Wymagania proceduralne Wskazówki

• Przeprowadzenie dokładnej, zindywidualizowanej oceny
• Przestrzeganie wymaganych terminów
• Zaangażowanie rodziców w proces IEP

Dla twojej informacji

Niektóre okręgi używają standardowych formularzy podczas kierowania ucznia do specjalnych usług edukacyjnych. Dla tych, którzy tego nie robią, Narodowe Centrum Intensywnej Interwencji (NCII) udostępnia szereg gotowych zasobów.

Premeeting Process Guidance Document

Premeeting Background Form (formularz skierowania)

zespół wielodyscyplinarny

Zespół nauczycieli, specjalistów ds. edukacji (np, related services personnel, school psychologist), administratorów, specjalistów oraz rodziców lub opiekunów, którzy oceniają indywidualne potrzeby uczniów w celu ustalenia kwalifikacji do kształcenia specjalnego i opracowują zindywidualizowane programy edukacyjne (IEP); często nazywani zespołami IEP.

Dla Państwa informacji

Nie jest niczym niezwykłym, że członek zespołu IEP – na przykład pedagog specjalny – próbuje zaoszczędzić czas, opracowując wstępną wersję IEP przed spotkaniem. Niebezpieczeństwo tej praktyki polega na tym, że uczestnicy mogą interpretować szkic jako załatwioną sprawę lub ostateczny dokument. Jako taki, mogą czuć, że nie mogą sugerować poprawek lub zmian w jego treści. W rzeczywistości Departament Edukacji USA odradza tę praktykę, „jeśli miałoby to uniemożliwić pełną dyskusję na temat potrzeb dziecka”. Jednakże, jeśli projekt zostanie opracowany przed spotkaniem, szkoła powinna:

• Dostarczyć kopię projektu rodzicom/opiekunom do wglądu przed spotkaniem
• Wyjaśnić rodzicom, że projekt stanowi jedynie wstępne zalecenie i dlatego jest otwarty do wglądu, dyskusji i poprawek

Federal Register 71:156 (August 14, 2006) p. 46678

Legislation and Litigation

Mogą zdarzyć się sytuacje, w których rodzic nie jest w stanie lub nie chce uczestniczyć w spotkaniu IEP. W tych przypadkach, spotkanie IEP może nadal odbywać się tak długo, jak pewne dokumenty są produkowane.

1. Szczegółowe zapisy rozmów telefonicznych wykonanych lub próbowanych oraz wyniki tych rozmów;
2. Kopie korespondencji wysłanej do rodziców i wszelkie otrzymane odpowiedzi; oraz
3. Szczegółowe zapisy wizyt odbytych w domu lub miejscu zatrudnienia rodzica i wyniki tych wizyt.”

IDEA Regulations, 34 C.F. R. §300.322(d)

Ponieważ administratorzy szkolni nie mogą przewidzieć, kiedy te sytuacje mogą się pojawić, powinni mieć te praktyki w miejscu jako część standardowego prowadzenia dokumentacji.

Logistyka planowania

Aby ułatwić produktywne spotkanie, administrator szkoły powinien:

• Rozważyć potrzeby planistyczne rodziców dziecka
• Ustalić, że będzie odpowiednie pokrycie klasy dla każdego nauczyciela, który będzie uczestniczył w spotkaniu IEP (np.g., zatrudnić zastępców, zorganizować zajęcia łączone)
• Zapewnić miejsce spotkania wolne od czynników rozpraszających
• Zapewnić, że tłumacz języka migowego lub tłumacz, który mówi w języku ojczystym rodzica, będzie dostępny, jeśli zajdzie taka potrzeba
• Zastanowić się nad potrzebami fizycznymi zespołu (np. wystarczająca ilość miejsc siedzących, kawa, woda)
• Upewnić się, że rodzice wiedzą, dokąd iść (np, Zarezerwuj miejsce parkingowe, wyślij instrukcje, jak znaleźć główne biuro)

