Vous trouverez ci-dessous les questions fréquemment posées concernant l’ISLC. Si vous avez d’autres questions, veuillez contacter [email protected].

Q : Que comprennent les frais d’inscription ?

A : Les frais d’inscription comprennent l’hébergement, les repas, le transport terrestre vers et depuis l’aéroport de Lima et les articles associés aux activités de la conférence. Chaque participant aura un lit avec des lignes, mais il peut s’agir d’un lit jumeau, d’un lit double ou d’un canapé-lit. Certaines restrictions alimentaires peuvent être accommodées, ce qui doit être noté dans le formulaire de santé, mais si vous avez un régime très strict, veuillez nous contacter avant de vous inscrire.

Q : Les participants auront-ils leur propre chambre ?

A : Tous les participants, y compris les chaperons, partageront une chambre avec 1 à 2 autres participants. Operation Smile favorise une communauté d’échanges culturels, nous créons donc la liste de colocation pour permettre cette expérience. Les demandes de colocation ne sont pas honorées.

Q : A quoi ressemble l’arrivée et le départ de la conférence ?

A : En soumettant vos informations de voyage, nous regroupons les arrivées en blocs ainsi que les départs. Nous aurons du personnel et des leaders étudiants à l’aéroport pour accueillir et avant la conférence, des indications sur le lieu de rencontre à l’aéroport. Les participants sont ensuite conduits à nos bus loués en privé pour les emmener sur le campus.

Q : Si je dois réserver mon propre voyage, comment puis-je savoir si quelqu’un d’autre est sur le même vol ?

A : Lors de l’inscription, il y aura une option pour partager vos informations avec les autres participants. Si vous choisissez oui, vos coordonnées seront partagées avec d’autres personnes de votre zone géographique. Il appartiendra aux participants et à leurs familles de communiquer avec les autres pour déterminer si vous souhaitez être inscrit sur le même vol. Operation Smile n’assure pas le chaperonnage des étudiants depuis leur aéroport d’origine jusqu’à Lima, au Pérou.

Q : Qu’est-ce qu’un mineur non accompagné sur un vol et devrai-je réserver mon billet avec cela ?

A : Un mineur non accompagné est une caractéristique spéciale sur un billet d’avion où il y a un coût supplémentaire pour un enfant de moins d’un certain âge qui voyage seul. Les coûts et les limites d’âge sont déterminés par la compagnie aérienne, alors vérifiez auprès de votre compagnie aérienne spécifique. Certaines peuvent vous obliger à acheter cette option si votre enfant n’a pas atteint un certain âge pour pouvoir voyager à l’étranger. Cette fonction nécessite également qu’un tuteur assigné dépose physiquement l’enfant à la porte d’embarquement et qu’un autre tuteur assigné récupère physiquement l’enfant à la porte d’arrivée.

Q : Aurai-je besoin d’un passeport ?

A : Tous les participants auront besoin d’un passeport valide pour entrer au Pérou. Le passeport doit être valide de six mois à l’entrée (n’expire pas avant février 2022).

Q : Devrai-je obtenir un visa pour entrer au Pérou ?

A : Si votre pays de résidence exige un visa pour entrer au Pérou, cette responsabilité incombera au participant pour l’obtenir. Nous demanderons la documentation d’un passeport valide et d’un visa (le cas échéant) dans le paquet de formulaires requis pour la participation. Des lettres d’invitation de visa seront fournies sur demande à fournir à votre ambassade et/ou à votre demande de visa.

Q : Comment les candidats sont-ils choisis ?

A : Malheureusement, le lieu a une capacité maximale. Afin de créer une expérience diversifiée, les candidats seront choisis non seulement en fonction de leur expérience de leadership, mais aussi, de leur emplacement géographique. Les places sont très limitées et nous vous encourageons à mettre en avant votre meilleur atout dans votre candidature. Toutes les candidatures seront examinées par un comité en fonction d’une rubrique de normes et les candidatures sont examinées par rapport au bassin mondial de candidats.

Q : Y a-t-il une liste d’attente si je ne suis pas accepté ?

A : Oui, il y aura une liste d’attente. Les participants invités ont 72 heures pour s’inscrire et s’ils ne le font pas, nous descendrons dans la liste d’attente jusqu’à ce que nous atteignions notre capacité.