- 3. oldal: Az IEP-értekezlet megtervezése
- Az eljárási követelményekre vonatkozó iránymutatások
- A tanuló jogosultságának meghatározása
- Tájékoztatásul
- Assemble an Appropriate IEP Team
- A tanuló információinak áttekintése
- Tájékoztatásul
- Tervezze meg a megbeszélést
- Törvényhozás és peres ügyek
- Tervezési logisztika
- Tájékoztatásul
3. oldal: Az IEP-értekezlet megtervezése
Az eljárási követelményekre vonatkozó iránymutatások
-
Az alapos, egyéni értékelés elvégzése - Az előírt határidők betartása
- A szülők bevonása az IEP folyamatába
Az iskolai adminisztrátorok az IEP folyamat – beleértve az eljárási szabályokat is – alapos ismereteivel rendelkeznek, tartalmi és végrehajtási követelményeket – jobban felkészültek lesznek magának az IEP-értekezletnek a megtervezésére. Ennek során gondoskodniuk kell arról, hogy az alább ismertetett lépéseket elvégezzék.
A tanuló jogosultságának meghatározása
Mielőtt az első IEP-értekezletet összehívnák, az illetékes iskolai személyzetnek és a tanuló szüleinek először is meg kell állapítaniuk, hogy a tanuló jogosult a különleges oktatási szolgáltatásokra. Ennek érdekében elvégzik az IEP-eljárás első három lépését – a beutalást, az értékelést és a jogosultság megállapítását -, ügyelve arra, hogy minden eljárási követelményt betartsanak. Az alábbi táblázat vázolja az IDEA által előírt időkeretet, és leírja, hogy a szülőket hogyan kell bevonni az egyes lépésekbe.
| Keret | Szülők bevonása | |
| Elutasítás | A tanulót hivatalos vizsgálatra utalják. Ez általában akkor történik, ha az iskolai személyzet vagy a szülei jelzik az igényt. | A szülőknek tájékozott, írásos beleegyezést kell adniuk, mielőtt gyermeküket tesztelni lehet. A szülők is kezdeményezhetik gyermekük speciális oktatásra való utalását. |
| Értelmezés | Az értékelést az értékeléshez való szülői hozzájárulás kézhezvételétől számított 60 napon belül vagy az állam által meghatározott határidőn belül kell elvégezni. | A tanulót minden olyan területen értékelni kell, amely aggodalomra ad okot, valamint a szülők által kifejezett potenciális szükségletek bármely területén. |
| A jogosultság megállapítása | Bár az IDEA nem határoz meg határidőt a jogosultsági döntés meghozatalára, néhány államban igen. Állami határidők hiányában a jogosultsági döntést az értékelés befejezését követően a lehető leghamarabb meg kell hozni. | A szülőknek részt kell venniük abban a csoportban, amely az értékelési eredmények alapján meghozza a jogosultsági döntést. |
Tájékoztatásul
Egyes körzetek szabványos nyomtatványokat használnak, amikor egy tanulót speciális oktatási szolgáltatásra utalnak. Azok számára azonban, akik nem így tesznek, a National Center on Intensive Intervention (NCII) számos kész forrást bocsát rendelkezésre.
Premeeting Process Guidance Document
Premeeting Background Form (beutalási űrlap)
Assemble an Appropriate IEP Team
A kezdeti jogosultság megállapítása után – és a későbbi éves felülvizsgálatok során – az iskolai adminisztrátornak felügyelnie kell a megfelelően összeállított IEP-csoport létrehozását, amely az IDEA által meghatározott személyekből áll, beleértve a tanuló szüleit is. E multidiszciplináris csoport minden tagjának rendelkeznie kell az adott tanuló IEP-je szempontjából releváns ismeretekkel és szakértelemmel. Az IEP-csapat szükséges tagjairól bővebb információért tekintse meg az alábbi tájékoztatót.
multidiszciplináris csapat
A tanárokból, oktatási szakemberekből (pl., kapcsolódó szolgáltatások személyzete, iskolapszichológus), adminisztrátorok, szakemberek és szülők vagy gyámok, akik felmérik a tanulók egyéni szükségleteit a sajátos nevelésre való jogosultság megállapítása és az egyéni oktatási programok (IEP) kidolgozása érdekében; gyakran IEP-csapatnak nevezik.
