Apple Mail har alla förutsättningar för att vara en pålitlig e-postapp, men saknar många proffsfunktioner. En av de viktiga funktionerna som saknas är ”schemaläggning”. Med tanke på hur viktig den här funktionen är har jag väntat länge på att den ska ingå. Och jag antar att jag inte är ensam om att efterfråga den. Tack och lov finns det en lösning för att schemalägga e-postmeddelanden i appen Apple Mail på Mac. I den här praktiska guiden ska jag visa hur du kan schemalägga ett e-postmeddelande i appen Mac Mail.
Skemaläggning av e-postmeddelanden i Apple Mail med Automator på macOS
Först och främst ska vi lära oss hur den här lösningen fungerar! Jo, vi ska först skapa en Automator-applikation. Och sedan ställa in den för att skicka det komponerade e-postmeddelandet vid ett visst datum och klockslag med hjälp av appen Kalender.
Ja, det innebär en liten omväg. Men när du väl har ställt in programmet perfekt fungerar det tillförlitligt. Dessutom kan du också återanvända Automator-applikationen för att schemalägga e-postmeddelanden, vilket gör att du slipper gå igenom hela processen igen.
Sätt upp e-post med Automator på macOS
- Lansera Automator-appen på din Mac. (Sök helt enkelt efter Automator i Spotlight Search och öppna den).
2. Klicka nu på Nytt dokument och välj Applikation.
3. Se sedan till att alternativet Åtgärder är valt i den vänstra sidofältet. Därefter väljer du Mail under alternativet Library.
4. Därefter väljer du New Mail Message och drar det till arbetsflödesutrymmet. Därefter skriver du meddelandet i rutan Nytt e-postmeddelande. Var noga med att ange mottagarens e-postadress och ämne. Välj sedan ett konto om det behövs.
Observera att du kan upprepa samma steg för att lägga till fler meddelanden som du vill schemalägga vid samma tidpunkt.
5. Välj Skicka utgående meddelanden i listan och dra den sedan till arbetsflödesfönstret som ligger under rutan Nytt e-postmeddelande.
Klicka sedan på Arkiv och välj Spara. Se till att ge programmet ett lämpligt namn. Välj sedan önskad destination och klicka på Spara.
Skynda mejlet med Kalender på macOS
När du har skapat programmet kan du schemalägga mejlet med hjälp av appen Kalender.
- För att komma igång startar du appen Kalender på din Mac. Navigera sedan till det datum då du vill skicka det komponerade e-postmeddelandet.
2. Därefter skapar du en händelse på det datumet och väljer önskad tid. Beroende på dina behov kan du också lägga till inbjudningar, anteckningar, webbadresser och till och med bilagor.
3. Klicka nu på tiden.
4. Välj sedan Anpassad som ligger under rullgardinsmenyn Varning.
5. Välj Öppna fil i rullgardinsrutan.
6. Välj nu det program som du just har skapat. Klicka på Annat och gå sedan till platsen där filen har sparats och välj sedan programmet.
7. Se till att välja Vid tidpunkt för händelsen för varningstidpunkten.
8. Klicka slutligen på OK för att avsluta.
Det var i stort sett allt! Det schemalagda e-postmeddelandet kommer att skickas vid det angivna datumet och klockslaget. Observera att appen kan be om din bekräftelse första gången den körs. Så se till att tillåta det.
Anmärkning:
- Som nämnts ovan kan du återanvända programmet för att schemalägga e-postmeddelanden lite snabbare. För att göra det startar du Automator -> öppnar det befintliga dokumentet. Därefter hittar du programmet och klickar på Öppna. Gör nu de nödvändiga ändringarna i rutan Nytt e-postmeddelande.
- När du har gjort ändringar klickar du på Fil och väljer alternativet Spara. Lägg sedan till en händelse i din kalender.
Bästa Apple Mail-alternativ för Mac
Om du inte vill gå igenom denna rigamarole är det bättre att använda en tredjeparts e-postklient för Mac, för att ta kontroll över din e-post. Om du vill ha en snabb och mycket effektiv e-postklient med ett antal användbara funktioner som schemaläggning, batch-arkivering och pinning, föreslår jag att du väljer Spark Mail (gratis).
Om ditt behov motiverar en funktionsrik e-postklient med funktioner som läskvitton, skicka senare med mera, bör du prova Newton Mail (49,99 dollar/år). Om du vill ha en enkel, pålitlig och mycket produktiv e-postklient, behöver du inte leta längre än till Gmail.
Om du vill se funktioner, för- och nackdelar med de appar som nämns ovan tillsammans med andra förstklassiga Apple Mail-alternativ klickar du på länken för att läsa artikeln.
Du kan dra nytta av knepet för att schemalägga e-postmeddelanden i Apples Mac Mail-app
Det är alltså så du kan schemalägga ett e-postmeddelande i Mail-appen på macOS. Även om lösningen verkar lite omständlig fungerar den som förväntat. Noterbart är att processen blir lite lättsam när du väl har ställt in den tack vare återanvändningsfunktionen.