Transcript: Breanne Venios

Nasz dyrektor szkoły specjalnej wprowadził „dni IEP”, co oznacza, że na początku każdego roku mamy dni przeznaczone wyłącznie na spotkania IEP. Było to bardzo korzystne dla wszystkich zaangażowanych, ponieważ możemy zablokować te dni w naszym kalendarzu i upewnić się, że jesteśmy tam obecni, ale również rodzice dostają dużo wcześniejsze powiadomienie, aby mogli wyczyścić swój harmonogram, być obecni i wziąć wolne od pracy. Więc jeśli wiemy, że rodzic pracuje bardzo wcześnie rano, nasz nauczyciel wspomagający naukę może podać im datę z dużym wyprzedzeniem, a oni mogą dostosować swój harmonogram lub wziąć najwcześniejszy termin. Nauczyciele współpracują ze sobą, dzwoniąc do rodziców i upewniając się, że mogą oni dostać przydzielony im termin. Daje nam to dużą elastyczność w ciągu dnia i jesteśmy w stanie zatrudnić na ten dzień zastępcę, który może zastąpić nauczycieli, którzy są odciągani od swoich zajęć, by uczestniczyć w spotkaniach. Nauczyciele wspomagający naukę piszą IEP. Nauczyciel wspomagający nauczanie wysyła wszelkie kwestionariusze, które dostaje. Nauczyciele regularnej edukacji wypełniają te dane. Nauczyciel wspomagający naukę wysyła mi kilka pytań dotyczących dyscypliny lub innych informacji, które mógłbym uzyskać z poziomu administracyjnego, a następnie wpisuje je do projektu IEP.

Mamy formularz dla rodziców, w którym mogą umieścić wszelkie obawy lub cokolwiek, z czego są zadowoleni. Dostajemy od nich wiele informacji zwrotnych na piśmie, a następnie powtarzamy je na spotkaniu. Mamy wiele dni w ciągu roku zaplanowanych tak, że nasz dyrektor ds. edukacji specjalnej może tam być, nasz psycholog szkolny może tam być. Dostajemy zastępstwo na dany dzień, aby zapewnić jak największą opiekę naszym nauczycielom i nauczycielom wspomagającym naukę, dzięki czemu wszyscy możemy być częścią tego zespołu. Jeśli nauczyciel nie dostarczył danych w wyznaczonym terminie, moim zadaniem jest upewnić się, że pójdę do niego i wyjaśnię mu, jakie to ma znaczenie, i upewnię się, że to się nie powtórzy, pociągając go do odpowiedzialności, ponieważ bez jego wkładu rodzice nie otrzymują pełnego obrazu sytuacji, a IEP nie jest napisany najlepiej, jak to możliwe. Więc muszę się upewnić, że wszyscy moi nauczyciele dotrzymują terminów i upewniają się, że dostarczają najlepsze dane, jakie tylko mogą, abyśmy jako zespół, w tym rodzice, mogli uzyskać lepszy obraz tego, co dzieje się z uczniem.

Transkrypcja: David Bateman, PhD

Chciałbym tylko powtórzyć, że musimy słuchać rodziców i zaplanować z nauczycielami spędzanie czasu na słuchaniu rodziców i zwracaniu na nich uwagi. Tak więc jedną z rzeczy, którą często możemy zrobić, jest wcześniejsze spotkanie z nauczycielami i powiedzenie: „Proszę, wysłuchajcie tego, co mówią rodzice. To nie jest czas, abyśmy wystawiali oceny. To nie jest czas na granie w Sudoku na telefonie. To jest czas dla nas, aby słuchać rodziców.”

Dla rodziców, to jest ich jedyne spotkanie często dla ich dziecka w ciągu roku. Wielu z nas w edukacji specjalnej uczęszcza na wiele spotkań w ciągu roku. Ale musimy dać rodzicom czas, i musimy dać rodzicom naszą uwagę w tym jednym czasie dla tych rodziców. Zabrali czas ze swojego planu zajęć. Poświęcili czas swoim innym dzieciom. Oderwali się od swojej pracy, aby przyjść na to spotkanie, a my musimy okazać im szacunek jako jego uczestnikom. Więc jedną z rzeczy dotyczących planowania jest upewnienie się, że nauczyciele i personel są świadomi tego, że należy to potraktować poważnie. Niektórzy z nich uczestniczą w 50-60 takich spotkaniach w ciągu roku. Ale dla tych rodziców to jest ten jeden jedyny raz. Zaplanujmy to odpowiednio i upewnijmy się, że traktujemy to poważnie. Dostosuj to i zmień nastawienie do tego, a będziesz miał lepsze spotkania, ponieważ w dużej mierze chodzi o komunikację z rodzicami. Przypomnij im, że niektórzy z tych rodziców nie mieli pozytywnych doświadczeń w szkołach. Nie mają miłych wspomnień ze szkoły, a jednak wracają i nie są zadowoleni z pobytu w niej, więc musimy zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby ich objąć i powitać.

For Your Information

Istnieje wiele poważnych błędów proceduralnych, których zespoły IEP powinny unikać podczas planowania spotkania IEP. Kilka z bardziej powszechnych obejmuje:

• Niezaangażowanie rodziców w proces IEP
• Predetermining a student’s placement or services
• Niezespolenie odpowiedniego zespołu IEP