IEP-csapat tagjai
AIDEA előírja, hogy az IEP-csapatoknak bizonyos kulcsfontosságú tagokat kell tartalmazniuk, azonban túl gyakran ezek a személyek nem ismerik teljes mértékben a szerepüket és feladataikat. Az IDEA például megköveteli, hogy az IEP-csapat tagja legyen egy, a gyermeket jól ismerő általános iskolai tanár. Ez a személy az a szakértő, aki érti az általános oktatási tantervet és az évfolyamszintű tartalmi standardokat. Az ő szakértelmére és hozzájárulására van szükség az olyan tényezőkkel kapcsolatos megbeszélésekhez és döntésekhez, mint:
- A tanuló jelenlegi teljesítménye az általános iskolai osztályban
- A tanuló várható teljesítménye és képessége az osztályszintű referenciaértékek teljesítésére, ha megfelelő támogatásban részesül
- Az általános iskolai tanárok által a tanuló jobb ellátásához szükséges programmódosítások és támogatások (pl., segítő technológiával kapcsolatos képzés)
Az igazgatók fontos szerepet játszanak annak biztosításában, hogy a csapat minden tagja aktívan részt vegyen a tanuló IEP-jének kidolgozásában. Ezt számos módon megtehetik, például az egész iskolára kiterjedő szakmai továbbképzés biztosításával (lásd a Perspectives & Források 5. oldal).
A tanuló információinak áttekintése
Az egyes tagok aktív részvételének elősegítése érdekében az adminisztrátoroknak meg kell győződniük arról, hogy az IEP-csapat minden tagja rendelkezik az IEP-eljárás értékelési és jogosultsági lépései során összegyűjtött információkkal, többek között:
- A tanár vagy a szülő által az értékelésre való beutalás részeként megadott információk
- Az értékelési jelentések és/vagy a jogosultsági megbeszélés dokumentációja
Ezek az információk betekintést nyújtanak a tanuló szükségleteibe és kihívásaiba, és lehetővé teszik a csapattagok számára a potenciálisan hasznos támogatások és szolgáltatások mérlegelését. Mivel ezen információk nagy része technikai jellegű (pl. standard pontszámok, százalékos helyezések), sok szülő számára nehezen érthetőek lehetnek. Segítségük érdekében az adminisztrátoroknak lehetőséget kell biztosítaniuk a szülőknek arra, hogy konzultálhassanak az érintett szakemberekkel az aktuális értékelési eredményekről és a tanuló oktatási előrehaladásáról.
Továbbá, annak meghatározása érdekében, hogy kinek kell részt vennie az IEP-értekezleten, valamint a tanuló szükségleteinek kielégítéséhez szükséges személyzeti követelmények vagy erőforrások előrejelzése érdekében az adminisztrátoroknak érdemes lehet találkozniuk az érintett szakemberekkel (pl.: a tanuló tanulóval foglalkozó szakemberekkel), tanárokkal, iskolapszichológussal, a szakmai rehabilitáció képviselőjével), hogy megvitassák:
- Sikeres és sikertelen technikák és beavatkozások
- A tanuló oktatási programjára vonatkozó akadémiai vagy viselkedési ajánlások
- A jelentésekkel kapcsolatos szükséges pontosítások
- A további kiadások várható szükségessége (Pl, segédtechnológia)
- Várható személyzeti és helyigény (pl. további logopédus)
Tájékoztatásul
Egyáltalán nem szokatlan, hogy az IEP-csoport valamely tagja – például a gyógypedagógus – az IEP tervezetének az ülés előtt történő kidolgozásával próbál időt megtakarítani. Ennek a gyakorlatnak az a veszélye, hogy a résztvevők a tervezetet kész vagy végleges dokumentumként értelmezhetik. Így úgy érezhetik, hogy nem javasolhatnak módosításokat vagy változtatásokat a tervezet tartalmára vonatkozóan. Valójában az Egyesült Államok Oktatási Minisztériuma nem támogatja ezt a gyakorlatot, “ha ez akadályozná a gyermek szükségleteinek teljes körű megvitatását”. Ha azonban a megbeszélés előtt kidolgoznak egy tervezetet, az iskolának:
- A tervezet egy példányát a megbeszélés előtt át kell adnia a szülőnek/gondviselőnek átnézésre
- Magyarázza el a szülőknek, hogy a tervezet csak egy kezdeti ajánlást jelent, és ezért nyitott a felülvizsgálatra, megvitatásra és módosításra
Federal Register 71:156 (August 14, 2006) p. 46678
Tervezze meg a megbeszélést
Törvényhozás és peres ügyek
Előfordulhat, hogy a szülő nem tud vagy nem akar részt venni az IEP megbeszélésen. Ezekben az esetekben az IEP-értekezletet mégis meg lehet tartani, amennyiben bizonyos dokumentációt benyújtanak.
