)
/wp-content/uploads/module_media/iep02_media/audio/iep02_p03_bateman.mp3
Zobrazit přepis
Přepis: Breanne Venios
Naše ředitelka speciální školy zavedla „dny IEP“, což znamená, že na začátku každého roku máme dny vyhrazené výhradně pro schůzky IEP. Bylo to velmi přínosné pro všechny zúčastněné, protože si je můžeme zablokovat v kalendáři a zajistit si účast, ale také rodiče dostanou oznámení s dostatečným předstihem, aby si mohli vyčistit rozvrhy a být přítomni a vzít si volno z práce. Takže pokud víme, že rodič pracuje velmi brzy ráno, náš učitel pro podporu učení mu může termín sdělit s dostatečným předstihem a on si může upravit svůj rozvrh nebo si vzít nejbližší termín. Učitelé s námi spolupracují, obvolávají rodiče a ujišťují se, že mohou dostat přidělený časový úsek. Takže nám to dává velkou flexibilitu v průběhu celého dne a jsme schopni sehnat na den náhradníka, který pak může zastoupit učitele v celém rozsahu, kteří jsou kvůli schůzkám staženi ze svých tříd. Učitelé podporující učení sepisují individuální vzdělávací plán. Učitel pro podporu učení rozešle všechny vstupní dotazníky, které dostane. Učitelé běžných tříd tyto údaje vyplní. Učitel podporující učení mi pošle nějaké otázky týkající se kázně nebo jakékoli jiné vstupní informace, které bych měla z administrativní úrovně, pak to zapíší do návrhu IEP.
Máme formulář pro vstupní informace od rodičů, do kterého mohou uvést jakékoli obavy nebo cokoli, s čím jsou spokojeni. Dostáváme od nich hodně zpětné vazby v písemné podobě a pak to zopakujeme na schůzce. V průběhu roku máme naplánováno více dní, aby tam mohl být náš ředitel speciální školy, náš školní psycholog. Dostaneme na ten den náhradníka, abychom umožnili co největší pokrytí pro naše běžné učitele a učitele podporující učení, a tak můžeme být všichni součástí tohoto týmu. Pokud učitel nepředložil tyto údaje v řádném termínu, je mým úkolem zajistit, abych za ním zašla a vysvětlila mu, jak je to důležité, a zajistila, aby se to už neopakovalo tím, že ho budu hnát k zodpovědnosti, protože bez jeho příspěvku rodiče nedostanou celý obraz a individuální vzdělávací plán není napsán tak nejlépe, jak by mohl být. David Bateman, PhD
Chci jen zopakovat, že musíme naslouchat rodičům a společně s učiteli plánovat, že budeme trávit čas nasloucháním rodičům a věnovat jim pozornost. Takže jedna věc, kterou můžeme často udělat, je předem se sejít s učiteli a říct: „Prosím, poslouchejte, co říkají rodiče. Teď není čas na to, abychom známkovali. Tohle není čas na to, abychom hráli sudoku na telefonu. Tohle je čas na to, abychom naslouchali rodičům.“
Pro rodiče je to často jediné setkání jejich dítěte v průběhu roku. Mnozí z nás, kteří pracujeme ve speciálním školství, se v průběhu roku účastníme více schůzek. My však musíme rodičům věnovat čas a musíme se jim věnovat v tomto jediném čase pro tyto rodiče. Udělali si čas mimo svůj rozvrh. Vzali si čas od svých ostatních dětí. Vzali si čas od své práce, aby přišli na tuto schůzi, a my jim musíme v rámci této schůze projevit úctu. Takže jedna věc týkající se plánování je ujistit se, že učitelé a zaměstnanci jsou si toho vědomi, že je třeba to brát vážně. Někteří z těchto pracovníků v oblasti souvisejících služeb se účastní 50 až 60 těchto setkání ročně. Ale pro tyto rodiče je to jen jednou. Podle toho to naplánujte a ujistěte se, že to bereme vážně. Upravte to a změňte přístup, který se toho týká, a budete mít lepší schůzky, protože hodně z toho je o komunikaci s rodiči. Připomeňte jim, že někteří z těchto rodičů neměli ve škole pozitivní zkušenosti. Nemají na školu hezké vzpomínky, a přesto se vracejí a nejsou tam rádi, takže musíme udělat, co můžeme, abychom je přijali a přivítali.“
Pro vaši informaci
Existuje řada závažných procesních chyb, kterých by se měly týmy IEP při plánování schůzky IEP vyvarovat. Mezi několik nejčastějších patří:
- Nezapojení rodičů do procesu IEP
- Předběžné stanovení umístění žáka nebo jeho služeb
- Nesestavení vhodného týmu IEP
.