Pentru informare

Câteva districte folosesc formulare standard atunci când trimit un elev pentru servicii de educație specială. Totuși, pentru cele care nu o fac, Centrul Național de Intervenție Intensivă (NCII) pune la dispoziție o serie de resurse gata pregătite.

Documentul de îndrumare a procesului de ședință

Formularul de fond al ședinței (formular de trimitere)

echipă multidisciplinară

O echipă formată din profesori, profesioniști din domeniul educației (de ex, personal de servicii conexe, psiholog școlar), administratori, specialiști și părinți sau tutori care evaluează nevoile individuale ale elevilor pentru a determina eligibilitatea pentru educație specială și pentru a dezvolta programe educaționale individualizate (IEP); adesea numite echipe IEP.

Pentru informarea dumneavoastră

Nu este deloc neobișnuit ca un membru al echipei PEI – de exemplu, educatorul special – să încerce să economisească timp prin elaborarea unei versiuni preliminare a PEI înainte de ședință. Pericolul acestei practici este că participanții ar putea interpreta proiectul ca fiind o afacere încheiată sau un document final. Ca atare, aceștia ar putea simți că nu pot sugera revizuiri sau modificări ale conținutului acestuia. De fapt, Departamentul de Educație al SUA descurajează această practică „dacă acest lucru ar împiedica o discuție completă a nevoilor copilului”. Cu toate acestea, în cazul în care se elaborează un proiect înainte de ședință, școala ar trebui:

• Să furnizeze o copie a proiectului părintelui/tutorelui pentru a fi analizată înainte de ședință
• Să explice părinților că proiectul reprezintă doar o recomandare inițială și, prin urmare, este deschis pentru analiză, discuții și revizuiri

Federal Register 71:156 (14 august 2006) p. 46678

Legislație și litigii

S-ar putea exista momente în care un părinte nu poate sau nu dorește să participe la o ședință IEP. În aceste cazuri, ședința IEP poate avea loc în continuare, atât timp cât se prezintă anumite documente.

Potrivit legii, atunci când o școală organizează o ședință a echipei IEP fără ca un părinte să fie prezent, școala „trebuie să păstreze o evidență a încercărilor sale de a aranja o dată și un loc stabilite de comun acord, cum ar fi-

1. Înregistrări detaliate ale apelurilor telefonice efectuate sau încercate și rezultatele acestor apeluri;
2. Copii ale corespondenței trimise părinților și orice răspuns primit; și
3. Înregistrări detaliate ale vizitelor efectuate la domiciliul părintelui sau la locul de muncă al acestuia și rezultatele acestor vizite.”

RegulamenteleIDEA, 34 C.F. R. §300.322(d)

Pentru că administratorii școlari nu pot anticipa când ar putea apărea aceste situații, ei ar trebui să aibă aceste practici ca parte a înregistrărilor standard.

Logistica programării

Pentru a facilita o ședință productivă, administratorul școlii ar trebui:

• Să ia în considerare nevoile de programare ale părinților copilului
• Să stabilească faptul că va exista o acoperire adecvată a clasei pentru orice profesor care va participa la ședința PEI (de ex.g., angaja înlocuitori, aranjați clase combinate)
• Asigură un spațiu de ședință lipsit de distragere a atenției
• Asigură-te că un interpret de limbajul semnelor sau un traducător care vorbește limba maternă a părintelui va fi disponibil, dacă este necesar
• Consideră nevoile fizice ale echipei (de ex. locuri suficiente, cafea, apă)
• Asigură-te că părinții știu unde să meargă (de ex, rezervați un loc de parcare, trimiteți instrucțiuni cu privire la modul în care se găsește biroul principal)

