xAPI-actividades de aprendizagem geraram declarações, ou registos de e-learning na forma de “I did this” ou “Actor verb object”. Essas declarações são transmitidas por HTTP ou HTTPS para um LRS. A função principal de um LRS é armazenar e recuperar os dados que são gerados a partir de instruções API Experiência.
Um LRS pode existir dentro de um sistema de gerenciamento de aprendizagem tradicional (LMS), ou por conta própria. Os LRSs podem comunicar dados do aluno com outros sistemas, tais como LMSs, dispositivos habilitados para sensores, tecnologia móvel, e outros LRSs. Os sistemas que enviam dados para um LRS são conhecidos como “Provedores de Atividades”. Alunos individuais podem ter seus próprios LRSs, ou Personal Data Lockers, nos quais eles armazenam todos os seus dados de aprendizagem para seus próprios registros pessoais.
xAPI declarações são capazes de ser enviadas para vários LRSs de uma só vez. Com os LMSs tradicionais, os dados do aluno ficam com a organização que administra o LMS. Quando o LRS é introduzido, a partilha de dados de aprendizagem é possível, e os dados de aprendizagem podem seguir o aluno para onde quer que ele vá (por exemplo, de emprego para emprego ou de escola para escola.)
LRSs oferecem a capacidade de criar análises de e-learning muito profundas devido à grande quantidade de dados de aprendizagem que registam e armazenam. As especificações tradicionais de e-learning como SCORM estão limitadas ao armazenamento de pontos de dados simples, como uma pontuação final, ou que um curso tenha sido iniciado ou concluído. Com a estrutura de declaração que o LRS registra, há muitos pontos de dados que podem ser relatados. Os relatórios podem ser puxados em qualquer número de combinações de “ator”, “verbo” e “objeto”. No entanto, um LRS que é construído estritamente de acordo com a especificação da API de Experiência não tem um mecanismo de relatório incorporado. O administrador do LRS (ou o administrador do LMS no qual o LRS existe) deve fornecer meios para acessar os dados no LRS e, por sua vez, criar um sistema de relatórios para os dados.