xAPI-kompatibilis tanulási tevékenységek “Ezt csináltam” vagy “Aktor igei tárgy” formában létrehozzák az e-tanulásról szóló kijelentéseket, illetve feljegyzéseket. Ezeket az állításokat HTTP-n vagy HTTPS-en keresztül továbbítják egy LRS-be. Az LRS fő funkciója az Experience API utasításokból generált adatok tárolása és visszakeresése.
Az LRS létezhet egy hagyományos tanuláskezelő rendszeren (LMS) belül vagy önállóan. Az LRS-ek kommunikálhatnak a tanulói adatokról más rendszerekkel, például LMS-ekkel, érzékelőkkel támogatott eszközökkel, mobiltechnológiával és más LRS-ekkel. Az LRS-nek adatokat küldő rendszereket “tevékenységszolgáltatóknak” nevezik. Az egyes tanulók rendelkezhetnek saját LRS-ekkel vagy személyes adatszekrényekkel, amelyekben az összes tanulási adatukat tárolják saját személyes nyilvántartásuk számára.
AxAPI utasítások egyszerre több LRS-nek is küldhetők. A hagyományos LMS-ek esetében a tanuló adatai az LMS-t adminisztráló szervezetnél maradnak. Az LRS bevezetésével lehetővé válik a tanulási adatok megosztása, és a tanulási adatok követhetik a tanulót, bárhová is megy a tanuló (például munkahelyről munkahelyre vagy iskolából iskolába).
A LRS-ek az általuk rögzített és tárolt nagy mennyiségű tanulási adat miatt nagyon mélyreható e-tanulási elemzések létrehozására adnak lehetőséget. A hagyományos e-tanulási specifikációk, mint például a SCORM, olyan egyszerű adatpontok tárolására korlátozódnak, mint például a végső pontszám, vagy hogy egy tanfolyamot elkezdtek vagy befejeztek. Az LRS által rögzített kimutatási struktúrával számos adatpontról lehet jelentést készíteni. A jelentések a “szereplő”, az “ige” és az “objektum” tetszőleges kombinációi alapján készíthetők. A szigorúan az Experience API specifikáció szerint épített LRS azonban nem rendelkezik beépített jelentési mechanizmussal. Az LRS rendszergazdájának (vagy annak az LMS-nek a rendszergazdájának, amelyben az LRS létezik) kell eszközöket biztosítania az LRS-ben lévő adatok eléréséhez, és viszont létre kell hoznia egy jelentési rendszert az adatokhoz.