Jak nastavit data v aplikaci Excel a vytvořit graf Marimekko ručně nebo pomocí doplňku aplikace Excel, který šetří čas.

Úvod

Při tvorbě grafu Marimekko zobrazují šířky sloupců jednu sadu procent a zásobníky sloupců jinou sadu procent. V níže uvedeném příkladu:

• segmenty trhu (telefon, notebook, stolní počítač a tablet), jsou reprezentovány šířkou sloupců.
• Každý sloupec zobrazuje procenta společnosti pro daný segment (Acer, Dell, HP, Lenovo)

POZNÁMKA: Jedná se o falešné údaje, které nemají žádný vztah ke skutečným údajům o prodeji. Tento zjednodušený příklad vychází z komplexního výukového programu na webových stránkách společnosti Peltier Tech.

Žádný vestavěný marimekko graf

Pomocí vestavěných typů grafů aplikace Excel můžete vytvořit skládaný sloupcový graf, ale všechny sloupce jsou stejně široké.

Nebo můžete vytvořit stohový plošný graf, který však nezobrazuje procenta segmentů, ale pouze procenta společnosti. Také oblasti jsou všechny v jedné, bez svislých děličů pro segmenty

Excel nedávno přidal několik nových typů grafů, ale stále nemá typ grafu Marimekko. Můžete si však vytvořit vlastní verzi, a to následujícím postupem (podrobný postup je v následující části):

• opatrně přeskládat data
• přidat seznam procent pro osu
• vytvořit graf Stacked Area

Zabere to trochu času a trpělivosti a návod na graf Marimekko najdete níže.

Tyto kroky ukazují, jak sestavit základní graf, a později můžete přidat formátování a popisky, abyste graf vylepšili.

Jak vytvořit graf Marimekko

Pro sestavení grafu Marimekko je třeba původní data přeskládat. V tomto příkladu jsou data shrnuta v následující tabulce:

Pro tuto techniku Marimekko musí být data v celých číslech, nikoli v procentech.

Pro převod čísel vytvořte další tabulku, a to pod původní tabulkou. V nové tabulce vytvořte vzorce, které se vztahují k procentům, a každou hodnotu vynásobte 100.

Hodnoty v nové tabulce budou použity pro sestavení dat grafu.

Přehled dat grafu

Dále bude vytvořena tabulka dat grafu. V tabulce dat grafu:

• Data pro každý segment se budou opakovat třikrát. Tím se v grafu vytvoří efekt „kroků“ s levým, středním a pravým bodem.
• Mezi data segmentů budou přidány řádky s nulovými hodnotami. Tím se vytvoří řádky až k bodu 0, aby se vizuálně oddělily „kroky“.
• Vlevo od dat se vytvoří seznam kumulativních procent pro segmenty. Tyto hodnoty budou použity pro osu X, přes spodní část grafu.

Spusťte tabulku dat grafu

Pro vytvoření nadpisů pro data grafu zkopírujte názvy společností do buněk I1:L1

V dalším řádku napište do každého sloupce nulu — to je bod, kde má každý sloupec začínat.

Přidání dat segmentů

Pro vytvoření bloků segmentů se data pro každý segment přidají do tabulky dat grafu třikrát. (POZNÁMKA: Středové body nejsou v tomto příkladu použity, ale mohou být použity pro pozdější přidání popisků segmentů)

• Zkopírujte údaje o telefonu z buněk C9:F9
• Vložte je jako hodnoty do buněk I3:L5.
• Ponechte prázdný řádek a pak tyto kroky opakujte pro notebook, stolní počítač a tablet.

Dokončený výsledek je zobrazen níže, s barevným označením pro zobrazení dat pro jednotlivé segmenty.

Přidejte nulové řádky

Pro dokončení hlavní části dat grafu přidáte nuly. Ty vytvoří řádky, které vizuálně rozdělí úseky.

• Vložíte nuly do všech prázdných řádků
• Na konec přidáte další řádek nul.

