While Apple Mail ma podstawy pokryte, aby być niezawodną aplikacją e-mail, brakuje mu wielu funkcji pro. Jedną z ważnych funkcji, że brakuje jest „Scheduling”. Biorąc pod uwagę, jak istotna jest ta funkcja, czekałem na jej włączenie przez długi czas. I myślę, że nie jestem sam, który prosi o to. Na szczęście istnieje obejście, aby zaplanować e-maile w aplikacji Apple Mail na Macu. W tym praktycznym przewodniku, mam zamiar pokazać, jak można zaplanować e-mail w Mac Mail app.
Schedule Emails in Apple Mail with Automator on macOS
Przede wszystkim, dowiedzmy się, jak to obejście działa! Cóż, zamierzamy najpierw utworzyć aplikację Automator. A następnie skonfigurować ją tak, aby wysyłała skomponowane wiadomości e-mail w określonym dniu i godzinie za pomocą aplikacji Kalendarz.
Tak, wymaga to trochę obejścia. Jednak po idealnym ustawieniu aplikacji, działa ona niezawodnie. Co więcej, aplikację Automator można również ponownie wykorzystać do tworzenia harmonogramów wiadomości e-mail, co pozwala uniknąć ponownego przechodzenia przez cały proces.
Set Up Email with Automator on macOS
- Uruchom aplikację Automator na komputerze Mac. (Po prostu wyszukaj aplikację Automator w wyszukiwarce Spotlight i otwórz ją).
2. Teraz kliknij Nowy dokument i wybierz Aplikację.
3. Następnie upewnij się, że na lewym pasku bocznym wybrana jest opcja Działania. Następnie należy wybrać Poczta w opcji Biblioteka.
4. Następnie należy wybrać Nowa wiadomość pocztowa, a następnie przeciągnąć ją do przestrzeni roboczej. Następnie wpisz wiadomość w polu Nowa wiadomość pocztowa. Należy pamiętać o wpisaniu adresu e-mail odbiorcy oraz tematu. Następnie wybierz konto, jeśli jest wymagane.
Uważaj, że możesz powtórzyć te same kroki, aby dodać więcej wiadomości, które chcesz zaplanować na ten sam czas.
5. Wybierz z listy opcję Wyślij wiadomości wychodzące, a następnie przeciągnij ją do okna przepływu pracy znajdującego się pod polem Nowa wiadomość pocztowa.
Następnie kliknij na Plik i wybierz Zapisz. Upewnij się, że nadałeś odpowiednią nazwę swojej aplikacji. Następnie wybierz preferowane miejsce docelowe i kliknij przycisk Zapisz.
Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Kalendarz w systemie macOS
Po utworzeniu aplikacji możesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Kalendarz.
- Aby rozpocząć, uruchom aplikację Kalendarz na komputerze Mac. Następnie przejdź do daty, w której chcesz wysłać skomponowaną wiadomość e-mail.
2. Następnie utwórz wydarzenie w tym dniu i wybierz preferowaną godzinę. W zależności od potrzeb, możesz również dodać zaproszenia, notatki, adresy URL, a nawet załączniki.
3. Teraz kliknij na godzinę.
4. Następnie wybierz opcję Niestandardowy znajdującą się w rozwijanym oknie Alerty.
5. W oknie rozwijanym wybierz opcję Otwórz plik.
6. Teraz wybierz aplikację, którą właśnie utworzyłeś. Kliknij przycisk Inne, a następnie przejdź do lokalizacji, w której plik został zapisany i wybierz aplikację.
7. Upewnij się, że wybrałeś opcję W czasie zdarzenia, aby ustawić czas alertu.
8. Na koniec kliknij przycisk OK, aby zakończyć.
To już całkiem sporo! Zaplanowany e-mail zostanie wysłany w określonym dniu i godzinie. Należy pamiętać, że aplikacja może poprosić o potwierdzenie po raz pierwszy działa. Tak, upewnij się, aby allow it.
Note:
- Jak wspomniano powyżej, można ponownie użyć aplikacji do harmonogramu e-maili nieco szybciej. Aby to zrobić, uruchom Automatora -> otwórz istniejący dokument. Po tym, znajdź aplikację i kliknij na Otwórz. Teraz dokonaj niezbędnych zmian w polu Nowa wiadomość pocztowa.
- Po wprowadzeniu zmian kliknij na Plik i wybierz opcję Zapisz. Następnie dodaj wydarzenie do swojego kalendarza.
Najlepsze alternatywy Apple Mail dla Mac
Jeśli nie chcesz przechodzić przez ten rigamarole, będziesz lepiej za pomocą klienta poczty dla Mac, aby przejąć kontrolę nad swoimi e-mailami. Jeśli chcesz mieć szybkiego i bardzo wydajnego klienta poczty e-mail z wieloma pomocnymi funkcjami, takimi jak planowanie, archiwizacja partii i przypinanie, sugeruję, abyś wybrał Spark Mail (darmowy).
Jeśli Twoja potrzeba gwarantuje bogatego w funkcje klienta poczty e-mail z funkcjami, takimi jak odczytywanie potwierdzeń, wysyłanie później i więcej, powinieneś wypróbować Newton Mail ($49.99/rok). W przypadku, gdy chcesz mieć prosty, niezawodny i bardzo wydajny klient poczty e-mail, nie szukaj dalej niż Gmail.
Jeśli chcesz zobaczyć funkcje, zalety i wady aplikacji wymienionych powyżej wraz z innymi najlepszymi alternatywami Apple Mail, kliknij link, aby przeczytać artykuł.
Take Advantage of the Trick to Schedule Emails in Apple Mac Mail App
Więc, to jest sposób, w jaki można zaplanować e-mail w aplikacji Mail na macOS. Choć obejście wydaje się nieco żmudne, działa zgodnie z oczekiwaniami. Warto zauważyć, że proces staje się nieco łatwiejszy, gdy już go skonfigurujesz dzięki funkcji ponownego użycia.