Chcete přidat novou specialitu do svého fotografického podnikání? Fotografování událostí může být skvělým způsobem, jak maximalizovat své příjmy. V závislosti na místě, kde se nacházíte, můžete obvykle spolupracovat s podniky. Jakmile jednou s nějakou společností spolupracujete, může být velmi snadné získat opakované zakázky.

Fotografování akcí je obecný termín, který se používá k označení jakéhokoli fotografování na místě, kde jste najati k pořízení snímků skupiny lidí. Pod toto označení spadá vše od svateb a koncertů až po firemní akce a výjezdní zasedání. Někdy je součástí zakázky i pózování, ale většinou se jedná o fotoreportážní snímky. Samotná povaha událostí znamená, že jako fotograf musíte být flexibilní v technikách fotografování událostí.

Události mohou být náročné, ale pokud věnujete čas zvládnutí této dovednosti, můžete si vypěstovat stálý tok peněz do svého fotografického podnikání. Firemních akcí je neustálý přísun, a jakmile se do nějaké společnosti dostanete a odvedete dobrou práci, šance, že si vás najme znovu, jsou vynikající.

Abyste však mohli být při fotografování akcí úspěšní, musíte mít předem vymyšleno několik věcí. Samotná povaha akcí znamená, že se na nich málo fotografuje pózovaně nebo inscenovaně. Vaše práce je spíše dokumentaristická a nemůžete si dovolit vynechat kritické záběry. Vědomí této skutečnosti znamená, že přípravě na fotografování musíte věnovat značné množství času.

Pochopení potřeb a očekávání klienta

Události, o jejichž fotografování můžete být požádáni, se značně liší. Abyste byli na událost připraveni, musíte mít přehled o tom, co se děje a co se po vás chce.

Když jste na akci najati, domluvte si schůzku před akcí s osobou, která má organizaci večírku nebo akce na starosti. Pokuste se domluvit, abyste si prohlédli místo konání, a položte spoustu otázek o tom, co se bude dít. Jaké bude konečné využití fotografií? Jaký styl si přejí? Jedná se o formální místo pro fotografování událostí? Dejte dohromady rámcový plán akce a projděte ho krok za krokem.

Cílem této schůzky je samozřejmě sestavit podrobný seznam snímků. Zjistěte, kolik fotografií je potřeba, zda jsou přítomny nějaké VIP osoby, jaké jsou povinné snímky a zda má váš klient nějaké speciální požadavky. V tuto chvíli byste měli mít poměrně pevnou představu o tom, jak bude akce probíhat a jaké fotografie budete pořizovat.

Stejně jako při každém jiném focení se ujistěte, že rozumíte potřebám klienta, a udělejte vše pro to, abyste je splnili. Najímá si vás, abyste pořídili snímky za nějakým účelem, takže vaším úkolem je pochopit, co chce, a poskytnout mu to.

Vytvořte si podrobný písemný seznam snímků a v průběhu akce si ho odškrtávejte.
To vám pomůže udržet si pořádek a soustředění.

9 tipů pro lepší fotografování akcí

1. Přijďte včas

Přesnost je známkou skutečného profesionála. Ale kromě toho, že stačí chodit včas, jděte ještě o něco dál a přijďte na místo včas. Mít pár minut na procházku po místě konání vám pomůže při pozdějším nastavování záběrů. Budete moci najít místa, která vám budou vyhovovat, a možná dokonce budete moci zdokonalit nastavení blesku a fotoaparátu.

Můžete také pořídit nastavení a snímky před akcí, které mohou být pro organizátory akce neocenitelné. Pořiďte snímky prostírání, výzdoby a všeho, co tým připravil pro ozvláštnění akce.

2. Oblečení na akci

Většina firemních akcí je pracovně-formální příležitostí, ale existují i luxusnější akce v černém stylu. Vaším cílem je vypadat profesionálně a co nejlépe splynout s okolím. Dopředu si zjistěte, jaké budou požadavky na oblečení. Fotografové, kteří fotografují události, mají často jeden nebo dva speciální oděvy, které označují jako formální oblečení pro fotografování událostí. Chcete být schopni vmísit se do davu a zároveň nevyčnívat z davu.

3. Vmísit se

Stejně tak se nechcete držet na jednom místě. Musíte se toulat s fotoaparátem a hledat výjimečné okamžiky. Povídejte si s účastníky a zdvořile je požádejte, zda je můžete vyfotit. Stejně jako u portrétních klientů se snažte, aby se hosté cítili pohodlně a uvolněně. Bavte se s nimi. Nikdy netrávte příliš mnoho času s jednou skupinou. Snažte se skupinovému snímku věnovat 30 sekund až minutu a pak jděte dál.

Tuto radu však neberte příliš vážně. Jste najati, abyste fotografovali událost, ne abyste byli její součástí. Není vhodné, abyste s hosty jedli nebo pili. Nejste tam proto, abyste se bavili.

