Hoe u Excel-gegevens instelt en handmatig of met een tijdbesparende Excel-invoegtoepassing een Marimekkodiagram maakt.

Inleiding

In een Marimekkodiagram geven de kolombreedten een set percentages weer, en de kolomstapels een andere set percentages. In het onderstaande voorbeeld:

• worden de marktsegmenten (telefoon, laptop, desktop en tablet), weergegeven door de breedte van de kolommen.
• elke kolom toont de percentages van de bedrijven voor dat segment (Acer, Dell, HP, Lenovo)

NOOT: Dit zijn nepgegevens, die geen verband houden met de werkelijke verkoopcijfers. Dit vereenvoudigde voorbeeld is gebaseerd op een complexe zelfstudie op de website van Peltier Tech.

Geen ingebouwd marimekkodiagram

Met de ingebouwde diagramtypen van Excel kunt u een gestapeld kolomdiagram maken, maar alle kolommen zijn even breed.

U kunt ook een gestapeld vlakdiagram maken, maar hierin worden niet de percentages van de segmenten weergegeven, maar alleen de percentages van de bedrijven. Ook zijn de gebieden allemaal samengevoegd, zonder verticale scheidingslijnen voor de segmenten

Excel heeft onlangs een paar nieuwe diagramtypen toegevoegd, maar het heeft nog steeds geen Marimekkodiagramtype. U kunt echter uw eigen versie maken door het volgende te doen (gedetailleerde stappen staan in de volgende sectie):

• herschik zorgvuldig uw gegevens
• voeg een lijst met percentages toe voor de as
• bouw een gestapeld gebied-diagram

Het zal wat tijd en geduld kosten, en u kunt de instructies voor het Marimekko diagram hieronder vinden.

Deze stappen laten zien hoe de basisgrafiek wordt gebouwd, en u kunt later opmaak en labels toevoegen om de grafiek te verbeteren.

Hoe maak ik een Marimekkodiagram

Om een Marimekkodiagram te maken, moeten de oorspronkelijke gegevens worden herschikt. In dit voorbeeld zijn de gegevens in de onderstaande tabel samengevat:

Voor deze Marimekkotechniek moeten de gegevens in gehele getallen worden weergegeven, in plaats van in percentages.

Om de getallen om te zetten, maakt u een andere tabel, onder de oorspronkelijke tabel. Maak in de nieuwe tabel formules die verwijzen naar de percentages, en vermenigvuldig elke waarde met 100.

De waarden in de nieuwe tabel worden gebruikt om de grafiekgegevens op te bouwen.

Overzicht grafiekgegevens

Naar aanleiding hiervan wordt een grafiekgegevenstabel gemaakt. In de tabel met grafiekgegevens:

• De gegevens voor elk segment worden driemaal herhaald. Dit creëert een “stappen” effect in de grafiek, met links, midden en rechts punten.
• Tussen de segmentgegevens worden rijen met nulwaarden toegevoegd. Dit creëert lijnen tot aan het 0 punt, om de “stappen” visueel te scheiden.
• Een lijst van cumulatieve percentages voor de segmenten wordt aan de linkerkant van de gegevens gemaakt. Deze waarden zullen worden gebruikt voor de X-as, over de bodem van de grafiek.

Start de tabel met grafiekgegevens

Om koppen voor de grafiekgegevens te maken, kopieert u de bedrijfsnamen naar de cellen I1:L1

In de volgende rij typt u een nul in elke kolom — dat is het punt waar elke kolom moet beginnen.

De segmentgegevens toevoegen

Om de segmentblokken te maken, worden de gegevens voor elk segment 3 keer aan de tabel met grafiekgegevens toegevoegd. (OPMERKING: De middelpunten worden in dit voorbeeld niet gebruikt, maar kunnen later worden gebruikt om segmentlabels toe te voegen.)

• Kopieer de telefoongegevens uit de cellen C9:F9
• Plak als waarden in de cellen I3:L5.
• Laat een lege rij, herhaal dan deze stappen voor Laptop, Desktop en Tablet.

Het voltooide resultaat ziet u hieronder, met kleurcodering om de gegevens voor elk segment weer te geven.

