Si vous avez du personnel en Chine, il est important que vous ayez une compréhension approfondie du droit du travail chinois. La loi chinoise sur les contrats de travail dicte les heures de travail, les pauses, les jours de travail, les congés annuels et le paiement des heures supplémentaires.
Les règles concernent aussi bien les travailleurs locaux que les expatriés et sont imposées de la même manière aux entreprises chinoises et aux entreprises à capitaux entièrement étrangers (wfoe). Si vous envisagez d’embaucher des employés en Chine, il est important que vous compreniez les lois complexes du travail en Chine et que vous restiez en conformité avec elles.
Les lois sur les heures supplémentaires en Chine
Les lois chinoises sur le travail reposent sur l’idée que les employés ont le droit de savoir quels jours et quelles heures ils sont censés travailler chaque semaine. Ces lois protègent les droits de la main-d’œuvre chinoise et contribuent à établir des relations de travail harmonieuses.
Lorsqu’ils embauchent des employés chinois, il est important que les employeurs connaissent les règles spécifiques suivantes concernant la rémunération des heures supplémentaires en Chine :
- Journée de travail de 8 heures
La journée de travail typique doit durer jusqu’à huit heures. Tout travail effectué après ce délai doit être rémunéré à 1,5 fois le salaire de travail normal de l’employé. - 3 heures supplémentaires
La loi exige également que toute heure supplémentaire effectuée un jour donné soit limitée à 3 heures. - 36 heures supplémentaires
La loi limite également le nombre total d’heures supplémentaires à 36 heures par mois. - Supplément de rémunération pour les heures supplémentaires du week-end
Toutes les heures supplémentaires qui sont effectuées le week-end doivent être rémunérées à 2 fois le salaire de travail normal de l’employé. - Paie de vacances
Si un employé en Chine est tenu de travailler un jour férié national chinois, il doit être payé 3 fois son salaire de travail normal.
Si vous embauchez des employés en Chine, il est important que vous restiez en conformité et en bons termes avec le gouvernement chinois et les conseils commerciaux locaux.
Modifications formelles de la rémunération des heures supplémentaires
Bien que la plupart des employeurs soient tenus de suivre les règles telles que décrites ci-dessus, certains employeurs peuvent légalement modifier leurs contrats de travail pour rester dans les limites des lois du travail de la RPC.
Ces lois permettent à un employeur d’utiliser l’une des méthodes discutées ci-dessous pour modifier les règles de rémunération des heures supplémentaires, tant que le contrat est approuvé par le conseil du travail local et le gouvernement chinois, si nécessaire.
Parce que l’employeur a l’approbation sanctionnée par le gouvernement pour modifier les règles de rémunération des heures supplémentaires, les employeurs bénéficient d’un degré d’isolation de la responsabilité potentielle.
Clause de rémunération des heures supplémentaires
La première option consiste pour les employeurs chinois à inclure toute clause de rémunération des heures supplémentaires dans leur contrat de travail ou leur manuel qui s’écarte des règles standard de rémunération des heures supplémentaires en Chine.
Pour être exécutoire, l’employé doit accepter les termes modifiés. NH Global Partners peut vous aider à trouver des employés qualifiés et à négocier une dérogation favorable aux règles chinoises de paiement des heures supplémentaires qui conviennent à votre modèle d’entreprise.
Une façon d’accomplir cette approche favorable est d’adopter un système d’heures de travail complet qui décrit spécifiquement le nombre exact d’heures qui devraient être travaillées avant que le paiement des heures supplémentaires soit dû en vertu du droit du travail de la RPC.
Par exemple, plutôt que de déclarer que 8 heures constituent une journée de travail typique, vous pouvez déclarer que 9 heures constituent une journée de travail standard et que les prestations d’heures supplémentaires ne commencent à s’accumuler qu’après 9 heures de travail sur un jour donné.
