Tässä on, mitä se voi tehdä sinulle
Mahdollisesti ihmiset kirjoittavat sen hakukoneiden kyselyihin väärin. Ehkä jotkut teistä todella luulevat, että Office 365 on Office 356. Olemme täällä selvittämässä kaikkea sekaannusta, joka koskee tätä Microsoftin suosittua ja monipuolista pilvipalvelualustaa, ja kerromme myös, miten me, Intelice Solutions, voimme toimia paikallisina Baltimoren ja DC:n Office 365 -konsulttinasi, jotka voivat opastaa sinua kaikessa sähköpostin siirtämisestä Excelin, OneNoten, Outlookin, PowerPointin ja paljon muun käyttöön.
Tässä on joitakin usein kysyttyjä kysymyksiä, joiden jälkeen kerrotaan, mitä Intelice Office 365 -apumme voi tehdä puolestasi:
Mikä on Office 365 ja miten se eroaa Microsoft Officesta?
Office 365. ”Office 365 (ei Office 356)” viittaa tilauspaketteihin, jotka sisältävät pääsyn Office-sovelluksiin sekä muihin tuottavuuspalveluihin, jotka otetaan käyttöön Internetin kautta (pilvipalvelut). Office 365 sisältää paketteja koti- ja yrityskäyttöön. Lisätietoja Office 365:stä kotikäyttöön. Yrityskäyttöön tarkoitetut Office 365 -paketit sisältävät palveluja, kuten Skype for Business -verkkoneuvottelut ja Exchange Online -palvelun isännöidyn sähköpostin yrityksille sekä lisää verkkotallennustilaa OneDrive for Business -palvelun avulla.
Moniin Office 365 -paketteihin sisältyy myös uusimpien Office-sovellusten työpöytäversio, jonka käyttäjät voivat asentaa useisiin tietokoneisiin ja laitteisiin. Täysin asennettuja sovelluksia ovat mm: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher ja Access. (Publisher ja Access ovat saatavilla vain PC:llä.)
Ja niitä voi asentaa useisiin laitteisiin, kuten PC:lle, Macille, Android-tabletille, Android-puhelimelle, iPadille ja iPhonelle. Kun sinulla on aktiivinen Office 365 -tilaus, joka sisältää Officen työpöytäversion, sinulla on aina käytössäsi sovellusten uusin versio.
Vain verkossa olevat Office 365 -paketit ovat hyvä valinta tiettyihin yritystarpeisiin, ja ne on suunniteltu toimimaan Officen uusimman version, Office 2013:n ja Office 2011 for Macin, kanssa. Officen aiemmat versiot, kuten Office 2010 ja Office 2007, saattavat toimia Office 365:n kanssa suppeammilla toiminnoilla. Saat lisätietoja siitä, mitä Office-versioita tuetaan.
HUOMAUTUS: Tämä yhteensopivuus Officen kanssa ei sisällä Exchange Online Kiosk tai Office 365 Enterprise K1 -paketteja.
Kaikki Office 365 -paketit maksetaan tilauksen perusteella kuukausittain tai vuosittain.
Microsoft Office. ”Microsoft Office” on nimi, jota käytämme edelleen tutusta tuottavuusohjelmistostamme. Office-paketteja on saatavana kertaostoksena, ja ne sisältävät Word-, Excel- ja PowerPoint-sovellusten kaltaisia sovelluksia, jotka voidaan asentaa vain yhteen tietokoneeseen tai Mac-tietokoneeseen. Sovelluksia ei päivitetä automaattisesti, vaan uusimman version saadaksesi voit ostaa tuotteen uudelleen, kun uusi versio tulee saataville. Uusimmat versiot, jotka ovat tällä hetkellä saatavilla kertaostoksena, ovat Office 2016 for Windows ja Office 2016 for Mac. Näihin kokonaisuuksiin ei sisälly mitään Office 365:een sisältyvistä pilvipalveluista.
Toimii Office 365 minun Office-kopioni kanssa?
Office 365 on suunniteltu toimimaan Office 365:n viimeisimmän version, Office 2013:n ja Office 2011:n Mac-version kanssa. Officen aiemmat versiot, kuten Office 2010 ja Office 2007, saattavat toimia Office 365:n kanssa rajoitetuin toiminnoin. Saat lisätietoja siitä, mitä Office-versioita tuetaan. Jos käytössäsi on Office 2003 tai aikaisempi versio, sinun on päivitettävä Office 365:n käyttämistä varten uudempaan Office-versioon tai voit tilata jonkin monista Office 365 -paketeista, jotka sisältävät uusimman Office-version. Sen lisäksi, että saat uusimman Office-version osana tilausta, saat myös automaattisia päivityksiä, joten Office on aina ajan tasalla. Vertaa suunnitelmia.
