activitățile de învățare activate prin xAPI generează declarații sau înregistrări ale învățării electronice sub forma de „Am făcut asta” sau „Obiect verbal al actorului”. Aceste declarații sunt transmise prin HTTP sau HTTPS către un LRS. Funcția principală a unui LRS este de a stoca și de a prelua datele generate de declarațiile Experience API.
Un LRS poate exista în cadrul unui sistem tradițional de gestionare a învățării (LMS) sau de sine stătător. LRS-urile pot comunica datele cursanților cu alte sisteme, cum ar fi LMS-urile, dispozitivele cu senzori, tehnologia mobilă și alte LRS-uri. Sistemele care trimit date către un LRS sunt cunoscute sub denumirea de „furnizori de activități”. Cursanții individuali pot avea propriile lor LRS-uri, sau „Personal Data Lockers”, în care își stochează toate datele de învățare pentru înregistrările lor personale.
xAPI statements sunt capabile să fie trimise către mai multe LRS-uri în același timp. Cu LMS-urile tradiționale, datele unui cursant rămân la organizația care administrează LMS-ul. Atunci când se introduce LRS, este posibilă partajarea datelor de învățare, iar datele de învățare pot urmări cursantul oriunde s-ar deplasa acesta (de exemplu, de la un loc de muncă la altul sau de la o școală la alta.)
LRS-urile oferă posibilitatea de a crea analize foarte aprofundate în domeniul e-learning datorită cantităților mari de date de învățare pe care le înregistrează și le stochează. Specificațiile tradiționale de e-learning, cum ar fi SCORM, sunt limitate la stocarea unor puncte de date simple, cum ar fi un scor final sau faptul că un curs a fost început sau finalizat. Cu structura de declarații pe care o înregistrează LRS, există multe puncte de date care pot fi raportate. Rapoartele pot fi extrase pe orice număr de combinații de „actor”, „verb” și „obiect”. Cu toate acestea, un LRS care este construit strict în conformitate cu specificația Experience API nu are un mecanism de raportare încorporat. Administratorul LRS (sau administratorul LMS în care există LRS) trebuie să furnizeze mijloace de accesare a datelor din LRS și, la rândul său, să creeze un sistem de raportare pentru aceste date.
.