4. Naplánujte si záběry

Práce podle seznamu záběrů má tu výhodu, že můžete vidět, co se bude dít, a dopředu pracovat na tom, abyste si připravili záběry se správnými lidmi. To je užitečné zejména u VIP osob a řečníků, kteří jsou zpravidla u speciálního stolu s vyhrazeným místem. Nastavte záběr a pak počkejte na dokonalý výraz tváře a pózu.

Při fotografování speciálních hostů si předem zjistěte, kde budou, a mějte přibližnou představu o záběru, který chcete pořídit. Pak si na něj počkejte. Během čekání se můžete vmísit mezi ostatní a pořídit skupinové snímky. Sledujte však VIP osobu a počkejte na požadovaný záběr. Zkrátka, připravte si záběr a pak počkejte, až ho udělají pro vás.

5. Buďte nindža při slabém osvětlení

Speciální akce se téměř vždy konají v noci v interiéru. Na místě konání mohou být i barevná světla pro navození atmosféry. Nic z toho nevěstí pro fotografa nic dobrého. Pokud chcete rychle zrekapitulovat osvětlení pro fotografování, přečtěte si tento článek.

Musíte se ujistit, že jste na tom s fotografováním při slabém osvětlení dobře. Pokud jste v tom trochu zběhlí nebo nováčci, předem si to natrénujte. Ovládněte manuální režim fotografování svého fotoaparátu, protože barevná světla a blesk mohou způsobit, že automatické režimy fotoaparátů budou pracovat nepředvídatelně.

Při všech těchto omezeních je třeba dbát na některé normy pro fotografování. Nemůžete dodat rozmazané fotografie, které jsou důsledkem příliš pomalého času závěrky. Nemůžete poskytovat šerosvitné nebo tmavé snímky. A nemůžete dodat snímky, které jsou nepoužitelné kvůli barevným chybám nebo zrnitosti. Stručně řečeno, musíte pořídit správný snímek hned napoprvé, a to navzdory obtížným podmínkám, s nimiž se určitě setkáte.

6. Nebojte se používat vysoké nastavení ISO

Pokud máte dobrý fotoaparát pro slabé osvětlení, je pravděpodobné, že pořizuje slušné snímky při nastavení velmi vysoké citlivosti ISO. Existuje hranice, kdy bude kvalita snímků pro vašeho klienta nepřijatelná, a vy musíte vědět, kde tato hranice je. Při nácviku fotografování při slabém osvětlení pořiďte několik vzorků při jednotlivých hodnotách ISO a zjistěte, kde je podle vás tato hranice. Možná budete muset na akci ještě trochu přitlačit, protože někdy potřebujete veškerou schopnost zachytit světlo, kterou můžete získat. Když však budete dopředu vědět, co váš fotoaparát dokáže, snížíte pravděpodobnost, že budete ztrácet čas pořizováním zmetkových snímků.

7. Vždy používejte soubory RAW

Snímání do formátu RAW má mnoho výhod. Jednou z nich je, že umožňují snadnou dodatečnou korekci barev a chyb expozice. Umožňují mnohem efektivněji než jiné formáty souborů kontrolovat vyvážení bílé, odstín a kontrastní detaily. Se správným softwarem můžete dokonce rychle provádět dávkové úpravy fotografií, pokud znáte konkrétní úpravy, které všechny snímky potřebují. Například pokud bylo v místě konání akce použito zelené náladové osvětlení a rychlá úprava úrovně ho hned napraví, můžete nastavit dávku pouze s touto úpravou úrovně. Tyto drobné úpravy v pracovním postupu vám mohou ušetřit hodiny ve fázi následného zpracování projektu.

8. Posviťte si

Vaším nejlepším přítelem na tmavých akcích bude solidní blesk Speedlight, ale poslední věc, kterou chcete udělat, je nasadit ho na horkou patici fotoaparátu a namířit ho přímo na objekty. Vyhněte se pohledu jelena v záři reflektorů, ale použijte softbox s bleskem. Jedná se o plastové boxy, které se nalepí na samotný blesk a poskytnou mu mnohem měkčí a rozptýlenější světlo. Při správném manuálním nastavení expozice tak budou vaše objekty ostře exponované a zaostřené a vyhnete se podexponovanému pozadí.

Další technikou, kterou lze s velkým efektem použít v interiéru, je použití pohyblivé hlavy blesku a odrážení světla od stropu nebo stěn. Manuální nastavení fotoaparátu vám také umožní exponovat pozadí místa za fotografovanými osobami tak, aby neseděly jen v černém poli. To může fungovat skvěle, ale obecně to nepřináší tak příjemné výsledky jako dobrý softbox s difuzérem.

Vyberte si nejlepší snímky k úpravě

Snímky z akcí mají velmi omezenou životnost, takže je musíte dodat rychle. Chcete být mistry svého pracovního postupu následného zpracování, ať už je jakýkoli. Každý pracuje trochu jinak, ale po skončení události není čas ani místo na to, abyste svůj pracovní postup poprvé vyřešili.