Tarvitaanko Office 365:n käyttöön Internet-yhteys?
Internet-yhteys tarvitaan kaikkien Office 365 -pakettien asentamiseen ja aktivointiin sekä tilaustilisi hallintaan. Internet-yhteys vaaditaan myös Office 365 -pilvituottavuuspalveluiden, kuten sähköpostin, konferenssien, IT-hallinnan ja muiden palveluiden, käyttämiseen.
Moniin Office 365 -paketteihin sisältyy myös Officen työpöytäversio, esimerkiksi Office 365 Business Premium ja Office 365 Enterprise E3.
Office-sovellusten työpöytäversion etuna on muun muassa se, että voit työskennellä offline-työskentelyssä ja voit luottaa siihen, että seuraavalla kerralla, kun muodostat yhteyden Internetiin, kaikki työsi synkronoituvat automaattisesti, eikä sinun tarvitse koskaan murehtia asiakirjojesi päivittyneisyydestä. Office-ohjelman työpöytäversio pysyy myös automaattisesti ajan tasalla ja päivittyy, kun muodostat yhteyden Internetiin, joten käytössäsi on aina uusimmat työkalut, jotka auttavat sinua työskentelyssä. Vertaa Office 365 -paketteja.
Mitä mobiilisovelluksia Officeen on saatavilla?
Seuraavat sovellukset on rakennettu Office 365:lle:
- Office for Android™: Näytä, luo ja muokkaa asiakirjoja kosketusystävällisillä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksilla. Voit luottaa siihen, että Office for Android säilyttää sisällön ja muotoilut ennallaan, jotta asiakirja näyttää hyvältä, kun palaat takaisin PC:lle tai Macille. Wordissa voit lisätä kommentteja tai seurata muutoksia, kun työskentelet yhdessä muiden kanssa. Tarkastele ja päivitä Excel-taulukoita ja lisää helposti kaavoja tai kaavioita. Tee muutoksia PowerPoint-esityksiin ja projisoi ne langattomasti suurelle näytölle.
Office for Androidilla voit katsella asiakirjoja ilmaiseksi. Asiakirjojen muokkaaminen ja luominen edellyttää Office 365 -tilausta: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 ja E5, Office 365 U.S. Government E3 ja E4, Office 365 Education Plus ja Office 365 ProPlus. - Office for iPad®: Tarkastele, luo ja muokkaa asiakirjoja kosketusystävällisillä Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksilla. Voit luottaa siihen, että Office for iPad säilyttää sisällön ja muotoilun ennallaan, jotta asiakirja näyttää hyvältä, kun palaat takaisin PC:lle tai Macille. Wordissa voit lisätä kommentteja tai seurata muutoksia, kun työskentelet yhdessä muiden kanssa. Tarkastele ja päivitä Excel-taulukoita ja lisää helposti kaavoja tai kaavioita. Tee muutoksia PowerPoint-esityksiin ja projisoi ne langattomasti suurelle näytölle.
Office for iPadilla voit katsella asiakirjoja ilmaiseksi. Asiakirjojen muokkaaminen ja luominen edellyttää Office 365 -tilausta: Office 365 Home, Office 365 Personal, Office 365 University, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 ja E5, Office 365 U.S. Government E3 ja E4, Office 365 Education Plus ja Office 365 ProPlus. - Office Mobile: Office Mobile on esiasennettu Windows Phone 8:aan, ja se on saatavilla tietyille iPhone®- ja Android-puhelinmalleille. Office Mobile tarjoaa upeat Office-sisällön katselu- ja sisällönmuokkausmahdollisuudet tien päällä. Voit myös luottaa siihen, että Office Mobile säilyttää sisällön ja muotoilun ennallaan, joten asiakirja näyttää edelleen hyvältä, kun palaat takaisin PC:lle tai Macille. Office Mobilea iPhone- ja Android-puhelimille voi käyttää ilmaiseksi ei-kaupalliseen käyttöön, lataa sovellus vain puhelimesi kaupasta.
