(Note: This post was originally published in September 2018 and have updated to reflect current Microsoft sourcing best practices.)
Microsoft のEAプログラムはMicrosoft製品に対して大きなコミットをする企業向けに設計されているものです。 エンタープライズ契約では、3 種類の製品を購入することができます。
「エンタープライズ製品」は、エンタープライズ契約を「エンタープライズ」にしてくれるものです。 Office Professional、Windows オペレーティング システム、Core または Enterprise クライアント アクセス ライセンス、および一部の Office 365 サブスクリプションなど、エンタープライズ レベルとして分類される製品がいくつかあります。 お客様は、認定ユーザーまたは認定デバイスのすべてについて、「エンタープライズ」製品の購入を選択する必要があります。 例えば、10,000台のデバイスがあるけど、5,000台分のEAを契約しよう、ということはできないのです。 追加製品」は、Visio、Project、Windows Server、Exchange Serverなど、その他のほとんどの製品を対象としている。 –
エンタープライズ契約の締結時に、エンタープライズ製品と追加製品の永続的な使用権を受け取ることができます。 ただし、オンラインサービスは、契約期間中のみ一時的な使用権を得ることができる製品です。 Online Services製品については、永久ライセンスは付与されません。 Microsoftはもちろん、Microsoft 365製品を中心に、多くの製品でサブスクリプションモデルに移行しています。
EAプログラムの利点の1つは、永久展開ライセンスのカウントが年に1度だけ必要であることです。 別の言い方をすれば、一度永久ライセンスを契約に追加すれば、年間を通じて好きなだけインスタンスをデプロイすることが許可されます。 ただし、年末にデプロイされたインクリメンタルライセンスの数をカウントし、マイクロソフトに支払いを提出する必要があります。 Online Services 製品は通常、月単位でライセンスされますが、Microsoft では、増分 Online Services の使用を開始する月に予約を入れ (実質的に注文を行い)、支払いを年末に延期することを認めています。
では、Microsoft 製品のデプロイ済みインスタンスの数はどのようにして数えるのでしょうか。 一部の顧客は、環境をスキャンし、その場で展開レポートを作成できる高度な資産管理システムを利用しています。 また、年間を通じて増分デプロイメントを注意深く記録している人もいます。 組織の規模が大きくなればなるほど、このプロセスはより複雑になります。
Microsoft EA に新しい製品を追加する
Microsoft EA を実行するユーザーは、この契約には新しい製品を追加するためのプロセスが厳密に定義されていることに注意する必要があります。 お客様は、以前に注文していない製品の「製品追加」を行うか、または年次「true-up」プロセスを介して以前に注文した製品の増分使用量を追加することができます。 製品の追加
(i) 以前に注文していない新しい製品を追加する。 新しいエンタープライズ製品またはエンタープライズ オンライン サービスは、マイクロソフト アカウント マネージャーまたはソフトウェア アドバイザーに連絡することにより、いつでも追加することができます。 オンライン サービスを除く新規の追加製品は、本製品を初めて使用する月に注文した場合に使用することができます。 オンライン サービスである追加製品については、使用前にオンライン サービスの最初の注文が必要です。
(ii) 以前に注文した製品のライセンスの追加。 Online Services 以外の以前に注文した製品の追加ライセンスはいつでも追加できますが、次回の True-up 注文に含めなければなりません。 Online Services の追加ライセンスは、Online Services が (1) Product Terms で True-up の対象として特定されている場合、または (2) 他のライセンスの一部として含まれている場合を除き、使用前に注文する必要があります。
g. トゥルーアップ要件。 登録アフィリエイト」は、最初の注文または前回の注文からの変更を説明する年次真正化注文を提出しなければなりません。 変更がない場合は、true-up orderの代わりにupdate statementを提出しなければなりません。
(i) Enterprise Products。 エンタープライズ製品について、登録アフィリエイトは、トゥルーアップ注文の時点で適格デバイスおよび適格ユーザー（ユーザーベースのライセンスを注文する場合）の数を決定し、既存のライセンスでまだカバーされていないすべての適格デバイスおよび適格ユーザー（エンタープライズオンラインサービスを含む）に対して追加ライセンスを注文しなければなりません。 本「登録」に基づき過去に注文された「追加製品」について、「登録アフィリエイト」は、最初の注文、最後の更新注文または前回の記念日の後者以降に使用された「追加製品」の最大数を決定し、その増加を説明する更新注文を提出しなければなりません
(iii) Online Services. 商品条件においてTrue-upの対象として特定されたOnline Servicesについて、「登録アフィリエイト」は、使用前に追加ライセンスを予約することができ、支払は次回のTrue-up注文まで延期されることができます。 マイクロソフトは、「登録アフィリエイト」およびその「ソフトウェアアドバイザー」に対し、既存の注文を超過する「予約ライセンス」のレポートを提供します。
Timing Considerations for Your Next Microsoft EA True-up
When is the true-up due to the Microsoft? 最新のEnterprise Enrollmentでは以下のように記載されています:
(iv) True-up order Period. True-up order or update statementは、各Enrollment anniversary dateの60日前から30日前の間にマイクロソフトが受領する必要があります。 3 年目の True-up 注文または Update Statement は、有効期限日の 30 日前までに提出する必要があり、この 30 日前までのライセンス予約は受理されません。 登録アフィリエイトは、製品の使用量の増加を考慮し、より頻繁にトゥルーアップ注文を提出することができますが、年次注文期間中に年次トゥルーアップ注文またはアップデート ステートメントを提出する必要があります。 3年目のトゥルーアップは？ 契約期間満了日の30日前までです。 有効期限の30日前 “以内 “と “期限内 “の使い分けに注意。 マイクロソフトは、しばしば（誤って）後者の解釈をしており、この文言は、レポートが契約満了の30日前までに提出されることを意味すると顧客に伝えています。 Microsoft が更新契約の Customer Price Sheet を作成するために最終年の成長を理解することは妥当ですが、契約満了前に提出する義務があります。
オンライン予約は、オンライン製品の増分ユーザーを追加するために使用する方法で、注文は月単位で提出しなければならないという条件があります (Microsoft ポータル内で増分ユーザーを有効にするために)。 この方法では、支払いは次の契約応当日まで延期されます。 マイクロソフトは、契約最終月にライセンス予約を追加することを許可していませんのでご注意ください。 ほとんどのユーザーは、最終月に何人のユーザーが必要かを知っていますが (そして、登録の最後から 2 番目の月に新しい予約を要求します)、非常に大規模な顧客は、契約の有効期限を超える可能性のある延長交渉を期待することがあります。
あなたの組織でこれが起こると考えられる場合 (非常にまれではありません)、最終月およびおそらく更新契約の最初の月の実行速度をカバーするために最後から 2 番目の月に予約を提出することが重要になります。 もちろん、現在の登録期間の終わりまでしか支払わないことになりますが、登録の最後の月に、最後の月と、おそらく更新契約の最初の月のために、増分ユーザーを追加できる利点があります。 Microsoft EA のトゥルーアップは、自動操縦で行われるべきではありません。 Microsoft の他の購入や更新と同様に、最適化の機会があります。
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