The Solution

MedHub a travaillé avec OUHSC pour délimiter soigneusement la fonctionnalité de facturation interne requise et la libérer dans son environnement de test pour une évaluation complète. Les données démographiques des résidents hérités ont été converties, validées et vérifiées et les paramètres de haut niveau de l’établissement et du programme de résidence ont été configurés avant la formation sur site.

Le personnel de soutien de MedHub s’est ensuite rendu à Oklahoma City à deux reprises pour former tous les utilisateurs de OUHSC en fusionnant les meilleures pratiques commerciales de MedHub avec le processus institutionnel de OUHSC. Tous les coordinateurs de résidence et de bourse de OUHSC ont été formés et les programmes ont été déployés en utilisant un processus de mise en œuvre de projet répétable suivant un plan de projet linéaire.

Le résultat

Les données démographiques et de rotation saisies ont été vérifiées par erreur et validées sans lacunes ni chevauchements. La sélection du site a été fusionnée avec l’activité pour toutes les rotations de service, les cliniques de continuité et les quarts/appels. Une mise en œuvre très propre du système MedHub a été réalisée en moins de trois mois.

L’inclusion de la fonctionnalité de facturation interne couplée aux exigences spécifiques typiques de l’institution autour de l’administration du programme de résidence et de la documentation de la formation des médecins a conduit OUHSC à choisir MedHub après avoir évalué plusieurs systèmes de gestion des résidences. Bien que MedHub ne soit pas le système le moins cher disponible, il offrait la perspective de fournir à OUHSC la plus grande valeur à long terme grâce à une efficacité accrue, des données plus précises et moins d’efforts redondants.