- Pagina 3: Pianificazione dell’incontro IEP
- Linee guida sui requisiti procedurali
- Determinare l’idoneità dello studente
- Per vostra informazione
- Mettere insieme un team appropriato di IEP
- Rivedere le informazioni sullo studente
- Per vostra informazione
- Fissare la riunione
- Legislazione e contenzioso
- Logistica di programmazione
- Per vostra informazione
Pagina 3: Pianificazione dell’incontro IEP
Linee guida sui requisiti procedurali
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Condurre una valutazione approfondita e individualizzata - Aderire alle tempistiche richieste
- Coinvolgere i genitori nel processo IEP
Gli amministratori scolastici con una comprensione approfondita del processo IEP – compresi i suoi requisiti procedurali, requisiti sostanziali e di attuazione – saranno meglio attrezzati per iniziare il processo di pianificazione dell’incontro IEP stesso. Mentre lo fanno, dovrebbero assicurarsi che le azioni descritte di seguito siano completate.
Determinare l’idoneità dello studente
Prima che una riunione iniziale IEP sia convocata, il personale scolastico appropriato e i genitori dello studente devono prima stabilire che è idoneo per i servizi di istruzione speciale. Per fare questo, completeranno le prime tre fasi del processo di IEP – rinvio, valutazione e determinazione dell’idoneità – avendo cura di aderire a tutti i requisiti procedurali. La tabella sottostante delinea la tempistica richiesta dall’IDEA e descrive come i genitori dovrebbero essere coinvolti per ciascuna di queste fasi.
| Timeframe | Parent Involvement | |
| Referral | Lo studente viene indirizzato per un test formale. Di solito, questo avviene quando il personale scolastico o i suoi genitori indicano la necessità. | I genitori devono dare il consenso informato e scritto prima che il loro bambino possa essere testato. I genitori possono anche avviare un’istruzione speciale per il loro bambino. |
| Valutazione | La valutazione deve essere condotta entro 60 giorni dal ricevimento del consenso dei genitori per la valutazione o entro i termini stabiliti dallo stato. | Lo studente deve essere valutato in tutte le aree di preoccupazione e in tutte le aree di potenziale necessità espresse dai suoi genitori. |
| Determinazione dell’idoneità | Anche se l’IDEA non specifica un tempo per prendere una decisione di idoneità, alcuni stati lo fanno. In assenza di un termine statale, la decisione sull’idoneità dovrebbe essere presa il prima possibile dopo il completamento della valutazione. | I genitori devono far parte del gruppo che prende la decisione sull’idoneità, basata sui risultati della valutazione. |
Per vostra informazione
Alcuni distretti usano moduli standard quando indirizzano uno studente ai servizi di educazione speciale. Per quelli che non lo fanno, tuttavia, il National Center on Intensive Intervention (NCII) mette a disposizione una serie di risorse già pronte.
Documento guida per il processo di riunione
Modulo di riferimento per la riunione
Mettere insieme un team appropriato di IEP
Una volta che l’idoneità iniziale è stata determinata – e per le successive revisioni annuali – l’amministratore della scuola dovrebbe supervisionare la formazione di un team di IEP correttamente costituito, che comprenda le persone specificate dall’IDEA, inclusi i genitori dello studente. Ogni membro di questo team multidisciplinare dovrebbe possedere conoscenze e competenze rilevanti per l’IEP di un singolo studente. Per ulteriori informazioni sui membri richiesti del team IEP, visualizzare il seguente handout.
team multidisciplinare
Un team di insegnanti, professionisti dell’educazione (ad es, personale dei servizi correlati, psicologo della scuola), amministratori, specialisti e genitori o tutori che valutano i bisogni individuali degli studenti per determinare l’idoneità all’educazione speciale e sviluppare programmi educativi individualizzati (IEP); spesso chiamati team IEP.
