Ve službě Microsoft Flow se můžeme ocitnout v situaci, kdy potřebujeme opakovaně provádět podobné akce. Jedním z takových scénářů je aktualizace seznamu SharePoint při postupu procesem v různých fázích obchodního procesu.
Příklad uvažujme scénář, kdy uživatel vytvoří položku seznamu v SharePointu a my chceme v důsledku vytvoření tohoto záznamu spustit schvalování. Při průchodu schvalovacím procesem potřebujeme aktualizovat stavové pole v seznamu SharePoint. To vyžaduje, abychom vytvořili několik aktualizací pomocí akce Aktualizovat položku, která je součástí konektoru SharePoint. Naše počáteční aktualizace bude obsahovat hodnotu Stav výdaje čekající na schválení. Jakmile obdržíme buď Schválení, nebo Zamítnutí, musíme rovněž aktualizovat seznam SharePoint. Můžeme pokračovat a přidat do našeho toku více akcí Aktualizovat položku, ale je to zdlouhavé, protože pokaždé musíme zadat naši Adresu webu, Název seznamu, Id, Název a Stav výdaje.
Místo ručního přidávání těchto akcí můžeme použít nový příkaz Kopírovat do mé schránky kliknutím na položku nabídky … Kopírovat do mé schránky z naší počáteční akce Aktualizovat položku.
Tuto akci pak můžeme „vložit“ přidáním nové akce pod naši fázi Schválení. Objeví se nám nová karta s názvem Moje schránka, která obsahuje naši akci Aktualizovat položku, kterou jsme právě zkopírovali v předchozí fázi. Můžeme kliknout na položku Aktualizovat položku – čeká na schválení a přidat kopii této akce na toto místo v našem toku.
Několik aktualizací této akce, které jsou nutné. V této situaci však nepotřebujeme měnit Adresu místa, Název seznamu,** Id** ani Název. Potřebujeme pouze změnit náš Stav výdaje.
Nakonec použijeme stejný přístup k aktualizaci našeho procesu Odmítnuto přístupem do naší schránky a změnou našeho Stavu výdaje na Odmítnuto.
Poznámka: Mezipaměť mé schránky se vymaže při každém odhlášení z aplikace Flow.
Závěr
V tomto příspěvku jsme objevili funkci Kopírovat do mé schránky, která uživatelům umožňuje opakovaně používat stávající akce, místo aby je museli neustále vytvářet znovu. Je to skvělý způsob, jak zvýšit produktivitu tím, že se vyhnete zadávání zbytečných hodnot do akcí.