Une note aux parents :

Nous, à Magnus Health, nous engageons à protéger les informations que nous avons sur votre enfant, à utiliser ces informations uniquement pour aider les écoles et les camps à gérer les informations médicales qu’ils ont sur votre enfant, et à être transparents sur nos pratiques entourant les informations de votre enfant.

Notre politique de confidentialité ci-dessous décrit comment nous recueillons les informations personnelles (y compris les informations médicales de votre enfant), comment nous protégeons ces informations et ce que nous en faisons. Bien que nous vous recommandions de lire l’intégralité de la politique, voici un résumé de ses principaux points :

1. Nous n’utiliserons les informations de votre enfant que pour fournir des services à l’école ou au camp de votre enfant.
2. Nous ne vendrons pas les données de votre enfant.
3. Lorsque notre relation avec l’école ou le camp de votre enfant prendra fin et que nous n’aurons plus d’obligation légale de conserver ses informations, nous supprimerons ces informations de nos systèmes à la demande de l’école.
4. Nous avons pris le Student Privacy Pledge, qui est un engagement pris par les entreprises auxquelles sont confiées les données des étudiants de traiter ces données de manière responsable.

Nos clients utilisent Magnus Health en partie en raison des mesures de sécurité que nous utilisons pour protéger les informations sur les étudiants. Ces mesures sont souvent nettement plus solides que celles que nos clients utilisaient auparavant en interne. Vous pouvez en savoir plus sur nos mesures de sécurité sur notre page Confidentialité et sécurité.

Veuillez contacter l’école ou le camp de votre enfant pour toute question que vous pourriez avoir sur la façon dont ses informations sont protégées et utilisées. Notre service n’est qu’une petite partie de la façon dont ils protègent et utilisent ces données.

MAGNUS HEALTH, LLC PRIVACY POLICY

1. Ce que couvre la présente politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous, Magnus Health, LLC, collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles que nous recueillons et recevons par le biais de notre service principal Magnus Health (situé à l’adresse https://secure.magnushealthportal.com ), de nos applications pour smartphones et tablettes, de nos autres sites web, notamment www.magnushealth.com et www.magnus911.com, et de nos services connexes. L’utilisation des informations collectées par le biais de notre service est limitée à l’objectif de fournir le service pour lequel notre client a engagé Magnus Health, LLC. La présente politique ne s’applique pas aux pratiques des sociétés que nous ne possédons ou ne contrôlons pas, ni aux personnes que nous n’employons ou ne gérons pas. De même, la présente Politique de confidentialité n’affecte pas les politiques de confidentialité, les conditions et/ou les accords entre nos Clients et leurs étudiants et parents.

Nous pouvons fournir des liens au sein de nos sites et services vers les sites ou services de tiers. Nous ne sommes pas responsables de la collecte, de l’utilisation, de la surveillance, du stockage ou du partage de toute information personnelle par ces tiers, et nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces tiers et à leur poser des questions sur leurs pratiques en matière de confidentialité qui vous concernent.

En lisant cette politique de confidentialité, vous remarquerez que certaines parties ne s’appliquent qu’à nos sites Web publics, que nous appelons le « site public ». D’autres parties ne s’appliquent qu’au service Magnus Health et à ses sites web et apps connexes, que nous appelons notre « Service ». De même, vous remarquerez des références à notre « Client » ; ce terme désigne l’école ou le camp qui nous a engagés pour fournir le Service.

La présente Politique de confidentialité utilise le terme « Renseignements personnels » pour désigner toute information sur une personne qui peut être utilisée pour l’identifier ou la distinguer d’autres personnes. Les renseignements personnels comprennent des informations telles que le nom, l’adresse, le numéro de téléphone d’une personne, les informations de connexion à notre Service, ainsi que des informations démographiques et de santé.