Voidaksesi muokata tai luoda asiakirjoja tai päästäksesi käsiksi asiakirjoihin, jotka on tallennettu SharePoint- ja OneDrive for Business -palveluihin toimitiloissa, sinulla on oltava kelpoisuusehdot täyttävä Office 365 -paketti: Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E3, E4 ja E5, Office 365 U.S. Government E3 ja E4, Office 365 Education Plus, Office 365 ProPlus ja Office 365 University. - Outlook Mobile: Windows Phone 8 sisältää esiasennetun Outlook-version, jolla voit käyttää Outlook.com-, Office 365- tai Exchange-sähköpostia.
- OneNote: Voit käyttää mobiilia OneNote-sovellusta muistiinpanojesi käyttämiseen matkalla. Tämä sovellus on saatavilla Windows Phone 8:ssa, iPhonessa, iPadissa ja Android-puhelimissa.
- OWA: Jos sinulla on Office 365 -tilaus, joka sisältää Exchange Online -palvelun, voit käyttää OWA-sovellusta sähköpostin lajitteluun, skannaukseen ja vastaamiseen sekä aikataulusi seuraamiseen. Tämä sovellus on saatavilla iPhonelle ja iPadille.
- Lync Mobile: Jos organisaatiosi käyttää Skype for Businessia tai Lyncin uusinta versiota, voit käyttää mobiililaitteen Lync-sovellusta tai Skype for Business -mobiilisovellusta pysyäksesi yhteydessä mobiililaitteellasi. Tämä sovellus on saatavilla Windows Phone 8:lle, iPhonelle, iPadille ja Android-puhelimille.
- SharePoint Newsfeed: Jos organisaatiosi käyttää SharePointin uusinta versiota, voit käyttää SharePoint Newsfeed -sovellusta uutissyötteen käyttämiseen mobiililaitteesta. Tämä sovellus on saatavilla Windows Phone 8:lle, iPhonelle ja iPadille.
Suuri osa nykypäivän yrityksistä luottaa Microsoft Office 365 -pakettiin päivittäisissä toiminnoissaan, joita ovat asiakirjojen laatiminen, taulukkolaskentataulukoiden rakentaminen ja yhteystietojen seuraaminen. Anna Intelice Solutionsin opastaa toimistosi optimaaliseen pilvituottavuuteen lyömättömän IT-konsultoinnin avulla.
Tunnin kysymys on, käytätkö uutta, yhteistyöhön soveltuvaa ja tehokkaampaa Microsoft Office 365:tä vai oletko edelleen sidottu sen vanhempaan, työpöytäversioon?
Mitä eroa on, kysytkö?
Oh, niin paljon! Kun Microsoft siirsi kaikki toimistotuottavuusratkaisunsa pilvipalveluun Office 365:ssä, se muutti koko pelin – parempaan suuntaan.
Mikä Microsoft Office 365:ssä on niin ”peliä muuttavaa”?
Noh…
- KAIKKI Microsoftin toimistotuottavuussovellukset YHTEISTYÖTÄ HELPOSTI.
- Toimistokommunikaatiotyökalut, kuten ääni, video, sähköposti ja pikaviestintä, voidaan ottaa käyttöön Office 365 -paketin sisällä.
- Työntekijöilläsi voi olla MOBIILIKÄYTTÖINEN PÄÄSY asiakirjoihinsa, taulukkolaskentaohjelmiinsa ja tietokantoihinsa mistä tahansa.
- Voit skaalata sovelluksia SUUREMMAKSI TAI PIENEMMAKSI selaimessa olevasta yksinkertaisesta valikosta. Tarvitsetko ohjelmistoa uudelle työntekijälle? Helppoa!
- Se integroituu saumattomasti Intelice Solutionsin kaltaisten yritysten vahvaan kyberturvallisuuteen täydellisen tietoturvan takaamiseksi.
Microsoft Office 365 on suunniteltu sekä perinteistä että nykyaikaista, globaalisti monipuolista toimistoa ajatellen. Se on tilauspohjainen, pilvipohjainen tuottavuuspaketti, jollaista ei ole ennen ollut.
Voit auttaa sinua valitsemaan tarpeisiisi sopivan Microsoft Office 365 -kokoonpanon ja voimme auttaa sinua siirtymisessä nykyisestä toimistotuottavuusratkaisustasi uuteen, tehokkaampaan Microsoft Office 365:een.
Soita Intelice Solutionsille jo tänään ja keskustele yhden Office 365 -asiantuntijamme kanssa Washington DC:ssä, Frederickissä MD:ssä tai Herndonissa VA:ssa osoitteessa: (301) 664-6800, tai lähettäkäämme sähköpostia toimistollamme, ja vastaamme kysymyksiisi mielellämme.