Les utilisateurs disposant des privilèges appropriés peuvent soumettre électroniquement la demande via ASSIST. Pour qu’une demande puisse être soumise, le statut de la demande doit être Prêt pour la soumission. Une demande ne peut être mise à jour au statut Prêt pour la soumission que lorsqu’elle a passé toutes les validations du système et de l’entreprise.
Après la soumission, vous avez une fenêtre de visualisation de la demande de 2 jours ouvrables pour vérifier votre demande assemblée et Réviser une demande soumise. Votre demande est automatiquement transmise au personnel chargé de la réception et de l’orientation pour la suite du traitement une fois la fenêtre de visualisation de la demande écoulée, à moins que vous ne » rejetiez » explicitement la demande dans le module Statut d’eRA Commons.
Si vous avez soumis un supplément administratif, un signataire officiel peut sauter la fenêtre de visualisation de deux jours en cliquant sur le lien Vérifier dans le module Statut du supplément. Voir cette rubrique dans l’aide eRA Commons pour plus de détails.
Référez-vous aux étapes ci-dessous pour soumettre une demande de projet multiple ou une demande de projet unique, selon le cas. Consultez également la section Soumettre, suivre et visualiser votre demande.
Soumission de demandes multi-projets
Pour préparer une demande multi-projets en vue de sa soumission :
- Vérifiez qu’au moins une composante de la demande est en statut Final et que les autres composantes sont en statut Final ou Abandonné.
- Vérifier que le statut de la demande est Tous les composants finaux.
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Faire des validations contre la demande en utilisant le bouton Valider la demande de la section Actions.
Quand une demande passe les validations, son statut est mis à jour à Tous les composants validés.
- Mettre à jour la demande à Prêt pour la soumission en utilisant le bouton Mettre à jour le statut de la soumission de la section Actions.
Pour soumettre une demande :
Seul un signataire officiel de l’organisation principale du demandeur, qui est un représentant autorisé de l’organisation, peut soumettre la demande.
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Avec la demande au statut Prêt pour la soumission, sélectionnez le bouton Soumettre la demande à partir de l’écran Informations sur la demande. Le bouton est situé à côté du champ Statut et n’est activé que lorsque la demande est dans le statut Prêt pour la soumission.
ASSIST demande à l’utilisateur les informations d’identification du représentant autorisé de l’organisation (AOR) de Grants.gov.
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Entrez les informations d’identification de l’AOR dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe et sélectionnez le bouton Entrée.
NOTE : Il s’agit des informations d’identification de Grants.gov et non des informations d’identification d’ASSIST ou d’eRA Commons.
Les informations sont transmises d’ASSIST au système Grants.gov pour la suite du traitement. Dans ASSIST, la demande est mise à jour avec un statut de Soumis. Les dates et heures de la soumission sont enregistrées. Ces détails peuvent être consultés sur la page Afficher l’historique du statut. En outre, ASSIST envoie une notification aux parties concernées pour les informer que la demande a été soumise. Cela inclut l’OS et le DP/PI.
Soumission des demandes de projet unique
Pour préparer une demande à soumettre :
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Optionnel : Effectuer des validations contre la demande en utilisant le bouton Valider la demande de la section Actions.
- Mettre à jour la demande pour qu’elle soit prête à être soumise en utilisant le bouton Mettre à jour le statut de la soumission de la section Actions.
- Facultatif : Fournissez un commentaire si vous le souhaitez.
Pour soumettre une demande :
Seul un signataire officiel de l’organisation principale du demandeur, qui est un représentant autorisé de l’organisation, peut soumettre la demande.
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Mettre à jour la demande pour qu’elle soit prête à être soumise à l’aide du bouton Mettre à jour le statut de la soumission à partir de la section Actions.
L’ASSISTANCE effectue des validations lorsque le statut est mis à jour. Si la demande échoue à la validation, les erreurs et avertissements éventuels sont répertoriés sur la page Résultats des erreurs et avertissements de la demande, qui s’ouvre dans une fenêtre distincte. Les erreurs doivent être corrigées avant de soumettre la demande.
IMPORTANT : Bien que vous puissiez soumettre votre demande avec des avertissements existants, veillez à examiner tous les avertissements et à corriger les éléments nécessaires.
- Avec la demande dans l’état Prêt pour la soumission, sélectionnez le bouton Soumettre la demande dans la zone Actions.
ASSIST vous demande les informations d’identification du représentant autorisé de l’organisation (AOR) de Grants.gov.
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Entrez les informations d’identification de l’AOR dans les champs Nom d’utilisateur et Mot de passe et sélectionnez le bouton Entrée.
NOTE : Il s’agit des informations d’identification Grants.gov et non des informations d’identification ASSIST ou eRA Commons.
Les informations sont transmises d’ASSIST au système Grants.gov pour la suite du traitement. Dans ASSIST, la demande est mise à jour avec un statut de Soumis. Les dates et heures de la soumission sont enregistrées. Ces détails peuvent être consultés sur la page Afficher l’historique du statut. En outre, ASSIST envoie une notification aux parties concernées pour les informer que la demande a été soumise. Cela inclut l’OS et le DP/PI.