Gebruikers met de juiste rechten kunnen de aanvraag elektronisch indienen via ASSIST. Een aanvraag kan alleen worden ingediend als de aanvraag de status Gereed voor indiening heeft. Een aanvraag kan alleen worden bijgewerkt tot de status Gereed voor indiening als deze alle systeem- en bedrijfsvalidaties heeft doorstaan.

Na indiening hebt u twee werkdagen de tijd om uw ingediende aanvraag te bekijken en een ingediende aanvraag te herzien. Uw aanvraag gaat automatisch door naar het ontvangst- en verwijzingspersoneel voor verdere verwerking nadat het venster voor het bekijken van de aanvraag is verstreken, tenzij u de aanvraag expliciet “afwijst” in de Statusmodule van eRA Commons.

Als u een administratieve aanvulling hebt ingediend, kan een ondertekenende ambtenaar het venster van twee dagen voor het bekijken van de aanvraag overslaan door op de link Verifiëren in de Statusmodule voor de aanvulling te klikken. Zie dit onderwerp in eRA Commons help voor details.

Refer naar de onderstaande stappen voor het indienen van een aanvraag voor meerdere projecten of een aanvraag voor één project, al naar gelang van toepassing. Zie ook Uw aanvraag indienen, volgen en bekijken.

Indienen van aanvragen voor meerdere projecten

Om een aanvraag voor meerdere projecten gereed te maken voor indiening:

1. Verifieer dat ten minste één onderdeel van de aanvraag in de status Definitief is en dat de andere onderdelen in de status Definitief of Afgewezen zijn.
2. Controleer of de status van de aanvraag de status All Components Final is.

3. Voer validaties uit tegen de aanvraag met behulp van de knop Validate Application uit de sectie Actions.

   Wanneer een aanvraag de validaties doorstaat, wordt de status bijgewerkt naar All Components Validated.

4. Verander de aanvraag naar Ready for Submission met behulp van de knop Update Submission Status uit de sectie Actions.

Om een aanvraag in te dienen:

Alleen een ondertekenende ambtenaar voor de organisatie die als aanvrager optreedt en die een geautoriseerde vertegenwoordiger van de organisatie is, kan de aanvraag indienen.

1. Met de aanvraag in de status Gereed voor indiening, selecteert u de knop Aanvraag indienen in het scherm Aanvraaginformatie. De knop bevindt zich naast het veld Status en is alleen ingeschakeld wanneer de aanvraag zich in de status Gereed voor indiening bevindt.

   ASSIST vraagt de gebruiker om de Grants.gov Authorized Organization Representative (AOR)-gegevens.

2. Voer de AOR-gegevens in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op de knop Invoeren.

   NOOT: Dit zijn de Grants.gov-gegevens en niet de ASSIST- of eRA Commons-gegevens.

   De gegevens worden voor verdere verwerking van ASSIST naar het Grants.gov-systeem doorgegeven. In ASSIST wordt de status van de aanvraag bijgewerkt tot “ingediend”. De data en tijdstippen van indiening worden vastgelegd. Deze gegevens kunnen worden bekeken op de pagina Statusgeschiedenis bekijken. Bovendien stuurt ASSIST een bericht naar de juiste partijen om hen te informeren dat de aanvraag is ingediend. Dit omvat de SO en de PD/PI.

Aanvragen voor afzonderlijke projecten indienen

Om een aanvraag voor te bereiden voor indiening:

1. Optioneel: Voer validaties uit tegen de aanvraag met behulp van de knop Valideer aanvraag uit de sectie Acties.

2. Wijzig de aanvraag naar Gereed voor indiening met behulp van de knop Indieningsstatus bijwerken uit de sectie Acties.
3. Optioneel: Geef een commentaar indien gewenst.

Om een aanvraag in te dienen:

Alleen een ondertekenende ambtenaar voor de organisatie die als aanvrager optreedt en die een gemachtigde vertegenwoordiger van de organisatie is, kan de aanvraag indienen.

1. Verander de aanvraag naar Gereed voor indiening met behulp van de knop Indieningsstatus bijwerken in het deel Acties.

   Voer validaties uit wanneer de status wordt bijgewerkt. Als de aanvraag de validatie niet haalt, worden alle fouten en waarschuwingen vermeld op de pagina Resultaten aanvraagfouten en waarschuwingen, die als een apart venster wordt geopend. Fouten moeten worden gecorrigeerd voordat de aanvraag wordt ingediend.

   PORTRENT: Hoewel u uw aanvraag met bestaande waarschuwingen kunt indienen, moet u alle waarschuwingen controleren en de noodzakelijke punten corrigeren.

2. Terwijl de aanvraag zich in de status Gereed voor indiening bevindt, selecteert u de knop Aanvraag indienen in het gedeelte Acties.

   ASSIST vraagt u om de referenties van de geautoriseerde vertegenwoordiger van de organisatie (AOR) voor Grants.gov.

3. Voer de AOR-gegevens in de velden Gebruikersnaam en Wachtwoord in en klik op de knop Invoeren.

   NOOT: Dit zijn de Grants.gov-gegevens en niet de ASSIST- of eRA Commons-gegevens.

   De gegevens worden voor verdere verwerking van ASSIST naar het Grants.gov-systeem doorgegeven. In ASSIST wordt de aanvraag bijgewerkt tot de status “ingediend”. De data en tijdstippen van indiening worden vastgelegd. Deze gegevens kunnen worden bekeken op de pagina Statusgeschiedenis bekijken. Bovendien stuurt ASSIST een bericht naar de juiste partijen om hen te informeren dat de aanvraag is ingediend. Dit omvat de SO en de PD/PI.