Lorsque les renseignements personnels concernent un étudiant individuel, nous y faisons référence en tant que « renseignements sur l’étudiant ». Lorsqu’elles concernent un parent ou un tuteur, nous y faisons référence en tant que « Informations sur les parents ». Si elles concernent un client, un client potentiel, un vendeur ou un partenaire commercial (ou l’un de leurs employés), nous y faisons référence en tant que « Informations commerciales »

2. Informations personnelles que nous recueillons
Nous recueillons les informations personnelles suivantes :

1. Nom, courriel et coordonnées reçus des visiteurs de notre Site public qui demandent des informations concernant notre Service sur la page Nous contacter ou qui s’abonnent à notre blog, ou qui nous envoient des courriels ou se connectent avec nous par le biais des médias sociaux ;
2. Informations sur les étudiants reçues des Clients dans le cadre de la mise en œuvre et de la fourniture du Service. Par exemple, les Clients fournissent des informations de base sur les étudiants, manuellement ou par intégration avec les systèmes d’information des étudiants, en relation avec le Service lorsqu’ils configurent le Service pour son utilisation.
3. Informations sur les étudiants reçues des parents et des tuteurs lorsqu’ils utilisent le Service. Il s’agit notamment de l’âge de l’élève, de ses antécédents en matière de vaccination, de ses allergies et d’autres informations utilisées par les Clients en relation avec le Service.
4. Informations sur les parents concernant les parents et les tuteurs qui maintiennent des comptes avec notre Service. Notez que les enfants de moins de 18 ans peuvent ne pas avoir leur propre compte dans le Service. Au lieu de cela, leurs comptes sont administrés par leur parent ou tuteur. Nous ne contactons pas les enfants de moins de 18 ans au sujet de notre Service et ne leur demandons pas de renseignements personnels.

3. Ce que nous faisons avec les renseignements personnels
Le Service aide les écoles et les camps à gérer les questions de soins de santé relatives à leurs élèves. Nous utilisons les Informations sur les élèves, telles que les informations démographiques, de santé et les informations des formulaires collectés sur les élèves, ainsi que les Informations sur les parents, pour fournir le Service à nos Clients et leur fournir un soutien, ce qui pourrait inclure la réponse à leurs questions et la résolution de leurs problèmes concernant des élèves individuels.

Nous pouvons également fournir les Informations sur les élèves au personnel d’urgence et à d’autres professionnels de la santé, comme décrit dans notre Service, conformément aux lois applicables concernant la confidentialité des Informations personnelles. Ces professionnels peuvent utiliser vos informations personnelles pour effectuer les services médicaux autorisés et pour communiquer avec vous.

Nous pouvons également utiliser les informations sur les étudiants pour dériver des informations agrégées sur de grands groupes d’étudiants. Ces informations agrégées pourraient inclure, par exemple, l’âge moyen auquel les étudiants sont vaccinés contre diverses maladies ou le pourcentage d’étudiants qui ont des allergies aux noix, mais ne comprendront aucune information personnelle. Nous pouvons utiliser ces informations agrégées à n’importe quelle fin.

Nous utilisons les Informations commerciales à des fins commerciales. Nous pouvons utiliser les informations commerciales sur les clients et les clients potentiels pour fournir des informations sur nos produits et services, les produits et services d’autres sociétés et des informations éducatives. Lorsqu’une personne s’abonne à notre blog, nous utilisons son nom et son adresse électronique pour lui envoyer des articles et des informations sur le blog. Les informations commerciales peuvent être stockées dans notre système de gestion de la relation client et d’autres systèmes afin de nous aider à gérer notre entreprise.

Nous pouvons fournir des Informations personnelles à des sociétés qui nous aident à fournir des Services, comme un fournisseur d’hébergement ou un fournisseur de service client. Ces sociétés sont autorisées à utiliser les Informations personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir ces services.Si l’un de ces fournisseurs reçoit des Informations sur les étudiants, nous veillerons à ce qu’il soit lié à des restrictions au moins aussi protectrices des Informations sur les étudiants que l’Engagement de confidentialité des étudiants, décrit à la section 7, ci-dessous.

Nous ne vendrons pas les renseignements sur les étudiants à un tiers, sauf dans la mesure permise par la section 8, qui traite de ce qui se passe si notre société est acquise.