A törvény szerint, ha az iskola a szülő jelenléte nélkül tart IEP-csoporti megbeszélést, az iskolának “nyilvántartást kell vezetnie a kölcsönösen elfogadott időpont és helyszín megszervezésére tett kísérleteiről, mint például:
- Részletes feljegyzések a megtett vagy megkísérelt telefonhívásokról és azok eredményéről;
- A szülőknek küldött levelek másolatai és a kapott válaszok; és
- A szülő otthonában vagy munkahelyén tett látogatások részletes nyilvántartása és a látogatások eredményei.”
IDEA Regulations, 34 C.F. R. §300.322(d)
Mivel az iskolai adminisztrátorok nem láthatják előre, hogy mikor fordulhatnak elő ilyen helyzetek, a szokásos nyilvántartás részeként rendelkezniük kell ezekkel a gyakorlatokkal.”
Memlékezzenek arra, hogy az első IEP kidolgozására irányuló megbeszélést a jogosultság megállapítását követő 30 napon belül kell megtartani. Akár az első IEP-értekezletről, akár az éves felülvizsgálatról van szó, az iskolai adminisztrátornak meg kell győződnie arról, hogy összehangolt erőfeszítéseket tesznek annak érdekében, hogy ezt az értekezletet olyan időpontra tűzzék ki, amikor a szülők részt tudnak venni rajta. A munkaidő-beosztás, a közlekedési problémák és a gyermekfelügyelet hiánya csak néhány a valós problémák közül, amelyek befolyásolják a szülők részvételi képességét.
Azzal, hogy az IEP-csapat minden tagját előre értesíti az ülésről, az iskolai adminisztrátor támogathatja a szülők részvételét, valamint időt adhat az iskolai személyzetnek a felkészülésre (pl.: “A szülők nem tudnak részt venni a megbeszélésen, óravázlatok készítése a helyettesítő tanárok számára, kombinált osztályok tervezése).
A megbeszélés ütemezésekor az iskolai adminisztrátornak lépéseket kell tennie annak biztosítására, hogy a résztvevőknek elegendő idejük legyen az IEP valamennyi összetevőjének teljes körű megvitatására és kidolgozására. Az egyes megbeszélésekhez szükséges idő számos tényezőtől függhet (pl. első IEP megbeszélés vs. éves felülvizsgálat, a tanuló szükségleteinek mértéke), és nem szabad, hogy elsősorban az iskolai logisztika korlátozza (pl. az iskola órarendje, személyzeti követelmények).
