Wilt u een nieuwe specialiteit aan uw fotozaak toevoegen? Het fotograferen van evenementen kan een geweldige manier zijn om uw inkomen te maximaliseren. Afhankelijk van waar u zich bevindt, kunt u meestal business-to-business werken met bedrijven. Als u eenmaal met een bedrijf hebt gewerkt, kan het heel gemakkelijk zijn om opdrachten te herhalen.

Evenementenfotografie is een algemene term die wordt gebruikt om elke shoot op locatie te beschrijven waarbij je wordt ingehuurd om beelden van een groep mensen vast te leggen. Alles van bruiloften en concerten tot bedrijfsevenementen en retraites valt onder dit label. Soms zal de opdracht geposeerde foto’s omvatten, maar meestal zullen de beelden fotojournalistiek zijn. De aard van evenementen betekent dat je als fotograaf flexibel moet zijn in je evenementfotografietechnieken.

Evenementen kunnen een uitdaging zijn, maar als je de tijd neemt om deze vaardigheid onder de knie te krijgen, kun je een gestage stroom van geldstromen naar je fotografiebedrijf cultiveren. Bedrijfsevenementen zijn in constante aanvoer, en als je eenmaal binnen bent bij een bedrijf en goed werk levert, zijn de kansen om opnieuw ingehuurd te worden uitstekend.

Maar om succesvol te zijn in het fotograferen van evenementen, moet je een paar dingen van tevoren hebben uitgewerkt. De aard van evenementen betekent dat er weinig geposeerde of geënsceneerde foto’s zijn. Je werk is meer een documentaire, en je kunt het je niet veroorloven om de kritieke opnamen te missen. Dit wetende betekent dat je een aanzienlijke hoeveelheid tijd moet besteden aan de voorbereiding van de shoot.

Inzicht in de behoeften en verwachtingen van uw klant

De evenementen waarvoor u wordt gevraagd om te fotograferen, variëren aanzienlijk. Om voorbereid te zijn op een evenement, moet je een gevoel hebben voor wat er aan de hand is en wat er van je wordt gevraagd te doen.

Wanneer je bent ingehuurd voor het evenement, plan dan een vergadering voorafgaand aan het evenement met de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van het feest of de aangelegenheid. Probeer te regelen dat je de locatie kunt zien en stel veel vragen over wat er gaat gebeuren. Wat is het uiteindelijke doel van de foto’s? Welke stijl willen ze? Is dit een formele locatie voor evenementenfotografie? Stel een schema op voor het evenement en loop het stap voor stap door.

Natuurlijk is het doel van deze vergadering het samenstellen van een gedetailleerde shotlist. Bepaal het aantal benodigde foto’s, of er VIP’s aanwezig zijn, wat de must-have beelden zijn, en of uw klant speciale verzoeken heeft. Op dit punt zou je een vrij goed idee moeten hebben van hoe het evenement zal verlopen en wat voor soort foto’s je zult nemen.

Net als bij elke andere fotosessie, zorg ervoor dat je de behoeften van je klant begrijpt, en doe je uiterste best om ze te vervullen. Ze huren je in om beelden vast te leggen voor een bepaald doel, dus het is jouw taak om te begrijpen wat ze willen en het te bieden.

Maak een gedetailleerde, geschreven opnamelijst en vink deze af terwijl je door het evenement gaat.
Dit houdt u georganiseerd en gefocust.

9 Tips voor het maken van betere foto’s van evenementen

1.Arrive Early

Stipt op tijd zijn is het kenmerk van een echte professional. Maar ga nog een stapje verder en kom op tijd. Met een paar minuten om te lopen rond de locatie zal u helpen het opzetten van uw foto’s later. U zult in staat zijn om plekken te vinden die voor u werken, en misschien zelfs in staat zijn om uw flitsopstelling en camera-instellingen te perfectioneren.