4. Divulgations pour des raisons légales
Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des renseignements personnels en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi. Nous pouvons également divulguer des Informations personnelles en réponse à des citations à comparaître, des ordonnances judiciaires ou des procédures légales, ou pour établir ou exercer nos droits légaux ou nous défendre contre des réclamations légales.

En outre, nous pouvons partager des Informations personnelles afin d’enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales, des soupçons de fraude, des situations impliquant des menaces potentielles pour la sécurité physique de toute personne, des violations de nos conditions d’utilisation, ou tel que requis par la loi.

Lorsque nous faisons une divulgation de renseignements personnels décrits par cette section, nous limiterons la divulgation à la quantité minimale d’information nécessaire et nous tenterons de nous assurer que toute information que nous divulguons reste protégée, par exemple en la soumettant sous scellé, en obtenant une ordonnance de protection ou en demandant à la partie à qui elle est divulguée d’accepter de garder l’information confidentielle.

5. Quand nous supprimons les informations personnelles
Nous conservons généralement les informations sur les élèves et les parents pendant un minimum de 10 ans à compter de leur création afin de nous conformer à diverses exigences légales. Nous les conserverons toutefois plus longtemps si cela est nécessaire pour fournir le Service à nos Clients, si nous avons une obligation légale de les conserver plus longtemps ou si nous en avons besoin pour résoudre un litige juridique.

Nous pouvons supprimer les Informations commerciales lorsque nous déterminons qu’elles ne nous sont plus utiles, lorsque la loi l’exige ou conformément à nos pratiques et politiques internes de conservation des données.

6. Informations techniques
Nous recueillons automatiquement certaines informations sur l’utilisation de notre Service et de notre Site public. Ces informations comprennent les adresses Internet, les types de navigateur, les fournisseurs de services Internet (ISP), les pages de renvoi/de sortie, les systèmes d’exploitation, les informations sur la date et l’heure et les données sur le parcours de navigation. Les appareils mobiles peuvent enregistrer des informations telles que la fréquence d’utilisation de notre application, les événements qui se produisent dans l’application, l’utilisation agrégée, les données de performance et l’endroit d’où l’application a été téléchargée.

Nous et nos partenaires, notre fournisseur d’analyse et notre fournisseur d’assistance client en ligne utilisons ces informations pour analyser les tendances, administrer le Service et le Site public, suivre les mouvements des utilisateurs autour du Service et du Site public et recueillir des informations démographiques générales sur notre base d’utilisateurs. Nous ne relions pas ces données collectées automatiquement à d’autres informations personnelles.

Les visiteurs de notre Site public peuvent contrôler l’utilisation des cookies au niveau du navigateur individuel. Le rejet des cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités ou zones du Site public. Nos applications mobiles peuvent également utiliser et enregistrer des données de géolocalisation pour fournir des services de localisation aux utilisateurs. Les utilisateurs peuvent refuser les services de géolocalisation à tout moment en modifiant le paramètre au niveau de l’appareil. Cela peut limiter certaines fonctionnalités de l’appli.

7. Engagement de confidentialité des étudiants
Nous avons pris l’engagement de confidentialité des étudiants, qui est un engagement public pris par les fournisseurs de services aux écoles K-12 pour collecter et utiliser de manière responsable les données des étudiants. Nous prenons cet engagement en plus des autres engagements que nous prenons dans cette politique de confidentialité. Le Student Privacy Pledge est incorporé dans la présente politique de confidentialité dans son intégralité. Si la présente Politique de confidentialité nous permettait de faire quelque chose que l’Engagement de confidentialité de l’étudiant ne permettrait pas, alors nous nous conformerions à l’Engagement de confidentialité de l’étudiant.

8. Acquisitions
Si nous sommes acquis, soit parce qu’une entité non liée a fusionné avec nous, soit parce qu’elle a acquis nos actifs, alors nous nous assurerons que l’acquéreur s’engage également l’Engagement de confidentialité de l’étudiant avant de lui fournir toute information sur les étudiants. Une fois qu’il aura pris l’engagement de respecter la vie privée des étudiants, nous fournirons à l’acquéreur des informations personnelles afin qu’il puisse continuer à fournir le service et l’assistance connexe. Si la politique de confidentialité de l’acquéreur est substantiellement différente de la nôtre, nous en informerons les étudiants et/ou leurs parents avant que les Informations sur les étudiants ne soient fournies à l’acquéreur.

