Je sice skvělé držet se softwaru tak dlouho, dokud funguje pro vaši firmu, ale jednou přijde čas, kdy každý nástroj doslouží. Nedávno jsme se zabývali tím, co pro vaši firmu znamená konec životnosti systému Windows 7, ale není to jediný produkt, jehož životnost brzy vyprší. Kancelářský balík Microsoft Office 2007 přestane být společností Microsoft podporován po 10. říjnu 2017. To je deset let po jejím prvním vydání v lednu 2007.
Pokud ve své firmě používáte Office 2007, zopakujme si, co to pro vás znamená a jaké máte možnosti upgradu.
Konec životnosti Office
Když software společnosti Microsoft dosáhne konce své životnosti, jedná se fakticky o mrtvý produkt. Po říjnovém datu letošního roku tedy Office 2007 nebude dostávat žádné aktualizace funkcí ani bezpečnostní záplaty. Kromě toho Microsoft nebude poskytovat podporu pro dotazy týkající se Office 2007 ani aktualizovat online dokumentaci k tomuto produktu.
Pokud používáte Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0 nebo Office 2007 – váš čas se krátí. Konec životnosti se blíží. Plánujte hned.
– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) 4. března 2017
Ačkoli to není tak špatné jako používání nepodporovaného operačního systému, stále to přináší problémy. Škodlivý software (malware) si skutečně může najít cestu do počítače prostřednictvím exploitů Office. Jakmile Microsoft přestane poskytovat bezpečnostní záplaty, mohou hackeři analyzovat software na zranitelnosti bez obav, že budou opraveny. Ti, kteří stále pracují s Office 2007, se mohou stát obětí útoků, protože software již není bezpečný.
Pokud to nevíte, sada Office zahrnuje nástroje jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access a OneNote.
Jaké jsou možnosti upgradu?
Microsoft od roku 2007 vydal několik nových verzí Office, takže máte více možností. K dispozici jsou Office 2010, 2013 a 2016, které budou mít podporu delší než Office 2007. Například Office 2010 bude mít podporu až do 13. října 2020. Nejnovější verze, Office 2016, bude mít hlavní proud podpory (ve kterém jsou přidávány nové funkce) do stejného data. Její životnost však skončí až 14. října 2025.
Ačkoli si můžete licenci na Office zakoupit rovnou, Microsoft prosazuje jinou možnost. Office 365 je jejich plán předplatného, který má několik úrovní. Za stanovenou cenu za uživatele a měsíc si můžete zakoupit předplatné, které zahrnuje přístup ke všem nejnovějším aplikacím sady Office.
Plán Office 365 Business zahrnuje aplikace Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access a Publisher spolu se službou OneDrive. Pokud chcete, můžete Office 365 používat také pro firemní e-mail (což je mnohem lepší než používání osobních e-mailových účtů) prostřednictvím plánu Office 365 Business Premium. Ten zahrnuje všechny výše uvedené služby a navíc e-mail, Skype pro firmy a SharePoint pro tvorbu interních firemních webových stránek.
V současné době nemá příliš smysl kupovat Office 2010, protože již dlouho nebude podporován. Pokud chcete ušetřit, můžete si rovnou koupit Office 2013, protože nese podobnou sadu funkcí jako Office 2016. Pokud chcete mít nejmodernější verzi Office, podívejte se na Office 365. Za stanovenou cenu máte zaručeno, že budete mít vždy nejnovější verzi Office. Přímý nákup Office 2016 znamená, že budete muset zaplatit za další verzi Office, až přijde.
Pokud máte zájem o Office 365 pro svou firmu, podívejte se na naši stránku o této službě, kde najdete další informace a kontaktujte nás pro cenovou nabídku.
Čas na upgrade
Je dobré začít upgradovat všechny staré kopie Office 2007 ve vaší firmě již nyní. Kromě vylepšení zabezpečení jsou novější verze Office lepší v několika ohledech. Obsahují lepší šablony pro tvorbu dokumentů, více funkcí a uživatelsky přívětivější vylepšení. Pokud společnost Microsoft přijde s nějakou zajímavou funkcí, uvidíte ji v Office 2016, ne v 2007.
Ačkoli Office nemusí být tak důležitý upgrade jako Windows, stále je důležité, abyste na počítačích ve firmě neměli staré, nezabezpečené verze programu. Každý takový slabý článek by mohl být cílem hackerů a použit proti vám. Office 2007 by dokonce mohl být dalším katalyzátorem globálního útoku ransomwaru, jakého jsme byli svědky v květnu. Nehazardujte s bezpečností své společnosti používáním nezabezpečeného softwaru.
Pokud víte, že je ve vašem firemním prostředí přítomna sada Office 2007, můžeme vám pomoci s upgradem dříve, než bude pozdě. Kontaktujte nás ještě dnes a pojďme si promluvit o nejlepším způsobu upgradu pro vaše potřeby.