xAPI:n mahdollistamat oppimistoiminnot tuottavat lausumia eli tietueita verkko-oppimisesta muodossa ”Tein tämän” tai ”Toimijan verbi kohde”. Nämä lausumat lähetetään HTTP- tai HTTPS-yhteyden kautta LRS-järjestelmään. LRS:n päätehtävä on tallentaa ja hakea Experience API -lauseiden tuottamat tiedot.

LRS voi olla perinteisen oppimisen hallintajärjestelmän (LMS) sisällä tai itsenäisesti. LRS:t voivat välittää oppijatietoja muiden järjestelmien, kuten LMS:ien, sensorikäyttöisten laitteiden, mobiiliteknologian ja muiden LRS:ien kanssa. Järjestelmiä, jotka lähettävät tietoja LRS-järjestelmään, kutsutaan ”toiminnan tarjoajiksi”. Yksittäisillä oppijoilla voi olla omat LRS:t eli henkilökohtaiset tietolokerot, joihin he tallentavat kaikki oppimistietonsa omia henkilökohtaisia tietojaan varten.

xAPI-lauseet voidaan lähettää useaan LRS:ään samanaikaisesti. Perinteisissä LMS-järjestelmissä oppijan tiedot pysyvät LMS-järjestelmää hallinnoivassa organisaatiossa. Kun LRS otetaan käyttöön, oppimistietojen jakaminen on mahdollista, ja oppimistiedot voivat seurata oppijaa kaikkialle, minne oppija menee (esimerkiksi työpaikasta toiseen tai koulusta toiseen).

LRS:t tarjoavat mahdollisuuden luoda hyvin syvällistä sähköisen oppimisen analytiikkaa, koska ne tallentavat ja tallentavat suuria määriä oppimistietoja. Perinteiset sähköisen oppimisen määrittelyt, kuten SCORM, rajoittuvat yksinkertaisten tietojen, kuten loppupistemäärän tai sen, että kurssi on aloitettu tai suoritettu loppuun, tallentamiseen. LRS:n tallentaman lausekerakenteen avulla voidaan raportoida monia tietopisteitä. Raportteja voidaan laatia mistä tahansa ”toimijan”, ”verbin” ja ”kohteen” yhdistelmästä. LRS:ssä, joka on rakennettu tiukasti Experience API -määrittelyn mukaisesti, ei kuitenkaan ole sisäänrakennettua raportointimekanismia. LRS:n ylläpitäjän (tai sen LMS:n ylläpitäjän, jossa LRS on olemassa) on tarjottava keinoja päästä käsiksi LRS:ssä oleviin tietoihin ja puolestaan luotava raportointijärjestelmä tietoja varten.