契約交渉は、契約の条件を確定するために契約の当事者間で行われる議論のプロセスです。 建設契約の当事者には、クライアント、コンサルタント、請負業者、下請け業者、サプライヤーなどが含まれ、彼らはしばしば、契約の形式や内容に関して異なる、そして時には相反する利害関係を持つことになる。 契約交渉は通常、すべての当事者が受け入れられる最終的な契約を達成するために、双方のある程度の妥協が必要となる。

建設契約は一般的に、費用、当事者の義務、工事のプログラムについて規定される。 契約は法的拘束力のある合意であり、その条件は当事者の一方が違反した場合に強制されるため、交渉は徹底的かつ詳細に行うことが重要である

プロジェクトは、契約における条件の直接的結果として成功または失敗する可能性がある。 効果的な交渉は、時間と費用のかかるクレームや紛争解決手続きから保護するのに役立つ。

交渉を必要とする可能性がある契約の要素には、以下のものがある。

支払いの期間.

保険の要件、保証と債券.

仕事と義務の範囲.

支払いと変動の評価.

建築計画の柔軟性.

建築計画の変更.

テストと検査.

下請け業者またはサブコンサルタントの使用.

コンサルタントのノベーションまたはコンサルタント交代.

準備が交渉には欠かせません. 適切な人物が交渉に参加し、合意に達するための完全な権限を持っていることが重要であり、そうでない場合は、承認を求める一方で、継続的に休会と再開会をする必要があるかもしれません。

通常、建設契約では、契約管理者が優先交渉権者との交渉をコーディネートします。

交渉は、コストコンサルタント、契約管理者、設計者、建築家、またはプロジェクトマネージャーなどのクライアント代表が、さまざまな段階で主導することができます。

契約に含まれる交渉可能な条件をすべて分析する。

交渉の立場を裏付ける文書を収集する。

交渉中に取り組むべき項目のチェックリストを作成する。

合意に至る時間枠を設定する。

双方にとって柔軟性や妥協の余地がある場所を特定する。

信頼を築くために、言葉遣いやアプローチを相手側と同じにする。 これはまた、合意に達するために請負業者に圧力をかけることができます。

それは契約文書の一部を形成するように到達した合意の記録は慎重に起草し、両当事者によって署名される必要があります。 依頼者は入札報告書を検討し、必要であれば入札書類の変更を指示する（例えば、提案された価格が高すぎる場合など）。

熟練した交渉担当者が持つべき重要な属性は数多く存在する。

• 記憶力が良い。
• 説得力があり、頭の回転が速い。
• 相手を「平定」して信頼を得ることができる。
• ストレスに強い。
• 情報収集力がある。
• 効率よく聞く力がある。
• 相手のアプローチや意見を測れるという点で、直感に優れていること。
• 必要に応じて譲歩したり柔軟に対応する意欲があること。

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