Většina softwaru OKR je žalostně přetechnizovaná. Nepotřebujete lajky, doporučení ani funkce sdílení na sociálních sítích. Potřebujete jednoduché místo pro spolupráci, kde můžete zaznamenávat své cíle a pokrok v jejich plnění. Většině týmů stačí tabulka. Osobně jsem tuto šablonu používal u týmů, které měly více než 450 lidí. Je pravděpodobné, že bude fungovat i pro vás.

Chcete-li šablonu použít, klikněte na výše uvedený odkaz, vytvořte si kopii (File→ Make a copy) a vyplňte údaje o své společnosti. Pokud máte nějaké dotazy nebo problémy, komentujte je zde nebo se na mě obraťte na Twitteru nebo e-mailem (kontaktní údaje najdete na mých webových stránkách). Případné časté dotazy přidám do často kladených otázek níže.

Které buňky mohu změnit?

Zkontrolujte lištu vzorců mezi listem a nabídkami nahoře. Pokud vidíte v panelu vzorců text, neváhejte ho změnit. Pokud místo toho vidíte vzorec (pokud vypadá nějak jako=Company!A1), dohledejte jeho zdroj (nápověda: A1 na kartě Company) a změňte ho tam. Tak se vše stále aktualizuje tak, jak má.

Nepotřebuji všechny sloupce Objektiv, co mám dělat s těmi navíc?

Začněte na kartě specifické pro tým a odstraňte všechny sloupce, které nepotřebujete. Poté přejděte na kartu Ovládací panel a odstraňte řádky, které na tyto sloupce ukazovaly (pokud si nejste jisti, které to jsou, stačí se podívat na chybu #REF).

Nepotřebuji všechny sloupce Klíčový výsledek, co mám dělat s doplňky?

Smažte je! Vzorce se upraví automaticky. (Nezapomeňte odstranit také doprovodné distanční sloupce (jako například sloupec I, pokud se chystáte odstranit sloupec Klíčový výsledek H).

Co mám dělat na konci čtvrtletí/měsíce/roku)? Mám tento list znovu použít?“

Nevymazávejte svá historická data, ponechte si starý list jako archiv. Vytvořte novou kopii šablony a začněte znovu. Pokud máte nějaké dlouhodobější cíle (například roční cíle na úrovni společnosti a čtvrtletní cíle týmu), zkopírujte roční cíle do nového listu. Nový sledovací list vytvořte vždy, když uplyne nejkratší období platnosti cílů OKR.

Nápověda! Mám čtyři týmy, ale v šabloně je místo pouze pro tři.

Vůbec žádný problém, stačí duplikovat jednu z týmových karet. Vzorce na těchto záložkách jsou zcela samostatné. Jakmile to uděláte, zkopírujte jednu z částí týmu na kartě ovládacího panelu (například řádky 11-24) a vložte ji na konec seznamu. Znovu připojte vzorce v těchto buňkách na příslušná místa na nové kartě a vše je připraveno.

Jak mohu přidat místo pro další Cíle a Klíčové výsledky?

Priorita! Šablona je z nějakého důvodu omezena na pět z nich.