Az IEP megbeszélés időpontjának meghatározása után a törvény előírja, hogy a szülőknek írásbeli értesítést (meghívót) kell küldeni. Ebben az értesítésben tájékoztatni kell a szülőket arról a jogukról, hogy a gyermekükkel kapcsolatos különleges ismeretekkel vagy szakértelemmel rendelkező személyeket (pl. ügyvéd, családi barát, egyházi személy) meghívhatnak az IEP-csapat tagjává. Az értesítésnek a következő információkat is tartalmaznia kell a megbeszélésről:
- Dátum és időpont
- Helyszín
- Cél
- Kik vesznek részt
Tervezési logisztika
Az eredményes megbeszélés elősegítése érdekében az iskolai adminisztrátornak:
- Figyelembe kell vennie a gyermek szüleinek időbeosztási igényeit
- Meg kell bizonyosodnia arról, hogy az IEP-értekezleten részt vevő tanárok számára megfelelő osztályfedezetet biztosítanak (e.g., helyettesek alkalmazása, kombinált osztályok szervezése)
- Szükség esetén biztosítson egy zavarmentes tárgyalótermet
- Gondoskodjon arról, hogy szükség esetén a szülő anyanyelvét beszélő jelnyelvi tolmács vagy fordító álljon rendelkezésre
- Figyeljen a csapat fizikai igényeire (pl. elegendő ülőhely, kávé, víz)
- Gondoskodjon arról, hogy a szülők tudják, hová kell menniük (pl.: “A szülők nem tudják, hová kell menniük”), foglaljon parkolóhelyet, küldjön utasításokat, hogyan találják meg a központi irodát)
Bár az iskolai személyzetnek fel kell készülnie arra, hogy az IEP-értekezleteket szükség esetén rövid határidővel ütemezze, vannak olyan időszakok a tanév során, amikor nagyszámú IEP-értekezletet kell ütemezni (pl. éves értekezletek az év vége felé). Az alábbi interjúban Breanne Venios elmagyarázza, hogy iskolája hogyan kezeli az utóbbi körülményt azzal, hogy több napot “IEP-napokként” jelöl ki, ami előzetes értesítést és rugalmasságot biztosít a szülőknek és a tanároknak egyaránt. Ezután David Bateman hangsúlyozza a szülők meghallgatásának fontosságát az IEP-értekezleten, és tippeket ad arra vonatkozóan, hogyan készítsük fel a személyzetet erre.
Breanne Venios
Principal, Spring Cove Middle School
Roaring Spring, PA
(time: 2:27)
/wp-content/uploads/module_media/iep02_media/audio/iep02_p03_venois.mp3
View Transcript
David Bateman, PhD
Professzor, Department of Educational Leadership
and Special Education
Shippensburg University
(time: 1:39)
/wp-content/uploads/module_media/iep02_media/audio/iep02_p03_bateman.mp3
Transcript megtekintése
Transcript: Breanne Venios
A mi speciális oktatási igazgatónk bevezette az “IEP napokat”, ami azt jelenti, hogy minden év elején vannak olyan napok, amelyeket szigorúan csak az IEP megbeszéléseknek szentelünk. Ez nagyon előnyös volt minden érintett számára, mert ezeket ki tudjuk jelölni a naptárunkban, és biztosak lehetünk benne, hogy ott leszünk, de a szülők is jó előre értesítést kapnak, hogy tisztázhassák az időbeosztásukat, jelen lehessenek, és szabadságot vehessenek ki a munkából. Ha tehát tudjuk, hogy egy szülő nagyon korán reggel dolgozik, a tanulást támogató tanárunk jóval korábban meg tudja adni nekik az időpontot, és ők módosíthatják a beosztásukat, vagy a legkorábbi időpontot vehetik igénybe. A tanárokkal együtt dolgozunk, felhívjuk a szülőket, és gondoskodunk arról, hogy biztosítsuk számukra a kijelölt időpontot. Ez nagy rugalmasságot biztosít számunkra a nap folyamán, és képesek vagyunk egy helyettesítő tanárt szerezni a napra, aki helyettesítheti azokat a tanárokat, akiket a találkozók miatt kivesznek az óráikból. A tanulást támogató tanárok írják az IEP-et. A tanulást segítő tanár elküldi a beérkező kérdőíveket. A rendes tanárok töltik ki ezeket az adatokat. A tanulást támogató tanár elküld nekem néhány kérdést a fegyelemmel kapcsolatban, vagy bármilyen más inputot, amit az adminisztratív szintről kapnék, majd ezt beleírják az IEP tervezetébe.
