MORROW COUNTY SHERIFF OFFICE POLICY AND PROCEDURES MANUAL CORRECTION DIVISION
SECTION: Communication, Mail, and Visitation	TITLE: Inmate Visitation
REFERENCE: Ohio Jail Standards	EFF. DATUM: 1 januari 1996 REV. DATUM: 7 juli 1998 oktober 15, 1998 september 9, 1999 december 22, 2008 09/08/2015, 05/05/2017

I. BELEID:

Bezoek van gedetineerden (familieleden, vrienden en beroepsmensen) is een middel waarmee de gedetineerde contact kan onderhouden met familie en vrienden en professioneel advies kan krijgen om met persoonlijke en juridische problemen om te gaan.

Bezoek wordt alleen beperkt als de gevangenisbeheerder of de door hem aangewezen persoon bepaalt dat een bezoek een bedreiging vormt voor de veiligheid, de beveiliging of de belangen van de gevangenis. De gevangenisbeheerder of de door hem aangewezen persoon legt de beperkingen schriftelijk vast.

Bezoeken van gedetineerden aan het publiek worden gecontroleerd en kunnen om redenen van veiligheid en beveiliging op enigerlei wijze worden geregistreerd.

Bezoekers moeten zich geldig kunnen legitimeren.

II. PROCEDURE:

A. Contactloze bezoeken/niet-professionele bezoeken

1. Alle visitatie geschiedt per videocontrole. Het bezoek moet ten minste 12 uur van tevoren worden gepland. Alle bezoeken worden 10 minuten na het geplande bezoek beëindigd indien de bezoeker niet online inlogt.

2. Bezoeken zonder contact worden gehouden in de bezoekruimte in de openbare lobby en online via internet. Een ingang voor gedetineerden bevindt zich binnen de veiligheidsperimeter. De ruimte bevindt zich net binnen de lobby. Dit gebied kan worden geobserveerd vanuit het boekingskantoor zonder gesprekken af te luisteren, maar met behoud van de veiligheid en is beveiligd, zodat de gedetineerde en de bezoeker fysiek van elkaar gescheiden zijn, met de mogelijkheid van een tweerichtingsgesprek en niet-geobscureerde en/of videocontrole.

3. Bezoekvereisten:

1. Bezoekers moeten 18 jaar oud zijn of, indien jonger dan 18, vergezeld worden door een ouder of voogd. Een wettige echtgenoot die jonger is dan 18 jaar mag de gevangenis bezoeken indien hij/zij een wettig bewijs van het huwelijk overlegt. Bezoekers dienen zich bij binnenkomst in de lobby van de gevangenis te registreren. In het register worden de datum, de naam van de bezoeker, de bezochte gedetineerde en de duur van het bezoek vermeld.

b. Personen met een strafblad mogen niet van bezoek worden uitgesloten.

c. Personen van wie met substantieel bewijsmateriaal is aangetoond dat zij een bedreiging vormen voor de gedetineerde of de veiligheid van de gevangenis, worden uitgesloten van bezoekprivileges.

d. Bezoekers die bedwelmd zijn (drugs of alcohol) mogen een gedetineerde niet bezoeken.

e. Personen die voorwaardelijk vrij zijn, mogen geen bezoek brengen zonder schriftelijke toestemming van hun reclasseringsambtenaar.

f. Ouders zijn verantwoordelijk voor het gedrag en de veiligheid van hun kinderen. Storend gedrag van kinderen is reden voor beëindiging van het bezoek.

g. Bezoekers kunnen worden gefouilleerd bij het betreden of verlaten van de inrichting.

h. Luidruchtig, storend of ongepast gedrag is reden voor beëindiging van het bezoek.

i. Het personeel van de gevangenis heeft de bevoegdheid om bezoekers of gedetineerden naar eigen goeddunken een zitplaats te geven.

j. Bezoekers worden geacht gepaste kledij te dragen. De bezoekofficier heeft het recht bezoek te weigeren wegens ongepaste kledij.

1. Geen doorschijnende kleding

2. Geen provocerende shorts (zoals korte broeken, Speedo’s etc.)

3. Geen kleding met bende/club insignes

4. Geen kleding met obscene gebaren en/of taal

5. Geen tank tops, tube tops, of muscle shirts

6. Geen blote midriffs

7. Schoenen moeten gedragen worden

8. Shirts moeten gedragen worden

9. Passende onderkleding moet gedragen worden (bh, slip ondergoed)

10. Rokken en jurken moeten tot halverwege de knie reiken

k. Het personeel dat toezicht houdt op de bezoeken kan een mondelinge waarschuwing geven aan gedetineerden of bezoekers die zich niet aan de bezoekregels van de Gevangenis houden. Als een regel voor de tweede keer wordt overtreden, wordt het bezoek beëindigd en wordt de bezoeker(s) gevraagd te vertrekken. Voor sommige overtredingen is geen waarschuwing nodig.

3. Aantal bezoekers: 1 volwassene en 2 kinderen of 2 volwassenen en 1

kind of 3 volwassenen.