Nul-rijen toevoegen

Om het hoofdgedeelte van de diagramgegevens te voltooien, voegt u nullen toe. Deze creëren lijnen die de segmenten visueel verdelen.

• Zet nullen in alle lege rijen
• Voeg aan het eind nog een rij nullen toe.

Percentages X-as toevoegen

Naar links van de grafiekgegevens wordt een kolom met getallen toegevoegd om aan te geven waar elk segment moet beginnen en eindigen.

Deze getallen zijn gebaseerd op het percentage voor elk segment. U zult wat eenvoudig rekenwerk moeten doen terwijl u deze waarden invoert — elk percentage wordt opgeteld bij het vorige totale percentage.

1. Het Telefoon-segment is 40%, dus het moet beginnen bij 0%, en eindigen bij 40%. Typ 0 in H3 en typ 40 in H5.



2. Het Laptop segment is 30%. Het zal beginnen op 40%, waar Telefoon eindigde. Om het eindpunt te krijgen, tel je er 30 bij op, zodat Laptop op 70% eindigt. Typ 40 in H3 en typ 70 in H5.
3. Toevoeging van de begin- en eindcijfers voor Desktop (70 en 90)
4. Toevoeging van de cijfers voor Tablet (90 en 100)

Toevoeging van percentages voor nul rijen

De nul rijen zijn in de gegevens om lijnen te maken aan het eind van elk segment. Deze rijen moeten op hetzelfde percentagemarkeringspunt staan als de rijen ervoor en erna.

Dus, om de percentages voor de nullijnen in te vullen, typt u dezelfde waarde in als in de segmentrij erboven en/of eronder.

Hier zijn de grafiekgegevens met de nul-rijen ingevuld.

Percentages toevoegen voor segment midden

Het laatste wat u moet doen is het middenpunt berekenen voor elke reeks segmentgegevens. Bijvoorbeeld, het telefoonsegment loopt van 0 tot 40, dus 20 zou in het midden van dat gegevensblok liggen.

Deze waarden kunnen later worden gebruikt om segmenttitels aan de grafiek toe te voegen.

Om het middelpunt voor Telefoon te berekenen:

• Typ in cel H4 de formule: =AVERAGE(H3,H5)
• Kopieer vervolgens cel H4, en plak deze in H8, H12, en H16

Hier zijn de grafiekgegevens met de rijen voor het middelpunt van de segmenten ingevuld.

Maak een gestapeld vlakdiagram

Nu de gegevens voor het Marimekkodiagram zijn ingesteld, is het tijd om het diagram te maken.

• Selecteer de grafiekgegevens en de koppen — cellen H1:L18
• Op het Excel Lint klikt u op het tabblad Invoegen en vervolgens op de knop voor Lijndiagrammen
• In de vervolgkeuzelijst gaat u naar de sectie 2-D Gebied en klikt u op Gestapeld gebied

Een gestapeld gebieddiagram is toegevoegd aan het midden van het werkblad. Het ziet er niet helemaal goed uit, maar dat zul je in het volgende gedeelte oplossen.

Verplaats en verander zo nodig de grootte van de grafiek, zodat deze uw gegevens niet bedekt.

De grafiek repareren

De grafiek toont momenteel driehoeken met een platte top, in plaats van de “stappen” die we willen voor de Marimekkodiagram. De herhaalde percentages worden op de X-as getoond, omdat deze getallen als tekst worden behandeld.

Om de grafiek te repareren:

• Rechter muisklik op de X As, en klik Formatteer As
• Onder As-optie, selecteer Datum As als het As-type
• Voor de Grote en Kleine Eenheden, type 20, en selecteer Dagen
• Laat het Format Axis deelvenster open voor de volgende stap

marimekko chart 17

• Met het Format Axis deelvenster nog steeds open, klik op de Y-as.
• In de sectie Grenzen stelt u het Maximum in op 100
• Sluit het deelvenster Asindeling

De grafiek verandert, zodat de Marimekko-“stappen” worden weergegeven.