U kunt ook opstellingen en foto’s van vóór het evenement maken die van onschatbare waarde kunnen zijn voor de organisatoren van het evenement. Maak opnamen van de tafelschikking, de versieringen en al het andere dat het team heeft gedaan om het evenement speciaal te maken.

2.Dress for the Event

De meeste bedrijfsevenementen zijn informele werkgelegenheden, maar er zijn ook chiquere evenementen in zwarte stropdas. Uw doel is er professioneel uit te zien en u zo goed mogelijk aan te passen. Weet van tevoren wat de kledingvereisten zullen zijn. Vaak hebben fotografen die evenementen fotograferen een of twee speciale kledingstukken die ze als formele kleding voor evenementenfotografie bestempelen. Je wilt je in de menigte kunnen mengen zonder dat je als een zere duim opvalt.

3.Mingle

Zo wil je ook niet op één plek blijven. Je moet rondzwerven met je camera en op zoek gaan naar speciale momenten. Maak een praatje met de deelnemers en vraag hen beleefd of je hun foto’s mag maken. Net als bij portretklanten moet je de gasten op hun gemak stellen en zich op hun gemak voelen. Maak plezier met hen. Besteed nooit te veel tijd aan één groep. Probeer 30 seconden tot een minuut te besteden aan het maken van een groepsfoto en ga dan verder.

Gebruik dit advies echter niet te veel. U bent ingehuurd om het evenement te fotograferen, niet om er deel van uit te maken. Het is ongepast dat u samen met de gasten eet of drinkt. Je bent er niet om te socialiseren.

4.Plan Your Shots

Werken vanaf een shotlist heeft het voordeel dat je dingen kunt zien aankomen en van tevoren kunt werken aan het opzetten van je shots met de juiste mensen. Dit is vooral handig met VIP’s en sprekers die meestal aan een speciale tafel zitten met een gereserveerde plaats. Maak de foto en wacht dan op de perfecte gezichtsuitdrukking en pose.

Wanneer je speciale gasten fotografeert, kijk dan van tevoren waar ze zullen zijn en heb een ruw idee van de foto die je wilt. Wacht dan tot het gebeurt. U kunt zich mengen en groepsfoto’s maken terwijl u wacht. Maar houd de VIP in de gaten en wacht op de foto die je wilt maken. Kortom, maak de foto en wacht tot zij hem voor u maken.

5.Be a Low-Light Ninja

Speciale evenementen worden bijna altijd ’s avonds binnen gehouden. Er kunnen zelfs gekleurde lichten zijn voor de sfeer. Dat is allemaal niet goed voor de fotograaf. Als je een snelle samenvatting wilt van verlichting voor fotografie, lees dan dit artikel.

Je moet ervoor zorgen dat je goed bent in fotograferen bij weinig licht. Oefen van tevoren als je een beetje roestig of nieuw voor het. Beheers de handmatige opnamemodus van uw camera, omdat de gekleurde lichten en de flitser de automatische modi van de camera’s onvoorspelbaar kunnen laten werken.

Met al deze beperkingen, moet je een aantal normen voor de shoot in de gaten houden. Je kunt geen onscherpe foto’s leveren die het gevolg zijn van een te lange sluitertijd. Je kunt geen schemerige of donkere beelden leveren. En je mag geen beelden leveren die onbruikbaar zijn door kleurfouten of korreligheid. Kortom, u moet uw opname de eerste keer goed krijgen, ondanks de moeilijke omstandigheden waarmee u zeker te maken krijgt.

6.Wees niet bang voor het gebruik van hoge ISO-instellingen

Als u een goede camera met weinig licht hebt, is de kans groot dat deze fatsoenlijke foto’s maakt wanneer de ISO zeer hoog is ingesteld. Er is een grens waar de beeldkwaliteit onaanvaardbaar zal zijn voor uw klant, en u moet weten waar die grens ligt. Oefen je opnamen bij weinig licht, neem dan een aantal foto’s bij elke ISO-waarde en zoek uit waar volgens jou de grens ligt. Misschien moet je op het evenement nog een beetje overdrijven, want soms heb je alle lichtgrijpers nodig die je kunt krijgen. Maar door van tevoren te weten wat uw camera kan doen, vermindert u de kans dat u uw tijd verspilt door prullenbakfoto’s te maken.