Při velké akci pravděpodobně pořizujete tisíc a více snímků. Tolik jich váš klient nebude chtít. Buďte brutální a upravujte snímky rychle. Řiďte se svým instinktem. Pokud není technicky dokonalá, zbavte se jí. Snažte se získat funkční sadu dobrých snímků, která bude obsahovat každou VIP osobu, alespoň jeden snímek každého účastníka a všechny ostatní záběry z vašeho seznamu snímků.

Jakmile zúžíte sadu snímků, pusťte se do úprav a předejte záběry klientovi. Dodejte snímky z fotografování událostí, dokud je událost ještě v čerstvé paměti. Pohodlnější je sdílet fotografie prostřednictvím platformy digitální galerie pro klienty.

Digitální doručení je nejen rychlejší, ale také umožňuje vašemu klientovi kontrolovat, komentovat a žádat úpravy konkrétních fotografií. Platforma online galerie Pixpa vám toto všechno umožňuje, ale na rozdíl od některých platforem můžete odesílat/přijímat okamžité zprávy od více uživatelů chráněných heslem najednou.

Pohled na vybavení

Pravidlo číslo jedna pro vybavení při fotografování událostí by mělo znít: „Vždy mějte zálohu.“ Vždy mějte zálohu. Mějte k dispozici druhou nebo třetí pro vše, co máte ve výbavě, od těla a objektivu až po paměťové karty a baterie. I to nejkrásnější vybavení se může porouchat a porouchá a vy nemusíte mít čas na řešení problémů.

Jděte na akci s každou baterií plně nabitou a každou paměťovou kartou naformátovanou. Mějte také čerstvé baterie do stroboskopů. Vyčistěte všechny objektivy. Ano, tyto tipy platí pro jakýkoli druh fotografování, ale jsou dvojnásob důležité pro fotografování událostí, kde se věci dějí rychle a není možné nic napravit.

Tělo vašeho primárního fotoaparátu by mělo být takové, které vyniká ve špatných světelných podmínkách. Plnoformátové digitální zrcadlovky jsou obvykle nejlepší volbou. Jejich velké snímače propouštějí pro začátek více světla, což vám dává výhodu hned od začátku.

Vaše objektivy by měly svými schopnostmi při slabém osvětlení odpovídat tělu. Rychlé objektivy jsou nutností a světelnost f/2,8 byste měli považovat za minimální požadavek. Zatímco základní objektivy, které jsou takto rychlé, jsou cenově dostupnější, objektiv se zoomem je mnohem uživatelsky přívětivější v prostředí akce, kde nemusíte mít čas se sami pohybovat. Neexistuje žádný univerzální objektiv, ale 24-70 mm f/2,8 je skvělým výchozím bodem. Na druhé tělo si také přibalte teleobjektiv se zoomem pro případ, že budete potřebovat fotografovat události nebo řečníky z druhé strany místnosti.

Neplánujte výměnu objektivů během akce. Pokud budete potřebovat přejít na teleobjektiv, měl by být připraven na druhém těle.

Ceny fotografování akcí a smlouva o fotografování akcí

Ceny fotografování akcí jsou trochu umění a trochu věda. Musíte si to spočítat pro svou firmu. Spočítejte si všechny fixní a variabilní náklady, které na akci vynaložíte. Musíte pokrýt náklady na dopravu, vybavení a čas, který věnujete jak přítomnosti na místě, tak i potřebnému následnému zpracování. Zjistěte, kolik vás bude stát účast na akci, a pak budete mít přibližnou představu o bodu rentability. To musíte vědět předem pro případ, že by klient chtěl o sazbě vyjednávat.

Záleží na vás, zda chcete účtovat za hodinu, nebo za akci. Účtování podle události vám jistě způsobí méně starostí, protože akce často trvají déle, než bylo plánováno. Každá událost je trochu jiná, takže ať už vypracujete jakýkoli cenový plán fotografování, měli byste do něj zahrnout určitou flexibilitu. Neomezujte se na fotografování událostí za pevně stanovenou cenu. Místo toho předložte cenovou tabulku založenou na počtu pořízených fotografií nebo počtu hodin potřebných fotografických služeb.

Smlouvy o fotografování akcí jsou jedním z nejdůležitějších aspektů tohoto typu práce. Ano, dobrá smlouva vás ochrání před nespokojenými nebo nešťastnými klienty. Dobrá smlouva však do značné míry předchází zklamaným zákazníkům tím, že stanoví přesné podmínky vaší dohody. Nechte si smlouvu sepsat nebo alespoň zkontrolovat smluvním právníkem.

Závěr

Fotografování na akcích může být velmi zábavné. Jsou různorodá a odlišná a dostanete se do kontaktu s různými lidmi a podniky, se kterými byste se běžně nesetkali. Zvládnout techniku fotografování akcí a uzavřít správnou smlouvu na fotografování akcí je snadné. Ale nejlepší ze všeho je, že pro pracujícího fotografa jsou snadno prodejné a mohou se stát výnosnou součástí vašeho podnikání.

Pixpa umožňuje fotografům snadno vytvářet a spravovat webové stránky s portfoliem.
Vyzkoušejte si ji s 15denní zkušební verzí zdarma.