Onderzoekers die federale financiering ontvangen, worden eraan herinnerd dat de Office of Research and Sponsored Projects’ standard operating policy SOP 200.03 vereist:

“elke bekendmaking aan een externe financierende instantie van de actieve en in behandeling zijnde bronnen van ondersteuning van een faculteitslid voor onderzoek en andere gesponsorde activiteiten waarheidsgetrouw, volledig en nauwkeurig moet zijn naar het beste weten van het faculteitslid. Deze vereiste is van toepassing ongeacht de bron van ondersteuning, de officiële ontvanger van de bron van ondersteuning… Valse, fictieve of frauduleuze verklaringen of beweringen (inclusief opzettelijke weglatingen) in strijd met dit beleid kunnen leiden tot strafrechtelijke, civiele, administratieve of universitaire sancties.”

De National Institutes of Health (NIH), in het bijzonder, heeft in 2019 een update uitgebracht van de NIH Grants Policy Statement die de rapportagevereisten voor “Other Support” verduidelijkt. NIH verklaarde dat middelen die openbaar moeten worden gemaakt als “Andere steun” omvatten:

NIH vereist openbaarmaking van alle financiële en niet-financiële middelen waartoe een faculteitslid direct of indirect toegang heeft, met inbegrip van maar niet beperkt tot onderzoeksgerelateerde subsidies, contracten en samenwerkingsovereenkomsten (ongeacht de juridische ontvanger), alsmede aanstellingen/posities buiten de EU en middelen in natura die worden verstrekt door entiteiten buiten de EU en die niet vrijelijk beschikbaar zijn voor andere onderzoekers (bijv, laboratoriumapparatuur, onderzoeksmaterialen, laboratoriumpersoneel, enz.).

Om te voldoen aan het NIH-beleid, moet u de volgende sleutelbegrippen in gedachten houden bij het indienen van informatie over “Other Support” (bijv, in Just-In-Time-materialen, voortgangsrapporten over onderzoeksprestaties, enz.):

1. “Other Support” omvat alle middelen waartoe u toegang hebt – niet alleen de beurzen en contracten die uw onderzoek ondersteunen, met beperkte uitzonderingen zoals specifiek aangegeven door NIH.
2. “Other Support” omvat middelen waaraan geen dollarwaarde is verbonden (AKA “in-kind”), evenals middelen die wel een monetaire waarde hebben.
3. “Andere steun” omvat middelen die verband houden met uw onderzoek, naast de middelen die uw onderzoek rechtstreeks ondersteunen.
4. “Andere steun” omvat ook middelen die niet via
   U-M zijn ontvangen, inclusief die welke in de VS zijn ontvangen, evenals die welke in andere landen buiten de VS zijn ontvangen.

Hoe te voldoen

Andere steun moet worden bekendgemaakt volgens de vereisten in de NIH Grants Policy Statement. Om te helpen bij het begrijpen van de richtlijnen van NIH, heeft het Office of Research and Sponsored Projects (ORSP) een sjabloon voor “Other Support” en een sjabloon voor “Other Support” ontwikkeld met voorbeelden en de volgende veelgestelde vragen (FAQ’s).