Přidejte procenta na osu X

Dále se vlevo od dat grafu přidá sloupec čísel, který ukazuje, kde mají jednotlivé segmenty začínat a končit.

Tato čísla jsou založena na procentech pro každý segment. Při zadávání těchto hodnot budete muset provést jednoduchou aritmetiku – každé procento se přičte k předchozímu celkovému procentu.

1. Segment Telefon je 40 %, takže by měl začínat na 0 % a končit na 40 %. Do pole H3 zadejte 0 a do pole H5 zadejte 40.



2. Segment Notebook je 30%. Bude začínat na 40 %, kde skončil segment Telefon. Pro získání koncového bodu přičtěte 30, takže Laptop bude končit na 70 %. Do pole H3 zadejte 40 a do pole H5 zadejte 70.
3. Poté přidejte počáteční a koncová čísla pro Desktop (70 a 90)
4. Nakonec přidejte čísla pro Tablet (90 a 100)

Přidejte procenta pro nulové řádky

Nulové řádky jsou v datech pro vytvoření řádků na konci každého segmentu. Tyto řádky by měly mít stejnou procentuální značku jako řádky před nimi a za nimi.

Pro vyplnění procent pro nulové řádky tedy zadejte stejnou hodnotu, jaká je v řádku segmentu nad a/nebo pod ním.

Tady jsou data grafu s vyplněnými nulovými řádky.

Přidejte procenta pro střed segmentu

Poslední věc, kterou je třeba udělat, je vypočítat střední bod pro každou sadu dat segmentu. Například segment Telefon sahá od 0 do 40, takže 20 bude ve středu tohoto bloku dat.

Tyto hodnoty můžete později použít, abyste do grafu přidali záhlaví segmentů.

Pro výpočet středového bodu pro Telefon:

• V buňce H4 zadejte vzorec: =AVERAGE(H3,H5)
• Poté zkopírujte buňku H4 a vložte ji do H8, H12 a H16

Tady jsou data grafu s vyplněnými řádky středových bodů segmentů.

Vytvoření skládaného plošného grafu

Teď, když jsou data pro marimekko graf připravena, je čas jej sestavit.

• Vyberte data grafu a nadpisy — buňky H1:L18
• Na pásu karet aplikace Excel klikněte na kartu Vložení a poté klikněte na tlačítko Čárové grafy
• V rozevíracím seznamu přejděte do části Plocha 2-D a klikněte na možnost Skládaná plocha

Do středu pracovního listu se přidá graf Skládaná plocha. Nevypadá úplně správně, ale to napravíte v další části.

Přesuňte a případně změňte velikost grafu, aby nezakrýval data.

Oprava grafu

V současné době graf zobrazuje trojúhelníky s plochými vrcholy místo „schodů“, které chceme pro marimekko graf. Opakující se procenta se zobrazují na ose X, protože tato čísla jsou považována za text.

Pro opravu grafu:

• Klikněte pravým tlačítkem myši na osu X a klikněte na tlačítko Formátovat osu
• V části Volba osy vyberte jako typ osy Datum
• Pro hlavní a vedlejší jednotky zadejte hodnotu 20.
  • Klikněte na tlačítko Formátovat osu, a vyberte možnost Dny
  • Podokno Formát osy nechte otevřené pro další krok

  

  • Pokud je podokno Formát osy stále otevřené, klikněte na osu Y. Klepněte na možnost Dny.
  • V části Omezení nastavte hodnotu Maximum na 100
  • Zavřete podokno Formát osy

  

  Kartogram se změní, aby se zobrazily „kroky“ Marimekko.

  

  Dokončení grafu Marimekko

  Pro dokončení grafu postupujte podle následujících kroků:

  • Odstraňte výchozí název grafu nebo změňte jeho text.
  • Přidejte viditelný obrys bloků Acer:
    • Klepněte na řadu Acer, abyste ji vybrali
    • Na pásu karet aplikace Excel klepněte na kartu Formát
    • Klepněte na položku Obrys tvaru a vyberte světlou barvu, kterou chcete použít pro čáry
    • Klepněte na řadu Dell, pak stiskněte klávesu F4 na klávesnici a zopakujte formátování
    • Zopakujte pro řady HP a Lenovo
  • Přidejte textová pole s názvy segmentů

  Tady je snímek obrazovky hotového grafu. S tmavě šedým rámečkem přidaným do tvaru grafu.