Membri del team IEP
IDEA richiede che i team IEP contengano alcuni membri chiave, ma troppo spesso questi individui non hanno una piena comprensione dei loro ruoli e responsabilità. Per esempio, l’IDEA richiede che un insegnante di educazione generale, che conosce il bambino, sia incluso come membro del team IEP. Questa persona è l’esperto che capisce il curriculum di istruzione generale e gli standard di contenuto del livello di scuola. La sua esperienza e il suo contributo sono necessari per la discussione e le decisioni riguardanti fattori come:
- Il rendimento attuale dello studente nella classe di istruzione generale
- Il rendimento previsto dello studente e la capacità di soddisfare i parametri di livello di classe quando gli vengono forniti i supporti appropriati
- Le modifiche al programma e i supporti necessari agli insegnanti di istruzione generale per servire meglio lo studente (per esempio formazione sulla tecnologia assistiva)
Gli amministratori hanno un ruolo importante nell’assicurare che ogni membro del team prenda parte attiva nello sviluppo dell’IEP di uno studente. Possono farlo in diversi modi, come ad esempio fornendo uno sviluppo professionale a livello scolastico (vedi Prospettive & Risorse Pagina 5).
Rivedere le informazioni sullo studente
Per facilitare la partecipazione attiva di ciascuno dei suoi membri, gli amministratori dovrebbero assicurarsi che ogni individuo del team IEP abbia una conoscenza pratica delle informazioni raccolte attraverso la valutazione e le fasi di ammissibilità del processo IEP, tra cui:
- Informazioni fornite dall’insegnante o dal genitore come parte del rinvio per una valutazione
- Rapporti di valutazione e/o documentazione dalla riunione di idoneità
Queste informazioni offrono una visione dei bisogni e delle sfide dello studente e permettono ai membri del team di considerare supporti e servizi potenzialmente utili. Poiché molte di queste informazioni sono tecniche (per esempio, punteggi standard, percentili) molti genitori potrebbero trovarle difficili da capire. Per assisterli, gli amministratori dovrebbero fornire ai genitori l’opportunità di conferire con i professionisti del settore per quanto riguarda i risultati attuali della valutazione e i progressi educativi dello studente.
Inoltre, per aiutare a determinare chi dovrebbe partecipare all’incontro IEP e per anticipare i requisiti del personale o le risorse per soddisfare le esigenze dello studente, gli amministratori potrebbero voler incontrare i professionisti del settore (ad es, insegnanti, psicologo della scuola, rappresentante della riabilitazione professionale) per discutere:
- Tecniche e interventi riusciti e non riusciti
- Raccomandazioni accademiche o comportamentali per il programma educativo dello studente
- Necessità di chiarimenti relativi ai rapporti
- Necessità previste di spese aggiuntive (per esempio tecnologia assistiva)
- Necessità prevista di personale e spazio (per esempio, un ulteriore patologo logopedista)
Per vostra informazione
Non è affatto insolito che un membro del team IEP – per esempio, l’educatore speciale – cerchi di risparmiare tempo sviluppando una versione provvisoria dell’IEP prima della riunione. Il pericolo di questa pratica è che i partecipanti potrebbero interpretare la bozza come un affare fatto o un documento finale. Come tale, potrebbero sentire di non poter suggerire revisioni o cambiamenti al suo contenuto. Infatti, il Dipartimento dell’Educazione degli Stati Uniti scoraggia questa pratica “se così facendo si inibisce una discussione completa dei bisogni del bambino”. Tuttavia, se una bozza viene sviluppata prima dell’incontro, la scuola dovrebbe:
- Fornire una copia della bozza al genitore/tutore per la revisione prima dell’incontro
- Spiegare ai genitori che la bozza rappresenta solo una raccomandazione iniziale e quindi è aperta alla revisione, discussione e revisione
Federal Register 71:156 (August 14, 2006) p. 46678
Fissare la riunione
Legislazione e contenzioso
Ci potrebbero essere momenti in cui un genitore non può o non vuole partecipare ad una riunione IEP. In questi casi, l’incontro IEP può ancora essere tenuto a condizione che venga prodotta certa documentazione.
Per legge, quando una scuola conduce una riunione del team IEP senza un genitore in presenza, la scuola “deve tenere un registro dei suoi tentativi di organizzare un tempo e un luogo reciprocamente concordato, come
- Registrazioni dettagliate delle telefonate fatte o tentate e i risultati di quelle chiamate;
- Copie della corrispondenza inviata ai genitori e tutte le risposte ricevute; e
- Registrazioni dettagliate delle visite effettuate a casa o sul posto di lavoro dei genitori e i risultati di tali visite.”
RegolamentiIDEA, 34 C.F. R. §300.322(d)
Poiché gli amministratori scolastici non possono anticipare quando queste situazioni potrebbero verificarsi, dovrebbero avere queste pratiche in atto come parte della conservazione standard dei dati.