7.Gebruik altijd RAW-bestanden

Er zijn veel voordelen aan fotograferen in RAW. Een daarvan is dat u hiermee kleuren en belichtingsfouten achteraf gemakkelijk kunt corrigeren. U kunt de witbalans, tint en contrast veel beter controleren dan met andere bestandsformaten. Met de juiste software kunt u de foto’s zelfs snel in batches bewerken als u de specifieke aanpassingen kent die alle foto’s nodig hebben. Als de locatie bijvoorbeeld groene sfeerverlichting heeft gebruikt en een snelle niveauaanpassing dit meteen oplost, kunt u een batch instellen met alleen die niveauaanpassing. Deze kleine aanpassingen in uw workflow kunnen u uren besparen in de nabewerkingsfase van het project.

8.Light it Up

Uw beste vriend op donkere evenementen is een solide flitser, maar het laatste wat u wilt doen, is deze op de flitsschoen van de camera plakken en recht op uw onderwerpen richten. Vermijd dat hert in de koplampen-look door een on-flash softbox te gebruiken. Dit zijn plastic doosjes die je op de flitser zelf plakt om het licht veel zachter en diffuser te maken. Met de juiste handmatige belichtingsinstellingen houdt dit uw onderwerpen scherp belicht en scherpgesteld en vermijdt u onderbelichte achtergronden.

Een andere techniek die binnenshuis met groot effect kan worden gebruikt, is het gebruik van de beweegbare kop van uw flitser en het licht tegen het plafond of de muren te laten kaatsen. Met de handmatige instellingen van de camera kunt u ook de achtergrond van de zaal achter uw onderwerpen belichten, zodat ze niet alleen in een zwart veld zitten. Dit kan heel goed werken, maar over het algemeen geeft het niet dezelfde aangename resultaten als een goede softbox-diffusor doet.

Kies je beste foto’s om te bewerken

Eventbeelden hebben een zeer beperkte levensduur, dus je moet ze snel afleveren. Je wilt een meester zijn in je post-processing workflow, wat het ook mag zijn. Iedereen werkt een beetje anders, maar na het evenement is niet de tijd of plaats om je workflow voor de eerste keer uit te zoeken.

Bij een groot evenement maak je waarschijnlijk duizend of meer foto’s. Uw klant zal er niet zoveel willen. Wees meedogenloos en bewerk uw foto’s snel. Ga op je gevoel af. Als het technisch niet perfect is, gooi het weg. Probeer een werkset van goede foto’s te maken met alle VIP’s, minstens één van alle aanwezigen en alle andere foto’s op je shotlijst.

Als je je foto’s eenmaal hebt beperkt, ga je aan de slag met bewerken en stuur je de foto’s naar je klant. Lever de evenementfotografie-foto’s terwijl het evenement nog vers in hun geheugen zit. Het is handiger om uw foto’s te delen via een digitaal platform voor klantengalerijen.

Digitale levering is niet alleen sneller, maar het biedt uw klant ook de mogelijkheid om bepaalde foto’s te controleren, te becommentariëren en om wijzigingen te vragen. Met het online galerieplatform van Pixpa kunt u dit allemaal doen, maar in tegenstelling tot sommige platforms kunt u chatberichten van meerdere, met een wachtwoord beveiligde gebruikers tegelijk verzenden/ontvangen.

Overwegingen met betrekking tot apparatuur

De nummer één regel voor apparatuur bij opnamen van evenementen moet zijn: “Zorg altijd voor een back-up.” Zorg dat je voor alles in je uitrusting een tweede of derde reserve hebt, van de body en de lens tot je geheugenkaarten en batterijen. Zelfs de mooiste apparatuur kan en zal kapot gaan, en je hebt misschien geen tijd om problemen op te lossen.

