Voici les étapes que vous devez suivre pour former une LLC dans le Montana. Pour plus d’informations sur la façon de former une LLC dans n’importe quel État, consultez l’article de Nolo intitulé Comment former une LLC.
Choisissez un nom pour votre LLC
Selon la loi du Montana, le nom d’une LLC doit contenir les mots « société à responsabilité limitée », « société limitée » ou les abréviations « LLC », « L.L.C. », « LC » ou « LLC ». Le nom de votre SARL doit pouvoir être distingué des noms des autres entités commerciales déjà enregistrées auprès du secrétaire d’État du Montana. La disponibilité des noms peut être vérifiée en effectuant une recherche dans la base de données des noms commerciaux du secrétaire d’État du Montana. Vous pouvez réserver un nom pour une durée maximale de 120 jours en déposant une réservation de nom commercial en ligne auprès du secrétaire d’État du Montana. Les frais de dépôt sont de 10 $.
Nommer un agent enregistré
Chaque LLC du Montana doit avoir un agent pour la signification du processus dans l’État. Il s’agit d’une personne ou d’une entité commerciale qui accepte d’accepter les documents juridiques au nom de la LLC si elle est poursuivie. L’agent enregistré peut être un résident du Montana ou une entité commerciale du Montana ou étrangère autorisée à faire des affaires dans le Montana. L’agent enregistré doit avoir une adresse physique dans le Montana. Le Montana a une liste d’agents enregistrés que vous pouvez vérifier.
File Articles of Organization
Une LLC du Montana est créée en déposant par des articles d’organisation avec le secrétaire d’État du Montana. Les articles doivent inclure :
- le type de LLC – LLC régulière, LLC professionnelle, LLC en série, ou LLC en série professionnelle
- le nom de la LLC
- le nom de l’agent enregistré de la LLC
- l’adresse postale du bureau principal de la LLC
- si la durée de la LLC est perpétuelle ou pour une période de temps spécifique
- le but de la LLC (si une LLC professionnelle, le service professionnel doit être spécifié ; pour une société à responsabilité limitée professionnelle, au moins la moitié des gestionnaires doivent être des personnes qualifiées en ce qui concerne la société à responsabilité limitée)
- si la LLC est une entreprise tribale
- si la LLC sera gérée par les membres ou aura un gestionnaire et le nom et l’adresse d’au moins un membre ou gestionnaire
- si un ou plusieurs membres sont responsables des dettes et obligations de la LLC, une liste des membres responsables et les consentements écrits de chacun, et
- la signature du demandeur.
Les articles doivent être déposés en ligne auprès du secrétaire d’État du Montana. Les frais de dépôt sont de 70 $.
Préparer un accord d’exploitation
Un accord d’exploitation de LLC n’est pas requis dans le Montana, mais est fortement conseillé. Il s’agit d’un document interne qui établit la manière dont votre LLC sera gérée. Il énonce les droits et les responsabilités des membres et des gestionnaires, y compris la façon dont la LLC sera gérée. Il peut également contribuer à préserver votre responsabilité limitée en montrant que votre SARL est véritablement une entité commerciale distincte. En l’absence d’un accord d’exploitation, la loi sur les LLC de l’État régira le fonctionnement de votre LLC.
Pour obtenir de l’aide pour créer un accord d’exploitation de LLC, voir Form Your Own Limited Liability Company, par Anthony Mancuso (Nolo) ou utiliser le LLC en ligne de Nolo. Si un accord d’exploitation est créé, il n’est pas nécessaire de le déposer avec les statuts d’organisation.
Obtenir un EIN
Si votre LLC compte plus d’un membre, elle doit obtenir son propre numéro d’identification d’employeur (EIN) de l’IRS, même si elle n’a pas d’employés. Si vous formez une SARL à un seul membre, vous devez obtenir un EIN pour elle uniquement si elle aura des employés ou si vous choisissez qu’elle soit imposée comme une société au lieu d’une entreprise individuelle (entité ignorée). Vous pouvez obtenir un EIN en remplissant une demande d’EIN en ligne sur le site web de l’IRS. Il n’y a pas de frais de dépôt.
Faire des rapports annuels
Votre LLC doit déposer un rapport annuel pour rester en règle avec le bureau du secrétaire d’État. Le rapport est dû chaque année avant le 15 avril et doit être accompagné d’un droit de dépôt de 20 $. Les entreprises qui déposent après cette date devront payer des frais de 35 $.
Si vous avez une LLC du Montana et que vous ne déposez pas un rapport annuel avant le 1er décembre, votre société sera involontairement dissoute. Vous aurez la possibilité de déposer une demande de réintégration jusqu’à cinq ans après la dissolution.
Si vous avez une LLC étrangère (située en dehors du Montana), vous devez déposer votre rapport annuel avant le 1er novembre ou votre certificat d’autorité sera involontairement révoqué sans possibilité de réintégration. Vous devrez vous enregistrer à nouveau pour faire des affaires dans le Montana.
Le rapport annuel doit être déposé en ligne sur le site du secrétaire d’État du Montana. Pour plus d’informations sur les exigences de rapport annuel des LLC du Montana, consultez l’article de Nolo intitulé Montana LLC Annual Filing Requirements.