De oplossing

MedHub werkte samen met OUHSC om de vereiste interne factureringsfunctionaliteit zorgvuldig af te bakenen en deze vrij te geven in de testomgeving voor een volledige evaluatie. De oude demografische gegevens van de coassistenten werden geconverteerd, gevalideerd en geverifieerd en de instellingen van de instelling en het coassistentenprogramma werden op hoog niveau geconfigureerd voordat er on-site training plaatsvond.

MedHub-ondersteuningsmedewerkers reisden vervolgens twee keer naar Oklahoma City om alle OUHSC-gebruikers te trainen, waarbij de beste zakelijke praktijken van MedHub werden samengevoegd met het institutionele proces van OUHSC. Alle coördinatoren van de stages en fellowships van het OUHSC werden opgeleid en de programma’s werden geïmplementeerd met behulp van een herhaalbaar projectimplementatieproces volgens een lineair projectplan.

Het resultaat

De ingevoerde demografische en rotatiegegevens werden op fouten gecontroleerd en gevalideerd zonder hiaten of overlappingen. Locatie selectie werd samengevoegd met activiteit voor alle dienst rotaties, continuïteit klinieken en verschuivingen / oproepen. In minder dan drie maanden werd een zeer schone implementatie van het MedHub-systeem gerealiseerd.

Het opnemen van de interne factureringsfunctionaliteit in combinatie met de typische instellingsspecifieke vereisten rond de administratie van het residentieprogramma en documentatie van de artsentraining bracht OUHSC ertoe MedHub te kiezen na meerdere residentiebeheersystemen te hebben geëvalueerd. Hoewel MedHub niet het goedkoopste systeem was, zou het OUHSC op de lange termijn de meeste waarde bieden door meer efficiëntie, nauwkeurigere gegevens en minder overbodige inspanningen.