Hieronder staan veelgestelde vragen over ISLC. Als u aanvullende vragen heeft, neem dan contact op met [email protected].

Q: Wat zijn de registratiekosten?

A: De registratiekosten zijn inclusief accommodatie, maaltijden, grondvervoer van en naar de luchthaven van Lima en zaken die verband houden met de conferentie-activiteiten. Elke deelnemer zal een bed met lijnen hebben, maar het kan een lits-jumeaux, een tweepersoonsbed of een slaapbank zijn. Er kan rekening worden gehouden met bepaalde dieetbeperkingen, die op het gezondheidsformulier moeten worden vermeld, maar als je een zeer strikt dieet hebt, neem dan contact op voordat je je aanmeldt.

Q: Hebben de deelnemers een eigen kamer?

A: Alle deelnemers, inclusief chaperonnes, delen een kamer met 1-2 andere deelnemers. Operatie Glimlach stimuleert een gemeenschap van culturele uitwisseling, dus we maken het kamerrooster om die ervaring mogelijk te maken. Verzoeken om kamergenoten worden niet gehonoreerd.

Q: Hoe ziet aankomst en vertrek van en naar de conferentie eruit?

A: Door het indienen van uw reisinformatie, groeperen we de aankomsten in blokken, evenals de vertrekken. We hebben personeel en studentenleiders op de luchthaven om te begroeten en voorafgaand aan de conferentie, aanwijzingen over waar te ontmoeten op de luchthaven.

Q: Als ik mijn eigen reis moet boeken, hoe weet ik dan of iemand anders op dezelfde vlucht zit?

A: Tijdens de registratie zal er een optie zijn om je informatie met andere deelnemers te delen. Als u ja kiest, worden uw contactgegevens gedeeld met anderen uit uw geografisch gebied. Het is aan de deelnemers en hun familie om met de anderen te communiceren om te bepalen of u op dezelfde vlucht geboekt wilt worden. Operatie Glimlach biedt geen begeleiding van studenten van hun thuisluchthaven naar Lima, Peru.

Q: Wat is Unaccompanied Minor op een vlucht en moet ik mijn ticket daarmee boeken?

A: Unaccompanied Minor is een speciale functie op een vliegticket waarbij er extra kosten zijn voor een kind onder een bepaalde leeftijd om alleen te reizen. De kosten en leeftijdsgrenzen worden bepaald door de luchtvaartmaatschappij, dus neem contact op met uw specifieke luchtvaartmaatschappij. Sommige kunnen u dwingen deze optie te kopen als uw kind jonger is dan een bepaalde leeftijd om internationaal te kunnen reizen. Deze optie vereist ook een toegewezen voogd om het kind fysiek bij de gate af te zetten en een andere toegewezen voogd om het kind fysiek bij de aankomstgate op te halen.

Q: Heb ik een paspoort nodig?

A: Alle deelnemers hebben een geldig paspoort nodig om Peru binnen te komen. Paspoort moet geldig zijn vanaf zes maanden bij binnenkomst (verloopt niet vóór februari 2022).

Q: Moet ik een visum krijgen om Peru binnen te komen?

A: Als het land waar u woont een visum vereist om Peru binnen te komen, dan is het de verantwoordelijkheid van de deelnemer om dat te regelen. We zullen vragen om documentatie van een geldig paspoort en visum (indien van toepassing) in het vereiste formulierenpakket voor deelname. Visum uitnodigingen zullen op verzoek worden verstrekt aan uw ambassade en / of visum aanvraag.

Q: Hoe worden de kandidaten gekozen?

A: Helaas, de zaal heeft een maximale capaciteit. Om een gevarieerde ervaring te creëren, zullen de kandidaten niet alleen worden gekozen op basis van hun leiderschapservaring, maar ook op basis van hun geografische locatie. Het aantal plaatsen is zeer beperkt en we moedigen u aan om uw beste beentje voor te zetten in uw aanvraag. Alle aanmeldingen worden door een commissie getoetst aan een aantal normen en de aanmeldingen worden getoetst aan de wereldwijde pool van kandidaten.

Q: Is er een wachtlijst als ik niet word geaccepteerd?

A: Ja, er komt een wachtlijst. Uitgenodigde deelnemers hebben 72 uur om zich in te schrijven en als ze dat niet doen, schuiven we de wachtlijst naar beneden totdat we de capaciteit hebben bereikt.