Voltooi het Marimekkodiagram

Om het diagram te voltooien, volgt u deze stappen:

• Verwijder de standaardtitel van het diagram, of verander de tekst ervan.
• Om een zichtbare omlijning voor de Acer-blokken toe te voegen:
  • Klik op de Acer-reeks, om deze te selecteren
  • Op het Excel Lint, klik op het tabblad Opmaak
  • Klik op Vormcontour, en klik op een lichte kleur om te gebruiken voor de lijnen
  • Klik op de Dell reeks, druk dan op de F4 toets van uw toetsenbord, om de opmaak te herhalen
  • Herhaal dit voor de HP en Lenovo series
• Voeg tekstvakken toe met de Segment Names

Hier is een screen shot van de voltooide grafiek. Met een donkergrijze rand toegevoegd aan de grafiekvorm.

NOOT: In plaats van tekstvakken, kunt u een lijst met labelpunten en labeltekst toevoegen, aan de rechterkant van de tabel. Voeg die reeks vervolgens toe als een lijndiagram en gebruik de gratis invoegtoepassing Chart Labeler van Rob Bovey om de punten te labelen. Zie het voorbeeld in de voorbeeldwerkmap, die u hieronder kunt downloaden. Voor gedetailleerde instructies, ga naar de Peltier Tech website, en zoek naar de Marimekko instructies.

Snel en pijnloos Marimekko diagram

Note: Dit zijn affiliate links, en ik verdien een kleine commissie als u de grafiek utility te kopen via deze links.

Als je niet de tijd of het geduld om uw gegevens te ordenen en maak je eigen Excel Marimekko grafiek, Excel-diagrammen goeroe, Jon Peltier, biedt een fantastische Excel Chart Utility. U kunt ontspannen, terwijl de grafiek hulpprogramma doet al het werk.

Redelijk geprijsd, zal de Peltier Tech grafiek add-in snel te betalen voor zichzelf, omdat je niet hoeft je tijd verspillen knoeien met data arrangementen en grafiek instellingen.

Deze video toont de stappen, en de schriftelijke instructies staan onder de video.

Voor deze demonstratiegrafiek heb ik een draaitabel gemaakt van de verkoopgegevens en de segmenten gesorteerd op het totaal-generaal.

Toen heb ik de koppen en gegevens geselecteerd (F5:J9) en op de knop Marimekko op het lint geklikt.

In het dialoogvenster koos ik voor de oriëntatie Reeksen in kolommen en klikte op OK, zoals hieronder te zien is.

In plaats van een lang, pijnlijk proces, is het Marimekkodiagram in een paar seconden gemaakt. Er wordt een nieuw blad in uw werkmap ingevoegd, met gegevens die zijn gekoppeld aan uw oorspronkelijke gegevens, en het voltooide Excel Marimekkodiagram.

U kunt de labeltekst en andere opties aanpassen met behulp van de gele cellen en selectievakjes op het werkblad. Verplaats de grafiek vervolgens naar een ander werkblad, voor uw eindrapport.

Hier ziet u de voltooide Excel Marimekkodiagram, met de segmentpercentages op de X-as, en de bedrijfspercentages binnen elk segment. Deze is in een paar seconden voltooid – veel sneller dan handmatig!

Krijg het hulpprogramma voor grafieken van Peltier Tech

Als u een Marimekkodiagram of andere aangepaste Excel-diagrammen wilt maken, gaat u naar de website van Peltier Tech en bekijkt u de functies van het hulpprogramma voor grafieken van Peltier Tech.

In plaats van gegevens te kopiëren en te plakken en te worstelen met de opmaak van de grafiek, hoeft u alleen maar op een knop te klikken om een complexe grafiek te maken. U bespaart tijd en vermindert frustratie, en uw baas en klanten zullen onder de indruk zijn van hoe snel en gemakkelijk u complexe Excel-diagrammen kunt maken.

Er zijn diverse andere aangepaste diagramtypen in deze All-in-One Chart Tool, waaronder Waterfall, Stacked Waterfall, Cluster Stack, Histogram, Box Plot, Dot Plot, en Pareto.

De tool bevat ook een Loess-gegevenstool, en diverse andere tools voor grafiekbeheer en -opmaak, zoals Grafiek exporteren en Laatste punt labelen.

De werkmap downloaden

Om te zien hoe de Marimekko-grafiek wordt gemaakt, downloadt u de voorbeeldwerkmap. Het gezipte bestand is in xlsx-indeling en bevat geen macro’s.