Ricorda che la riunione per sviluppare l’IEP iniziale deve essere condotta entro 30 giorni dalla determinazione dell’idoneità. Sia per la riunione iniziale dell’IEP che per la revisione annuale, l’amministratore scolastico dovrebbe assicurarsi che uno sforzo concertato sia fatto per programmare questa riunione in un momento in cui i genitori sono in grado di partecipare. Orari di lavoro, problemi di trasporto, e la mancanza di assistenza all’infanzia sono solo alcuni dei problemi del mondo reale che influenzano la capacità dei genitori di partecipare.
Facendo un preavviso della riunione a tutti i membri del team IEP, l’amministratore scolastico può sostenere la partecipazione dei genitori e dare il tempo al personale scolastico di prepararsi (ad es, scrivere i piani di lezione per gli insegnanti sostitutivi, il piano per le classi combinate).
Quando si programma l’incontro, l’amministratore scolastico dovrebbe prendere provvedimenti per garantire che i partecipanti abbiano abbastanza tempo per discutere e sviluppare completamente tutti i componenti del IEP. Il tempo richiesto per un incontro individuale può dipendere da numerosi fattori (ad esempio, incontro iniziale IEP vs. revisione annuale, estensione dei bisogni dello studente) e non dovrebbe essere limitato principalmente dalla logistica della scuola (ad esempio, il programma della scuola, i requisiti del personale).
Una volta che una data e un tempo per l’incontro IEP è stato determinato, la legge richiede che un avviso scritto (invito) sia inviato ai genitori. Questo avviso deve informare i genitori sul loro diritto di invitare persone con conoscenze o competenze speciali sul loro bambino (ad esempio, un avvocato, un amico di famiglia, il clero) per essere un membro del team IEP. Questo avviso deve anche includere le seguenti informazioni sulla riunione:
- Data e ora
- Luogo
- Scopo
- Chi parteciperà
Logistica di programmazione
Per facilitare una riunione produttiva, l’amministratore scolastico dovrebbe:
- Considerare le esigenze di programmazione dei genitori del bambino
- Stabilire che ci sarà un’adeguata copertura di classe per qualsiasi insegnante che parteciperà alla riunione IEP (es.g., assumere sostituti, organizzare classi combinate)
- Assicurarsi uno spazio di incontro privo di distrazioni
- Assicurarsi che un interprete del linguaggio dei segni o un traduttore che parli la lingua madre dei genitori sia disponibile, se necessario
- Considerare le esigenze fisiche del team (ad esempio, posti a sedere sufficienti, caffè, acqua)
- Assicurarsi che i genitori sappiano dove andare (ad esempio,
Anche se il personale scolastico deve essere preparato a programmare incontri IEP con breve preavviso in base alle esigenze, ci sono altri momenti durante l’anno scolastico quando un gran numero di incontri IEP devono essere programmati (ad esempio, incontri annuali verso la fine dell’anno). Nell’intervista che segue, Breanne Venios spiega come la sua scuola affronta quest’ultima circostanza designando più giorni come “giorni IEP”, cosa che offre preavviso e flessibilità a genitori e insegnanti. Successivamente, David Bateman sottolinea l’importanza di ascoltare i genitori durante l’incontro IEP e fornisce suggerimenti su come preparare il personale a farlo.
Breanne Venios
Preside, Spring Cove Middle School
Roaring Spring, PA
(tempo: 2:27)
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Vedi la trascrizione
David Bateman, PhD
Professore, Dipartimento di Leadership educativa
ed educazione speciale
Università di Chippensburg
(tempo: 1:39)
/wp-content/uploads/module_media/iep02_media/audio/iep02_p03_bateman.mp3
Vedi la trascrizione
Trascrizione: Breanne Venios
Il nostro direttore di educazione speciale ha implementato le “giornate IEP”, il che significa che all’inizio di ogni anno abbiamo giornate dedicate esclusivamente alle riunioni IEP. E’ stato molto vantaggioso per tutte le persone coinvolte, perché possiamo inserirli nel nostro calendario e assicurarci di essere presenti, ma anche i genitori vengono avvisati con largo anticipo in modo che possano liberare i loro impegni ed essere presenti e prendere le ferie. Così, se sappiamo che un genitore lavora molto presto la mattina, il nostro insegnante di sostegno all’apprendimento può dargli la data con largo anticipo, e loro possono modificare il loro programma o prendere il primo appuntamento. Gli insegnanti lavorano insieme e chiamano i genitori per assicurarsi che possano ottenere una fascia oraria assegnata. Questo ci dà molta flessibilità durante la giornata, e siamo in grado di ottenere un supplente per quel giorno che può coprire gli insegnanti che vengono estratti dalle loro classi per partecipare alle riunioni. Gli insegnanti di sostegno all’apprendimento scrivono l’IEP. L’insegnante di sostegno all’apprendimento invia tutti i questionari di input che riceve. Gli insegnanti di educazione regolare compilano quei dati. L’insegnante di sostegno all’apprendimento mi manda alcune domande riguardanti la disciplina o qualsiasi altro input che vorrei avere dal livello amministrativo, poi lo scriveranno nella bozza dell’IEP.