Les professionnels de NH Global Partners peuvent discuter des besoins de votre entreprise et travailler à la définition d’un horaire de travail standard afin que vous puissiez négocier les conditions les plus favorables dans votre accord. Nous pouvons également vous aider à soumettre votre proposition au gouvernement chinois afin que vous puissiez minimiser les tracas associés au respect des lois chinoises sur la rémunération des heures supplémentaires.
Système d’heures de travail flexibles
Une autre option pour s’écarter des lois du travail standard tout en restant conforme à l’intention derrière ces lois est d’adopter un système d’heures de travail flexibles.
Selon cette méthode, les cadres supérieurs, les employés des secteurs du transport, de l’entreposage et des chemins de fer, ainsi que les travailleurs de la vente qui travaillent plus de 40 heures par semaine ne sont pas payés pour les heures supplémentaires jusqu’à ce qu’ils aient travaillé un certain nombre d’heures désigné par le conseil du travail local.
Ce système est utilisé pour accommoder les employés dont les heures de travail sont difficiles à mesurer. Ces travailleurs sont généralement payés sur la base d’un salaire et ne reçoivent pas de rémunération pour les heures supplémentaires. Dans le cadre de ce système, les employeurs sont tenus de respecter des horaires de repos appropriés.
Le bureau local du travail doit généralement approuver ce système d’heures de travail avant qu’il puisse être mis en œuvre. Chaque ville a ses propres règles et exigences pour ce système, il est donc important de connaître les variations régionales. Un contact avec l’autorité compétente peut vous aider à connaître vos exigences et à vous assurer que vous restez en conformité avec elles.
Par exemple, Pékin n’exige pas que les cadres supérieurs obtiennent une approbation préalable avant de mettre en œuvre un système d’horaires de travail flexibles avant de l’entreprendre. Les entreprises de Pékin peuvent se référer à leurs statuts pour déterminer quelles personnes au sein de l’entreprise sont considérées comme des « cadres supérieurs » et peuvent utiliser ce système.
En revanche, Shanghai exige une approbation préalable avant de s’engager dans un système d’horaires de travail flexibles.
Options informelles de paiement des heures supplémentaires
Les employeurs peuvent également être en mesure d’adopter des options informelles de paiement des heures supplémentaires. Cependant, ils doivent être prudents en utilisant de telles méthodes qui ne sont pas sanctionnées par le gouvernement parce que les employés peuvent toujours faire une demande de paiement des heures supplémentaires.
Une de ces méthodes informelles est de ne pas payer un employé pour plus de 8 heures sur un jour de travail, mais de permettre à l’employé de partir plus tôt un autre jour pendant la semaine de travail pour compenser le temps supplémentaire.
Une autre méthode informelle est de payer un employé sur le salaire indépendamment du nombre réel d’heures travaillées. Ces solutions de contournement ne répondent pas à l’intention des lois chinoises sur le travail et laissent un employeur susceptible de réclamer des salaires et des heures.
Solutions professionnelles
Il est dans l’intérêt d’un employeur de rester conforme aux lois chinoises sur le travail. Une société professionnelle comme NH Global Partners peut s’assurer que vous employez les meilleures pratiques pour votre entreprise, notamment :
- Embaucher suffisamment d’employés pour éviter d’avoir à payer des heures supplémentaires
- Négocier des contrats de travail et des conditions qui sont les plus favorables à votre entreprise
- Maintenir un contrat de travail à jour pour chaque employé
- Soumettre des contrats de travail. contrats de travail aux entités gouvernementales locales et nationales si nécessaire
- Vous conseiller sur les lois du travail chinoises
- S’assurer que votre équipe de paie en Chine comprend les politiques et réglementations chinoises concernant le paiement des salaires des heures supplémentaires
En outre, NH Global Partners peut embaucher directement des employés pour une entreprise qui n’a pas d’entité légale en Chine par le biais du leasing d’employés et du PEO. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos offres de services.