Microsoft Plannerとは？

Planner をよく知らない、または使用していない場合は、このツールを学び、使用することを強くお勧めします。私は、過去のキャリアでプロジェクトマネージャーとして、MS Project を多用していました。しかし、MSプロジェクトは、プロジェクトマネージャーや大規模で長大なプロジェクトのために作られた、本格的なツールです。一方、Plannerは、通常のチームメンバー向けに軽量な代替手段を提供するものです。シンプルで使いやすく、とても便利なツールです。この投稿では、Planner についてもう少し詳しく、その主な構成要素について説明したいと思います。

Planner とは？
Planner と MS Project の比較は？
Planner は Office 365 Groups に含まれる
Planner の主な機能とは？
タスク
バケット
Planner Hub
Checklist
My Tasks View
To Do との統合
Outlookカレンダーとの統合
SharePoint との統合
Mobile App

Planner とは？

Planner は軽量タスク管理ツールで、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは、各種プロジェクトのタスク計画を作成および維持することが可能です。一時期、この投稿でツールの簡単な概要を説明しました。

Planner と MS Project の比較は？

リンゴとオレンジのようなものですね。以下は、MS Project と比較した Planner の主な特性です。

100% Web ベースです
あまり正式ではなく、依存関係の設定やリソース管理などの機能は備えていません。 MS Project のように
ソーシャルである – 通常プロジェクトマネージャーによって管理される MS Project とは異なり、Planner はチームのために構築されている – チームメンバーは誰でもタスクを作成/編集し、それに対してコメントできる

Planner は Office 365 Groups に含まれる

他のツールと比較して Planner がユニークな点は、Office 365 エコシステムに含まれるため Office 365 Group にも含まれる点です。 Planner は、空間に浮かんでいるだけのタスク管理リストではありません。つまり、セキュリティグループのメンバーは、Planner、Outlook、SharePoint サイト、および Teams に等しくアクセスすることができます。

Planner の主な機能とは？

さて、紹介が終わったところで、このツールをユニークでパワフルにしている主な機能を確認しましょう！

タスク

さて、これは自明のことだと思います。 Planner のタスクパネルでは、タスク名、期限、割り当て先、説明、ステータス、優先度など、タスクの典型的な属性を入力できます。

Planner とは

バケット

タスクを作成すると、バケット（ボード分類）に整理することができます。バケットは、プロジェクトのフェーズ、スクラムプロジェクトのスプリント、カテゴリなど、何でもかまいません。 –

Planner Hub

Planner Hub により、プロジェクトを 10,000 フィートで見渡すことができます。非常にハイレベルなので、詳細なレポートは期待できませんが、それでもかなり便利です。

Planner とは

これは私が最も気に入っている機能です。タスクにコメントをつけることができることです。 MS Project や SharePoint のタスクリストでは、これはどこか隠れていて、明らかではありませんでした。 Planner では、これは正面中央にあり、ユーザーは与えられたタスクのコメントとアクティビティを時系列で見ることができます。強力な機能です！

Planner とは

Checklist

もう 1 つのクールな機能です。あるタスクがどんなに小さくても、最初にいくつかのサブタスクを完了する必要がある場合があります。プランで個別のタスクを作成する代わりに、タスクパネルの中にサブタスク (チェックリストと呼ばれます) を作成できます。ちなみに、Office 365 でチェックリストを管理する別の方法を探している場合は、こちらの記事を参照してください。