Abbiamo un modulo di input dei genitori che possono mettere qualsiasi preoccupazione o qualsiasi cosa di cui sono felici. Otteniamo un sacco di feedback da loro per iscritto e poi lo riaffermiamo alla riunione. Abbiamo programmato più giorni durante l’anno in modo che il nostro direttore di educazione speciale possa essere presente, il nostro psicologo scolastico può essere presente. Prendiamo un supplente per quel giorno per consentire la maggior copertura possibile per i nostri insegnanti di educazione regolare e per i nostri insegnanti di sostegno all’apprendimento, e in questo modo possiamo essere tutti parte di quella squadra. Se un insegnante non ha presentato i dati entro la data di scadenza, è mio compito assicurarmi di andare da quell’insegnante e spiegare l’importanza di ciò e assicurarmi che non accada di nuovo, ritenendolo responsabile, perché senza il suo contributo i genitori non hanno il quadro completo e l’IEP non è scritto al meglio. Quindi ho bisogno di assicurarmi che tutti i miei insegnanti siano all’altezza delle loro scadenze e si assicurino di fornire i migliori dati possibili in modo che come squadra, compresi i genitori, possiamo tutti avere un quadro migliore di ciò che sta accadendo con lo studente.
Transcript: David Bateman, PhD
Vorrei solo ribadire che abbiamo bisogno di ascoltare i genitori e pianificare con gli insegnanti di passare del tempo ad ascoltare i genitori e prestare attenzione ai genitori. Quindi una cosa che spesso possiamo fare è incontrare gli insegnanti in anticipo e dire: “Per favore, ascoltate quello che dicono i genitori. Questo non è il momento di fare valutazioni. Non è il momento di giocare a Sudoku sul telefono. Questo è il momento di ascoltare i genitori”.
Per i genitori, questo è l’unico incontro che hanno spesso per il loro bambino nel corso dell’anno. Molti di noi nell’educazione speciale partecipano a più incontri nel corso dell’anno. Ma abbiamo bisogno di dare ai genitori il tempo, e abbiamo bisogno di dare ai genitori la nostra attenzione in questo unico momento per questi genitori. Hanno sottratto del tempo ai loro impegni. Hanno tolto tempo ai loro altri figli. Hanno tolto tempo al loro lavoro per venire a questa riunione, e dobbiamo dare loro il rispetto come parte di questo. Quindi una cosa sulla pianificazione è assicurarsi che gli insegnanti e il personale siano consapevoli di questo, che deve essere preso sul serio. Alcuni di questi staff dei servizi correlati partecipano a 50 o 60 di questi incontri all’anno. Ma per questi genitori è l’unica volta. Pianificate di conseguenza, e assicuratevi di prenderlo sul serio. Regolate questo e cambiate l’atteggiamento relativo a questo, e avrete incontri migliori, perché molto riguarda la comunicazione con i genitori. Ricordate loro che alcuni di questi genitori non hanno avuto esperienze positive nelle scuole. Non hanno bei ricordi della scuola, eppure tornano e non sono felici di essere lì, quindi dobbiamo fare quello che possiamo per abbracciarli e accoglierli.
Per vostra informazione
Ci sono una serie di gravi errori procedurali che i team IEP dovrebbero evitare quando pianificano un incontro IEP. Alcuni dei più comuni includono:
- Non riuscire a coinvolgere i genitori nel processo IEP
- Predeterminare la collocazione o i servizi di uno studente
- Non riuscire a riunire un team IEP appropriato