9. Accès et modifications de vos données
Vous pouvez déterminer si nous possédons certaines de vos informations personnelles et accéder, corriger ou demander la suppression de vos informations personnelles en nous contactant via notre service d’assistance . Avant de vous fournir des informations ou de vous permettre d’effectuer des modifications, nous aurons besoin d’une preuve de votre identité. En outre, la plupart des informations sur les étudiants dont nous disposons peuvent être mises à jour par le biais du service. Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable.

Notez que nous n’avons pas de relation directe avec les étudiants individuels ou leurs parents. Les étudiants et les parents peuvent également contacter leur école ou leur camp pour déterminer comment accéder ou corriger les informations sur les étudiants, y compris les informations sur les étudiants qui sont importées dans le Service à partir d’un système d’information sur les étudiants.

10. Sécurité des données
Nous maintenons un programme de sécurité complet conçu pour protéger les informations personnelles en notre possession, qui comprend des mesures de protection organisationnelles, physiques et techniques. Certaines de ces mesures sont décrites sur notre page Confidentialité et sécurité.

11. Témoignages
Nous affichons des témoignages personnels de clients satisfaits sur notre site Web en plus d’autres endossements. Avec votre consentement, nous pouvons afficher votre témoignage en même temps que votre nom. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez nous contacter à l’adresse [email protected].

12. Boutons de partage et widgets de médias sociaux.
Notre site public comprend des fonctionnalités de médias sociaux, telles que le bouton et les widgets Facebook Like, ainsi que le bouton ShareThis et d’autres mini-programmes interactifs qui fonctionnent sur notre site. Ces fonctionnalités peuvent recueillir votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre site, et peuvent définir un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctions et widgets de médias sociaux sont soit hébergés par un tiers, soit hébergés directement sur notre site web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité de la société qui les fournit.

13. Préférences du blog / Désabonnement
Si vous ne souhaitez plus recevoir de courriels liés au blog de notre part à l’avenir, vous pouvez choisir de ne plus recevoir ces courriels en cliquant sur « Désabonnement » au bas de tout courriel lié au blog que vous recevez de notre part.

14. Choix et contrôle de la publicité
Magnus ne participe pas à la publicité comportementale par le biais de son Service d’abonnement et sur les sites Web connexes (tels que le site Web de Magnus utilisé par les Clients pour entrer des informations sur leurs élèves), et n’affichera pas de publicités sur son Service. Si notre ou nos partenaires tiers fournissent des publicités sur notre site public et que vous souhaitez que ces informations ne soient pas utilisées pour vous proposer des publicités basées sur les intérêts, vous pouvez vous désengager en cliquant ici. Magnus ne peut pas contrôler toutes les publicités que vous voyez en naviguant sur notre Site public, car cela peut dépendre de votre navigateur individuel et/ou des paramètres de votre ordinateur.

15. Questions sur la confidentialité des données
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à :

Magnus Health
Customer Care – Privacy Policy Issues
323 West Martin Street
Raleigh, NC 27601
(877) 461-6831

Ou contactez-nous par le biais de notre équipe de confidentialité.

Si vous avez un problème de confidentialité ou d’utilisation des données non résolu que nous n’avons pas traité de manière satisfaisante, veuillez contacter notre fournisseur de résolution des litiges tiers basé aux États-Unis (gratuitement).fournisseur tiers de résolution des litiges basé aux États-Unis (gratuitement) au https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

16. Modifications de cette politique de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une nouvelle version sur notre site public. Nous informerons les utilisateurs du Service des changements significatifs dans la façon dont nous traitons les Informations personnelles en envoyant un avis aux adresses électroniques principales figurant dans leurs comptes ou en plaçant un avis bien visible dans le Service avant que les changements ne prennent effet.

Date d’entrée en vigueur : 19 juillet 2019