Transcriere: Breanne Venios

Directorul nostru de educație specială a implementat „Zilele IEP”, ceea ce înseamnă că la începutul fiecărui an avem zile dedicate doar strict pentru întâlnirile IEP. A fost foarte benefic pentru toți cei implicați, deoarece putem să le blocăm în calendarul nostru și să ne asigurăm că suntem acolo, dar și părinții sunt anunțați cu mult timp înainte, astfel încât să își elibereze programul, să fie prezenți și să își ia liber de la serviciu. Astfel, dacă știm că un părinte lucrează foarte devreme dimineața, profesorul nostru de sprijinire a învățării îi poate anunța data cu mult timp înainte, iar acesta își poate ajusta programul sau își poate lua cea mai apropiată programare. Profesorii colaborează între ei și îi sună pe părinți pentru a se asigura că aceștia pot obține un interval de timp alocat. Acest lucru ne oferă o mare flexibilitate pe parcursul zilei și suntem capabili să angajăm un suplinitor pentru ziua respectivă, care poate acoperi profesorii care sunt scoși din clasele lor pentru a participa la ședințe. Profesorii de sprijinire a învățării scriu IEP-ul. Profesorul de sprijinire a învățării va trimite toate chestionarele pe care le primește. Profesorii de educație obișnuită completează aceste date. Profesorul de sprijinire a învățării îmi trimite niște întrebări referitoare la disciplină sau orice alte contribuții pe care le-aș avea de la nivel administrativ, apoi le vor scrie în proiectul de IEP.

Avem un formular de contribuție a părinților în care aceștia pot pune orice îngrijorare sau orice lucru de care sunt mulțumiți. Primim o mulțime de feedback de la ei în scris și apoi îl reafirmăm la ședință. Avem mai multe zile pe parcursul anului programate astfel încât directorul nostru de educație specială să poată fi prezent, psihologul nostru școlar să fie prezent. Luăm un suplinitor pentru o zi pentru a asigura o acoperire cât mai mare pentru profesorii noștri obișnuiți și pentru profesorii noștri de sprijinire a învățării, astfel încât să putem face parte cu toții din acea echipă. În cazul în care un profesor nu a transmis acele date până la termenul stabilit, este de datoria mea să mă asigur că mă duc la acel profesor și îi explic importanța acestui lucru și să mă asigur că nu se va mai întâmpla din nou, responsabilizându-l, deoarece, fără contribuția sa, părinții nu au o imagine de ansamblu, iar IEP-ul nu este redactat cât se poate de bine. Așadar, trebuie să mă asigur că toți profesorii mei își respectă termenele limită și se asigură că oferă cele mai bune date pe care le pot oferi, astfel încât, ca echipă, inclusiv părinții, să ne putem face cu toții o imagine mai bună a ceea ce se întâmplă cu elevul.

Transcriere: David Bateman, PhD

Vreau doar să reiterez faptul că trebuie să ascultăm părinții și să planificăm împreună cu profesorii să petrecem timp ascultându-i pe părinți și acordându-le atenție. Așadar, un lucru pe care îl putem face adesea este să ne întâlnim în prealabil cu profesorii și să le spunem: „Vă rog, ascultați ce spun părinții. Acesta nu este un moment în care noi să dăm note. Nu este un moment în care să ne jucăm Sudoku pe telefon. Acesta este un moment în care trebuie să îi ascultăm pe părinți.”

Pentru părinți, aceasta este singura lor întâlnire frecventă pentru copilul lor pe parcursul unui an. Mulți dintre noi, cei din învățământul special, ajungem să participăm la mai multe întâlniri pe parcursul anului. Dar trebuie să le acordăm părinților timp și trebuie să le acordăm părinților atenția noastră în acest moment unic pentru acești părinți. Ei și-au luat timp din programul lor. Și-au luat timp și de la ceilalți copii ai lor. Și-au luat timp de la munca lor pentru a veni la această ședință și trebuie să le acordăm respectul cuvenit. Așadar, un lucru legat de planificare este să ne asigurăm că profesorii și personalul sunt conștienți de acest lucru, că trebuie să fie luat în serios. Unii dintre acești angajați ai serviciilor conexe participă la 50-60 de astfel de întâlniri pe an. Dar pentru acești părinți, este o singură dată. Planificați în consecință și asigurați-vă că o luăm în serios. Ajustați acest lucru și schimbați atitudinea legată de acest lucru și veți avea întâlniri mai bune, pentru că în mare parte este vorba de comunicarea cu părinții. Amintiți-le că unii dintre acești părinți nu au avut experiențe pozitive în școli. Ei nu au amintiri plăcute despre școală, și totuși se întorc și nu sunt mulțumiți de faptul că sunt acolo, așa că trebuie să facem tot ce putem pentru a-i îmbrățișa și a le ura bun venit.

Pentru informarea dumneavoastră

Există o serie de erori procedurale grave pe care echipele IEP ar trebui să le evite atunci când planifică o ședință IEP. Câteva dintre cele mai frecvente includ:

• Eșecul de a implica părinții în procesul IEP
• Predeterminarea plasamentului sau a serviciilor unui elev
• Eșecul de a reuni o echipă IEP adecvată