Řešení

MedHub spolupracoval s OUHSC na pečlivém rozsahu požadovaných interních fakturačních funkcí a jejich uvolnění do testovacího prostředí k úplnému vyhodnocení. Před školením na místě byly převedeny, validovány a ověřeny starší demografické údaje rezidentů a nakonfigurována nastavení instituce a rezidentského programu na vysoké úrovni.

Pracovníci podpory společnosti MedHub poté dvakrát odcestovali do Oklahoma City, aby proškolili všechny uživatele společnosti MedHub, kteří sloučili osvědčené obchodní postupy společnosti MedHub s institucionálními procesy společnosti OUHSC. Všichni koordinátoři rezidenčních a stipendijních programů OUHSC byli proškoleni a programy byly nasazeny pomocí opakovatelného procesu implementace projektu podle lineárního plánu projektu.

Výsledek

Vložené demografické a rotační údaje byly zkontrolovány a ověřeny bez mezer a překryvů. Výběr pracoviště byl sloučen s činností pro všechny rotace služeb, kontinuální kliniky a směny/výjezdy. Velmi čisté implementace systému MedHub bylo dosaženo za méně než tři měsíce.

Zapojení interních fakturačních funkcí spolu s typickými specifickými požadavky instituce týkajícími se správy rezidenčních programů a dokumentace vzdělávání lékařů vedlo OUHSC k výběru systému MedHub po vyhodnocení více systémů pro správu rezidenčních programů. Přestože MedHub nebyl nejlevnějším dostupným systémem, měl perspektivu poskytnout OUHSC z dlouhodobého hlediska největší hodnotu díky vyšší efektivitě, přesnějším údajům a menšímu množství nadbytečného úsilí.