Microsoft Flow の内部では、同様のアクションを繰り返し実行する必要がある状況に遭遇することがあります。

たとえば、ユーザーが SharePoint でリスト項目を作成し、そのレコードが作成された結果、承認を開始するシナリオを考えてみましょう。 承認プロセスを進めるにあたり、SharePoint リスト内のステータス フィールドを更新する必要があります。 このため、SharePoint コネクタの一部である Update item アクションを使用して、いくつかの更新を作成する必要があります。 最初の更新では、Expense State の値が Pending Approval になる予定です。 承認または却下を受け取ったら、SharePoint リストも更新する必要があります。 しかし、毎回サイト アドレス、リスト名、ID、タイトル、および Expense State を提供しなければならないので、面倒です。

これらのアクションを手動で追加する代わりに、最初の更新アイテム アクションから [クリップボードにコピー] メニュー項目をクリックし、新しい [クリップボードにコピー] 機能を使用できます。 私のクリップボードという新しいタブが表示され、前のステージでコピーしたばかりの項目の更新アクションが含まれています。 Update item – Pending Approval] をクリックして、このアクションのコピーをフローのこの場所に追加できます。

このアクションに必要ないくつかの更新。 しかし、この状況では、Site Address、List Name、** Id**、またはTitleを変更する必要はありません。

最後に、同じ方法を使用して、クリップボードにアクセスし、支出の状態を「却下」に変更することで、「却下」プロセスを更新します。
Note: My clipboard cache は Flow からログアウトするたびにクリアされます。

まとめ

この投稿では、ユーザーが既存の操作を常に再作成する代わりに再利用できる、[クリップボードへコピー] 機能を発見しました。 これは、アクションに冗長な値を入力するのを避けることで、生産性を向上させる素晴らしい方法です。