  

  POZNÁMKA: Místo textových polí můžete přidat seznam bodů popisku a text popisku, na pravé straně tabulky. Poté přidejte tuto řadu jako čárový graf a k označení bodů použijte bezplatný doplněk Chart Labeler od Roba Boveyho. Příklad najdete ve vzorovém sešitě, který si můžete stáhnout níže. Podrobný návod najdete na webu Peltier Tech a vyhledejte návod Marimekko.

  Rychlý a bezbolestný graf Marimekko

  Poznámka: Jedná se o partnerské odkazy a pokud si prostřednictvím těchto odkazů zakoupíte nástroj pro tvorbu grafů, získám malou provizi.

  Pokud nemáte čas nebo trpělivost uspořádat data a vytvořit si vlastní graf Marimekko v Excelu, nabízí guru pro tvorbu grafů v Excelu, Jon Peltier, fantastický nástroj pro tvorbu grafů v Excelu. Můžete si odpočinout, zatímco nástroj pro tvorbu grafů udělá všechnu práci za vás.

  Za rozumnou cenu se vám doplněk Peltier Tech pro tvorbu grafů rychle vyplatí, protože nebudete muset ztrácet čas trápením se s uspořádáním dat a nastavením grafu.

  Toto video ukazuje postup a písemný návod je pod videem.

  Pro tento ukázkový graf jsem z dat o prodeji vytvořil otočnou tabulku a segmenty seřadil podle Grand Total.

  

  Poté jsem vybral nadpisy a data (F5:J9) a kliknul na tlačítko Marimekko na pásu karet.

  

  V dialogovém okně jsem vybral Řada ve sloupcích Orientace a kliknul na OK, jak je znázorněno níže.

  

  Místo zdlouhavého a bolestivého procesu je Marimekko graf vytvořen během několika sekund. Do sešitu se vloží nový list s daty propojenými s původními daty a dokončeným Marimekko grafem aplikace Excel.

  Pomocí žlutých buněk a zaškrtávacích políček na listu můžete upravit text popisku a další možnosti. Poté graf přesuňte na jiný list, pro vaši závěrečnou zprávu.

  Tady je dokončený graf Excel Marimekko, zobrazující procenta segmentů na ose X a procenta společností v rámci každého segmentu. Dokončení tohoto grafu trvalo několik sekund – je to mnohem rychlejší než jeho ruční sestavení!

  

  Získejte nástroj Peltier Tech Chart Utility

  Pokud potřebujete vytvořit graf Marimekko nebo jiné vlastní grafy aplikace Excel, přejděte na webové stránky společnosti Peltier Tech a prohlédněte si funkce nástroje Peltier Tech Chart Utility.

  Místo kopírování a vkládání dat a trápení se s formátováním grafu stačí kliknout na tlačítko a vytvořit komplexní graf. Ušetříte čas a snížíte frustraci a váš šéf a klienti budou ohromeni tím, jak rychle a snadno můžete vytvářet složité grafy v aplikaci Excel.

  V tomto nástroji All-in-One Chart Tool je několik dalších vlastních typů grafů, včetně vodopádu, stohovaného vodopádu, shlukového stohu, histogramu, krabicového grafu, bodového grafu a Paretova grafu.

  Nástroj obsahuje také nástroj Loess data a několik dalších nástrojů pro správu a formátování grafů, například Exportovat graf a Označit poslední bod.

  

  Stáhněte si sešit

  Chcete-li vidět, jak se vytváří graf Marimekko, stáhněte si ukázkový sešit. Zazipovaný soubor je ve formátu xlsx a neobsahuje makra.