リーガル・ライティングのプロセスは「一律」ではなく、「人々は自分に最も適したものを見つける必要がある」と、アメリカン大学ワシントン法学部法律修辞学の教授であるDavid Howard Spratt氏は、最近の「Landslide Webinar Series」で述べています。 Landslide Webinar Series: Take Your Legal Writing from Good to Great-Drafting Tips from the Pros “の中で、デビッド・ハワード・スプラット教授は次のように語っています。 このウェビナーは、ABA Section of Intellectual Property Law と ABACLE が主催しました。
個人のスタイルがどうであれ、すべてのライターは信頼できると思われたいと思っています。 そのためには、「文法がしっかりしていて、校正がしっかりできていなければならない。 誰のために文書を書くのか、次のような質問を自分に投げかけて考えてみてください。 「読者は誰なのか? 読者は誰か」「読者と私の関係は何か」「なぜこれを書くのか」。 6274>
スプラットは、読者に必要なことだけを伝えることを勧めています。 「
- 動詞の時制をチェックする。 単数形の主語には単数形の動詞を、複数形の主語には複数形の動詞を。 「動詞は主語の後に来て、できるだけ主語に近い位置にあるべき」とスプラット氏は言います。 能動態で書くと、より明確で、簡潔で、読者が理解しやすい。 受動態で書くと、読み手は「何を言っているのか理解するのに苦労する」と彼は言います。 「修正する単語は、できるだけ修正する単語の近くに置く」とスプラット氏は言います。 ジュリーシュレイガー、シカゴのシフハーディンLLPで法的な書き込みのコーチは、彼女はしばしば文の中で単語 “のみ “を配置する場所について質問されると述べた。 この単語も、修飾する単語やフレーズのできるだけ前に置く必要があります。 また、”only “を文の中のどの位置に置くかについては、よく質問されるという。 また、”Spratt.com “では、”Spratt.com “内の “Comma Splices “を使って、”Comma Splices “を正しく利用することができます」と述べています。 スプラット氏はこれらを「非常にファッショナブルだが、非常に間違っている」とし、「人々は理由もなくコンマで文章を分割している」と付け加えました。 コンマ・スプライスの代替案としては、セミコロン、”and “を加える、あるいは2つの別々の文章を作る、などがあります。 それ」、「これ」、「それ」、「そのような」、「どれ」などの、前の文のアイデアを広く参照するための言葉は、混乱を引き起こす可能性があるので、使わないようにしましょう
- 明確さを目指す。 二重否定を避ける：使う理由がなければ使わない。 取るに足らないことではない」「珍しいことではない」などの言葉は一般に読み手を混乱させ、速度を低下させます。 さらに、1つの単語でいくつかの単語を簡単に置き換えることができることも多い。 Sprattは “in light of the fact that… “の例で、”because “と簡単に読めてしまうことを挙げています。 “in order to “を “to “に、”in the vicinity of “を “near “に置き換えてみましょう。 文章を引き締めることで、貴重なスペースを空け、中身を充実させることができるのです。 「9267>
- 間違いを発見するためにヘルプを利用する。 シュレーガーは、コピー＆ペーストしたものを音声で読み上げてくれるウェブサイト、naturalreaders.comを利用しています。 「このサイトでは、あなたがコピーして貼り付けたものを音声で読み上げてくれます。 シュレーガーは、投資家の手紙の中で、しばしばその質の高い文章を引用されるウォーレン・バフェットの言葉を紹介しました。 彼の平均的な文章の長さは13.5ワードで、1ワードあたりの文字数は平均4.9字程度で、これは弁護士が達成するのは難しいとのことです。 スプラット氏は、弁護士が「大きな言葉を使うのではなく、有利な結果を得る能力でクライアントに印象を与える」ことを推奨しました。
同じくシフ・ハーディンのパネリスト、ケビン・ネルソン氏は、バフェット氏の文章も賞賛しています。 「投資家のポートフォリオ資料は、通常、最もドライな資料の一つです。 そのため、バフェット氏はそれを面白く、聴衆に親近感を与えるような文章に仕上げており、これはリーガルライターとして何ができるかを物語っています」と述べています。 シュレーガーさんは、「ディケンズやシェイクスピアが使うような言葉なら、使うべきではないでしょう」と言います。 また、思考やコンセプトが複雑であればあるほど、文章は短くすべきです。
「リーガル・ライティングやあらゆる種類のライティングを向上させる唯一の方法は、それを続けることです」と彼女は言います。
専門家が推奨するライティングのためのデジタルリソース：
Wordrake.com 明確さと正確さの役に立つヒント提供
Briefcatch.com あなたの文章を締めるための法的編集ツール
ナチュラルリーダー（Naturalreaders.com）は、法律上の編集ツールで、そのような文章を書くために役立つと言われています。
PurdueOWL, an online writing lab with writing exercises
Grammar Girl answers grammar questions.
and two books:
“Aspen Handbook for Legal Writers, 3rd edition”, By Deborah E. Bouchoux.
“Plain English for Lawyers” by Richard Wydick.
法律家向け英文校正ツール、”Aspen Handbook for Legal Writers”, by Deborah E. Bouchoux.
そして、”Aspen Handbook for Lawyers”, “Basic “です。