Mentre Apple Mail ha le basi coperte per essere un’applicazione di posta elettronica affidabile, gli mancano molte caratteristiche professionali. Una delle caratteristiche importanti che manca è la “Pianificazione”. Considerando quanto sia essenziale questa caratteristica, ho aspettato la sua inclusione per molto tempo. E credo di non essere il solo a chiederla. Fortunatamente, c’è un workaround per pianificare le email nell’app Apple Mail su Mac. In questa guida pratica, vi mostrerò come è possibile pianificare un’email nell’app Mail per Mac.

Schedule Emails in Apple Mail with Automator on macOS

Prima di tutto, cerchiamo di sapere come funziona questo workaround! Bene, dobbiamo prima creare un’applicazione Automator. E poi, impostarla per inviare l’e-mail composta alla data e all’ora specifica utilizzando l’applicazione Calendar.

Sì, comporta un po’ di lavoro. Tuttavia, una volta che avete impostato perfettamente l’applicazione, funziona in modo affidabile. Inoltre, puoi anche riutilizzare l’applicazione Automator per pianificare le e-mail, il che ti evita di ripetere l’intero processo.

Impostare le e-mail con Automator su macOS

1. Lancia l’applicazione Automator sul tuo Mac. (Semplicemente, cerca Automator nella ricerca Spotlight e aprilo).

2. Ora, clicca su Nuovo Documento e scegli Applicazione.

3. Poi, assicurati che l’opzione Azioni sia selezionata nella barra laterale sinistra. Dopo di che, scegli Mail sotto l’opzione Library.

4. Successivamente, seleziona New Mail Message e poi trascinalo nello spazio del flusso di lavoro. Dopo di che, scrivi il messaggio nella casella New Mail Message. Assicurati di inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e l’oggetto. Poi, scegli un account, se necessario.

Si noti che puoi ripetere gli stessi passi per aggiungere più messaggi che vuoi programmare per lo stesso tempo.

5. Seleziona Send Outgoing Messages dall’elenco e poi trascinalo nella finestra del flusso di lavoro che si trova sotto la casella New Mail Message.

Poi, clicca su File e scegli Save. Assicurati di dare un nome adatto alla tua applicazione. Poi, seleziona la destinazione preferita e clicca su Salva.

Pianifica l’e-mail con Calendario su macOS

Una volta creata l’applicazione, puoi pianificare l’e-mail usando l’app Calendario.

1. Per iniziare, lancia l’app Calendario sul tuo Mac. Poi, naviga fino alla data in cui vuoi inviare l’email composta.

2. Dopo di che, crea un evento in quella data e scegli l’ora preferita. A seconda delle tue esigenze, puoi anche aggiungere inviti, note, URL e persino allegati.

3. Ora, clicca sull’ora.

4. Poi, scegli Custom situato sotto Alert drop-down.

5. Nella casella a discesa, seleziona Open File.

6. Ora, scegli l’applicazione che hai appena creato. Clicca su Altro e poi vai alla posizione in cui il file è stato salvato e poi seleziona l’applicazione.

7. Assicurati di selezionare Al momento dell’evento per la tempistica dell’avviso.

8. Infine, clicca su OK per finire.

Questo è praticamente tutto! L’e-mail programmata sarà inviata alla data e all’ora stabilite. Notate che l’applicazione può chiedere la vostra conferma per la prima volta che viene eseguita. Quindi, assicurati di permetterlo.

Nota:

• Come detto sopra, puoi riutilizzare l’applicazione per pianificare le email un po’ più velocemente. Per farlo, lancia Automator -> apri il documento esistente. Dopo di che, trova l’applicazione e clicca su Open. Ora, apporta le modifiche necessarie nella casella New Mail Message.
• Una volta apportate le modifiche, clicca su File e scegli l’opzione salva. Poi, aggiungi un evento al tuo calendario.

Migliori alternative di Apple Mail per Mac

Se non vuoi passare attraverso questa trafila, sarà meglio utilizzare un client di posta elettronica di terze parti per Mac, per prendere il controllo delle tue e-mail. Se vuoi avere un client di posta elettronica veloce e altamente efficiente con una serie di caratteristiche utili come la pianificazione, l’archiviazione in batch e il pinning, ti suggerisco di andare con Spark Mail (gratuito).

Se il tuo bisogno garantisce un client di posta elettronica ricco di funzionalità con caratteristiche come le ricevute di lettura, invia più tardi, e altro, dovresti provare Newton Mail ($49.99/anno). Nel caso in cui desideriate avere un client di posta elettronica semplice, affidabile e altamente produttivo, non cercate oltre Gmail.

Se volete vedere le caratteristiche, i pro e i contro delle app menzionate sopra insieme ad altre alternative di punta di Apple Mail, cliccate sul link per leggere l’articolo.

Sfruttate il trucco per programmare le email nell’app Apple Mac Mail

Quindi, questo è il modo in cui potete programmare una email nell’app Mail su macOS. Anche se il workaround sembra un po’ noioso, funziona come previsto. In particolare, il processo diventa un po’ più semplice una volta che l’hai impostato grazie alla funzione di riutilizzo.