Ga naar het evenement met elke batterij volledig opgeladen en elke geheugenkaart geformatteerd. Zorg ook voor nieuwe batterijen voor je flitsers. Maak al uw lenzen schoon. Ja, deze tips gelden voor elke vorm van fotografie, maar ze zijn dubbel zo belangrijk voor event shoots waar dingen snel gebeuren, en er zijn geen do-overs.

Je primaire camerabody moet iets zijn dat uitblinkt in omstandigheden met weinig licht. Full-frame digitale SLR’s zijn meestal de beste keuze. Hun grote sensoren laten meer licht binnen, om te beginnen, waardoor u vanaf het begin een voordeel heeft.

Uw objectieven moeten qua capaciteiten bij weinig licht bij de body passen. Snelle lenzen zijn een must-have, en je moet f/2.8 als een minimumeis beschouwen. Hoewel prime lenzen die zo snel zijn betaalbaarder zijn, is een zoomlens veel gebruiksvriendelijker in de evenementensetting waar je misschien niet de tijd hebt om zelf te bewegen. Er is niet één lens die overal bij past, maar een 24-70mm f/2.8 is een goed uitgangspunt. U zult ook een telezoomlens op uw tweede lichaam willen inpakken, voor het geval u gebeurtenissen of sprekers van de andere kant van de kamer moet fotograferen.

Plan niet op het wisselen van lenzen tijdens het evenement. Als u moet overschakelen naar een telelens, moet deze klaar zijn om te gaan op een tweede lichaam.

Prijzen van evenementenfotografie en het contract voor evenementenfotografie

De prijsstelling van evenementenfotografie is een beetje kunst en een beetje wetenschap. U moet de wiskunde voor uw bedrijf doen. Bereken al uw vaste en variabele kosten voor het evenement. Je moet je transport, apparatuur en tijd dekken, zowel om daar te zijn als voor de benodigde nabewerking. Zoek uit hoeveel het je gaat kosten om daar te zijn, en dan heb je een ruw idee van je break-even punt. Je moet dit op voorhand weten voor het geval de klant over het tarief wil onderhandelen.

Het is aan u of u per uur of per evenement wilt rekenen. Facturering per evenement is zeker minder lastig, omdat evenementen vaak langer duren dan gepland. Elk evenement is een beetje anders, dus welk prijsplan voor fotografie je ook opstelt, je moet wel enige flexibiliteit inbouwen. Stop jezelf niet in het hokje van een fotosessie voor een vaste prijs. Zorg in plaats daarvan voor een tarieventabel op basis van het aantal genomen foto’s of het aantal benodigde uren fotoservice.

Evenementenfotografiecontracten zijn een van de meest kritieke aspecten van dit soort werk. Ja, een goed contract beschermt u tegen ontevreden of ongelukkige klanten. Maar een goed contract gaat een lange weg naar het voorkomen van teleurgestelde klanten door het vastleggen van de exacte voorwaarden van uw overeenkomst. Laat uw contract schrijven, of op zijn minst beoordelen, door een contract advocaat.

Conclusie

Fotosessies voor evenementen kunnen heel leuk zijn. Ze zijn gevarieerd en anders, en je krijgt interactie met verschillende mensen en bedrijven die je normaal misschien niet te ontmoeten. Het is gemakkelijk om je eventfotografietechnieken onder de knie te krijgen en een goed eventfotografiecontract op te zetten. Maar het beste van alles is dat ze voor de werkende fotograaf gemakkelijk te verkopen zijn en dat ze een winstgevend onderdeel van je bedrijf kunnen worden.

Pixpa stelt fotografen in staat om eenvoudig een portfoliowebsite te maken en te beheren.
Probeer het uit met een gratis proefversie van 15 dagen.