Van egy szülői input űrlapunk, amibe beleírhatnak minden aggályt vagy bármit, aminek örülnek. Sok visszajelzést kapunk tőlük írásban, majd ezt a megbeszélésen újra megfogalmazzuk. Az év során több napot is beütemezünk, hogy a speciális oktatásért felelős vezetőnk és az iskolapszichológusunk is ott lehessen. A napra helyettesítést kapunk, hogy a lehető legnagyobb mértékben le tudjuk fedni a normál tanárokat és a tanulást támogató tanárokat, és így mindannyian a csapat részei lehetünk. Ha egy tanár nem nyújtotta be az adatokat a megadott határidőre, az én feladatom, hogy biztosítsam, hogy odamegyek ahhoz a tanárhoz, elmagyarázom neki ennek fontosságát, és gondoskodom róla, hogy ez ne forduljon elő még egyszer, felelősségre vonva őt, mert az ő hozzájárulása nélkül a szülők nem kapnak teljes képet, és az IEP nem a lehető legjobban van megírva. Tehát meg kell győződnöm arról, hogy az összes tanárom betartja a határidőket, és a lehető legjobb adatokat adja meg, hogy csapatként, beleértve a szülőket is, mindannyian jobb képet kapjunk arról, hogy mi történik a tanulóval.
Transcript: David Bateman, PhD
Csak szeretném megismételni, hogy meg kell hallgatnunk a szülőket, és a tanárokkal együtt meg kell terveznünk, hogy időt fordítunk a szülők meghallgatására és a szülőkre való odafigyelésre. Tehát az egyik dolog, amit gyakran tehetünk, hogy előzetesen találkozunk a tanárokkal, és azt mondjuk: “Kérem, hallgassák meg, amit a szülők mondanak. Ez nem az az idő, amikor osztályoznunk kell. Ez nem az az idő, amikor Sudokut játszunk a telefonon. Ez az az idő, amikor meg kell hallgatnunk a szülőket.”
A szülők számára ez az egyetlen találkozó a gyermekükkel az év során. Sokan közülünk, akik a speciális oktatásban dolgoznak, az év folyamán több találkozón is részt vesznek. De időt kell adnunk a szülőknek, és figyelmet kell szentelnünk a szülőknek ezen az egy alkalommal ezeknek a szülőknek. Időt szakítottak a napirendjükből. Időt vesznek el a többi gyereküktől. Időt szakítottak a munkájukra, hogy eljöjjenek erre a találkozóra, és meg kell adnunk nekik a tiszteletet, mint ennek a találkozónak a részesei. A tervezéssel kapcsolatban tehát az egyik dolog az, hogy a tanárok és a személyzet tisztában legyen azzal, hogy ezt komolyan kell venni. Néhányan a kapcsolódó szolgáltatásokban dolgozók közül évente 50-60 ilyen találkozón vesznek részt. De ezeknek a szülőknek ez az egyetlen alkalom. Ennek megfelelően tervezzünk, és biztosítsuk, hogy komolyan vesszük. Állítsuk be ezt, és változtassuk meg az ezzel kapcsolatos hozzáállást, és akkor jobbak lesznek a találkozók, mert sok minden a szülőkkel való kommunikáción múlik. Emlékeztesse őket arra, hogy e szülők egy részének nem voltak pozitív tapasztalatai az iskolában. Nincsenek szép emlékeik az iskoláról, mégis visszajönnek, és nem örülnek annak, hogy ott vannak, ezért mindent meg kell tennünk, hogy felkaroljuk és üdvözöljük őket.”
Tájékoztatásul
Számos súlyos eljárási hibát kell elkerülniük az IEP-csapatoknak, amikor az IEP-értekezletet tervezik. Néhány a leggyakoribbak közül:
- A szülők IEP folyamatba való bevonásának elmulasztása
- A tanuló elhelyezésének vagy szolgáltatásainak meghatározása
- A megfelelő IEP-csoport összeállításának elmulasztása
.