La plupart des logiciels OKR sont terriblement sur-engagés. Vous n’avez pas besoin de likes, de recommandations ou de fonctionnalités de partage social. Vous avez besoin d’un endroit simple et collaboratif où vous pouvez enregistrer vos objectifs et vos progrès par rapport à eux. La plupart des équipes ont juste besoin d’une feuille de calcul. J’ai personnellement utilisé ce modèle avec des équipes de plus de 450 personnes. Il y a de fortes chances qu’il fonctionne pour vous aussi.

Pour utiliser le modèle, cliquez sur le lien ci-dessus, faites une copie (File→ Make a copy), et remplissez les informations de votre entreprise. Si vous avez des questions ou des problèmes, commentez ici ou contactez-moi sur Twitter ou par courriel (les coordonnées se trouvent sur mon site Web). J’ajouterai toutes les questions courantes à la FAQ ci-dessous.

Quelles cellules puis-je modifier ?

Vérifiez la barre de formule entre la feuille et les menus ci-dessus. Si vous voyez du texte dans la barre de formule, n’hésitez pas à le modifier. Si vous voyez une formule à la place (si elle ressemble à quelque chose comme=Company!A1), remontez jusqu’à sa source (indice : A1 sur l’onglet Company) et modifiez-la là. De cette façon, tout se met toujours à jour comme il se doit.

Je n’ai pas besoin de toutes les colonnes Objectif, que dois-je faire avec les extras ?

Débutez par l’onglet spécifique à l’équipe et supprimez toutes les colonnes dont vous n’avez pas besoin. Ensuite, allez dans l’onglet Tableau de bord et supprimez les lignes qui pointent vers ces colonnes (si vous n’êtes pas sûr de savoir lesquelles, cherchez simplement l’erreur #REF).

Je n’ai pas besoin de toutes les colonnes Résultat clé, que dois-je faire avec les extras?

Supprimez-les ! Les formules s’ajusteront automatiquement. (N’oubliez pas de supprimer également les colonnes d’espacement qui les accompagnent (comme la colonne I si vous allez supprimer la colonne Résultat clé H, par exemple).

Que dois-je faire à la fin du trimestre/mois/année) ? Est-ce que je réutilise cette feuille ?

Ne faites pas table rase de vos données historiques, conservez l’ancienne feuille comme archive. Faites une nouvelle copie du modèle, et recommencez à zéro. Si vous avez des objectifs à plus long terme (par exemple des objectifs annuels au niveau de l’entreprise et des objectifs trimestriels au niveau des équipes), copiez les objectifs annuels sur la nouvelle feuille. Faites une nouvelle feuille de suivi chaque fois que la période la plus courte des OKRs expire.

Aidez-moi ! J’ai quatre équipes mais le modèle n’a de la place que pour trois.

Pas de problème du tout, il suffit de dupliquer l’un des onglets d’équipe. Les formules de ces pages sont totalement autonomes. Une fois que c’est fait, copiez l’un des morceaux d’équipe de l’onglet tableau de bord (lignes 11-24, par exemple) et collez-le en bas de la liste. Reconnectez les formules dans ces cellules aux endroits appropriés sur votre nouvel onglet et vous êtes prêt.

Comment puis-je ajouter de l’espace pour plus d’objectifs et de résultats clés ?

Priorisez ! Le modèle est limité à cinq de chaque pour une raison.