Bezoektijden / planningsprocedures:

De gevangenis biedt algemene bezoekuren die gedetineerden de gelegenheid bieden dertig minuten per week bezoek te ontvangen. Indien de gevangenis gebruik maakt van videocontrole, zal zij voorzien in wekelijkse algemene bezoekuren die worden ondersteund door het gebruikte visitatiesysteem, niet minder dan twintig minuten per bezoek. Een schema van bezoekuren zal worden opgehangen in gevangenen- en bezoekersruimtes of op de website van de gevangenis.

Gevangenen zullen 2 uur per week bezoek mogen ontvangen in blokken van 30 minuten, tenzij de omstandigheden een tijdelijke opschorting van bezoek dicteren. Bezoek zal worden toegestaan 7 dagen per week en tijden: 8u – 11u, 13u – 14u, 18u – 20u

De bezoekuren en regels zullen opgehangen worden in de publieke lobby, in het Inmate Rules and Regulations en op onze website.

A. Bezoekers moeten een afspraak maken door online te plannen of in de lobby op de bezoekkiosk.

B. Voor video visitatie in de lobby, zal elke bezoeker worden

Positief geïdentificeerd bij de gevangene informatie venster en vervolgens worden doorverwezen naar de visitatie kiosk.

C. Mobiele telefoons zijn niet toegestaan tijdens het bezoek.

D. Correcte identificatie:

1. Rijbewijs

2. Ohio I.D. Card

3. Military I.D.

4. Valid verifieerbare foto identificatie kaart

5. Geldig paspoort

b. Als er vragen rijzen over wat een aanvaardbare identificatie is, moet de Shift Supervisor/O.I.C. gecontacteerd worden en alle problemen oplossen.

5. Bezoekersregistratie / Logboek:

a. Alle bezoekers zijn verplicht zich online te registreren.

b. Er zal een geautomatiseerd logboek worden bijgehouden. Het geautomatiseerde logboek noteert de naam van de gedetineerde, de naam van de bezoeker, de relatie tot de gedetineerde, het tijdstip waarop het bezoek is gepland en het tijdstip waarop het bezoek eindigt. De informatie in het geautomatiseerde logboek zal in het computerbestand van de gedetineerde worden ingevoerd.

6. Bekijken van visitatie:

De gevangenisbeheerder of een door hem aangewezen persoon zal toezicht houden op alle geplande bezoeken. Bij wangedrag verliest de bezoeker het voorrecht om een gedetineerde in de inrichting te bezoeken.

7. Fouilleren van bezoekers:

a. In de hal wordt een bord opgehangen waarop het publiek wordt gewaarschuwd dat eenieder die probeert smokkelwaar of wapens mee te nemen of op andere wijze de veiligheid van de gevangenis schendt, zal worden gefouilleerd en vervolgd.

b. Een fouillering kan worden uitgevoerd onder de in “7.a” hierboven genoemde omstandigheden (met goedkeuring van de Shift Supervisor/O.I.C.). Mannen zullen mannen fouilleren en vrouwen zullen vrouwen fouilleren. Het bezoek wordt geweigerd indien smokkelwaar of wapens worden aangetroffen bij de bezoeker.

De ploegchef/OIC wordt ontboden en de bezoeker wordt aan hem overgeleverd voor het indienen van een strafrechtelijke aanklacht.

c. De gedetineerden worden er schriftelijk van in kennis gesteld dat het bezoek werd geweigerd, met vermelding van de reden voor de weigering.

B. Speciale bezoeken en/of contactbezoeken:

1. 1. In aanmerking komen voor speciale bezoeken en of contactbezoeken: Elk speciaal
2. bezoek moet worden goedgekeurd door de Sheriff of de Beheerder van de Gevangenis. Alle
3. bezoeken, goedgekeurd of geweigerd, worden gedocumenteerd door
4. gebruik te maken van het aanvraagformulier voor speciaal bezoek. Dit formulier wordt ingevuld door de Shift Supervisor/OIC en doorgestuurd naar de
5. Jail Administrator voor goedkeuring of weigering. Dit document wordt opgenomen in het gevangenendossier en in het bezoeklogboek. Bezoekers dienen ten minste vierentwintig (24) uur van te voren aan te geven wanneer zij een speciaal bezoek wensen. Dergelijke bezoeken zullen worden afgelegd in de bezoekruimte. Speciale bezoeken kunnen worden toegestaan wanneer:

a. Een gebeurtenis van persoonlijke betekenis voor de gedetineerde heeft plaatsgevonden (d.w.z. overlijden van echtgenoot, broer of zus of ouder), en het bezoek kan helpen om de nadelige gevolgen van de gebeurtenis voor de gedetineerde te verminderen.

b. Andere dergelijke omstandigheden die het bezoek verhinderd hebben op het normale geplande tijdstip plaats te vinden. Er zullen geen persoonlijke eigendommen of geld worden ingenomen of uitgedeeld tijdens bezoekperiodes.

C. ICE gedetineerden/gevangenen kunnen verzoeken voor contactbezoeken indienen door gebruik te maken van het Special Visit Request formulier. Deze contactbezoeken moeten worden goedgekeurd door zowel de sheriff of de gevangenisadministrateur als het ICE-veldkantoor. Omdat de goedkeuring van ICE nodig is, moeten deze verzoeken drie (3) werkdagen voor het gevraagde bezoek worden ingediend.