Vyjednávání o smlouvě je proces diskuse mezi smluvními stranami s cílem finalizovat podmínky smlouvy. Strany stavebních smluv, mohou zahrnovat objednatele, konzultanty, zhotovitele, subdodavatele a dodavatele a často budou mít různé a někdy protichůdné zájmy a na formě a obsahu smlouvy. Vyjednávání o smlouvě bude obvykle zahrnovat určitý stupeň kompromisu na obou stranách, aby se dosáhlo konečné smlouvy, která bude přijatelná pro všechny strany.

Smlouvy o dílo budou obvykle specifikovat náklady, povinnosti stran a program prací. Vzhledem k tomu, že smlouvy jsou právně závazné dohody, jejichž podmínky mohou být vymáhány v případě jejich nedodržení jednou ze stran, je důležité, aby jednání byla důkladná a podrobná

Projekty mohou být úspěšné nebo neúspěšné přímo v důsledku podmínek ve smlouvě. Efektivní vyjednávání může pomoci chránit před časově náročnými a nákladnými nároky a postupy řešení sporů.

Některé prvky smlouvy, které mohou vyžadovat vyjednávání, zahrnují:

• Smluvní částku.
• Termíny zahájení a dokončení.
• Flexibilitu úprav stavebního programu.
• Možnost požadovat prodloužení lhůt nebo náhradu škody.
• Časový rámec plateb.
• Požadavky na pojištění, záruky a záruky.
• Rozsah prací a povinností.
• Oceňování plateb a odchylek.
• Zkoušky a inspekce.
• Využití subdodavatelů nebo subkonzultantů.
• Novátorství konzultantů nebo změna konzultanta.

Příprava je důležitou součástí vyjednávání. Je nezbytné, aby se jednání účastnily správné osoby a aby měly plnou pravomoc dosáhnout dohody, jinak může být nutné jednání neustále přerušovat a znovu svolávat, zatímco se hledá souhlas. Pokud jednající strany jednají jménem někoho jiného, musí jim být jasné, jaká je hranice jejich pravomocí.

Typicky u stavebních zakázek koordinuje jednání s preferovaným uchazečem (uchazeči) administrátor zakázky. Jednání může v různých fázích vést nákladový poradce, správce zakázky, hlavní projektant, architekt nebo zástupce zadavatele, například projektový manažer.

Mezi metody efektivního vyjednávání o zakázce může patřit:

• Pochopení požadovaných prvků platné smlouvy.
• Pochopení cílů, kterých je třeba dosáhnout.
• Analýza všech vyjednatelných podmínek, které mají být zahrnuty do smlouvy.
• Shromáždění dokumentace na podporu vyjednávací pozice. To zahrnuje předložení nabídek od jiných uchazečů, které mohou sloužit jako základ pro srovnání.
• Vytvoření kontrolního seznamu položek, které je třeba během vyjednávání řešit.
• Stanovení časového rámce, v němž je třeba dosáhnout dohody.
• Určení, kde by mohly existovat páky pro flexibilitu nebo kompromis na obou stranách.
• Určení, jak by mohla vypadat oboustranně uspokojivá smlouva.
• Přizpůsobení jazyka a přístupu tak, aby odrážely jazyk a přístup druhé strany ve snaze vybudovat důvěru – technika známá jako „vyrovnávání“.
• Příprava protinabídky k návrhu smlouvy.
• Znalost mezního bodu, kdy je nejlepší od jednání odstoupit.
• Mít k dispozici alternativního dodavatele pro případ, že jednání selže. To může rovněž vyvinout tlak na dodavatele, aby dosáhl dohody.

Záznam o dosažených dohodách musí být pečlivě vypracován a podepsán oběma stranami, protože bude tvořit součást zadávací dokumentace.

Typicky po jednání bude administrátor zakázky koordinovat přípravu zprávy o nabídce. Zadavatel zprávu o nabídkovém řízení posoudí; a v případě potřeby dá pokyn ke změně zadávací dokumentace (například pokud je navrhovaná cena příliš vysoká). V případě pokynů koordinuje administrátor zakázky úpravy zadávací dokumentace a vyžádá si od preferovaného uchazeče (preferovaných uchazečů) upravenou nabídku.

Existuje mnoho vlastností, které jsou považovány za důležité pro to, aby měl obratný vyjednavač. Mezi ně může patřit:

• Mít dobrou paměť.
• Být přesvědčivý a pohotový.
• Umět se „srovnat“ a získat si důvěru druhé strany.
• Dobře zvládat stres.
• Efektivně připravovat informace.
• Schopnost účinně naslouchat.
• Dobrá intuice ve smyslu schopnosti odhadnout přístup a názor druhé strany.
• Ochota ustoupit nebo být flexibilní, pokud je to nutné.

Související články na Designing Buildings Wiki

• Alternativní řešení sporů.
• Články smlouvy.
• Smlouva o dílo na míru.
• Porušení smlouvy.
• Smlouva o dílo.
• Zadání zakázky.
• Smluvní podmínky.
• Smluvní dokumentace.
• Realizace smlouvy.
• Strategie smlouvy.
• Smlouva v delikt.
• Smlouva pod pečetí v pod rukou.
• Podstatné náležitosti smlouvy.
• Forma nabídky.
• Klíčová data.
• Vyjednávání o smlouvě.
• Techniky vyjednávání.
• Předsmluvní řízení.
• Schůzka před uzavřením smlouvy.
• Dílčí smlouva.
• Hodnocení nabídek.
• Jednání o nabídkách.
• Zóna možné dohody.

.