Si c’est bien de conserver un logiciel tant qu’il fonctionne pour votre entreprise, il arrive un moment où chaque outil arrive en fin de vie. Nous avons récemment discuté de ce que la fin de vie de Windows 7 signifie pour votre entreprise, mais ce n’est pas le seul produit qui est sur le point d’expirer. Microsoft Office 2007 ne sera plus pris en charge par Microsoft après le 10 octobre 2017. C’est dix ans après sa sortie initiale en janvier 2007.
Si vous utilisez Office 2007 dans votre entreprise, passons en revue ce que cela signifie pour vous et vos options de mise à niveau.
Fin de vie d’Office
Quand un logiciel Microsoft atteint la fin de sa vie, c’est effectivement un produit mort. Ainsi, après la date d’octobre de cette année, Office 2007 ne recevra plus aucune mise à jour des fonctionnalités ni aucun correctif de sécurité. En plus de cela, Microsoft ne fournira pas de support pour les questions sur Office 2007, ou ne mettra pas à jour sa documentation en ligne pour le produit.
Si vous exécutez Exchange 2007, SharePoint 2007, WSS 3.0, ou Office 2007 – votre temps est compté. La fin de vie est proche. Planifiez maintenant.
– Jesus Shelby Jr. (@jshelbyjr) March 4, 2017
Bien que ce ne soit pas aussi mauvais que d’utiliser un système d’exploitation non pris en charge, cela s’accompagne toujours de problèmes. Les logiciels malveillants (malware) peuvent en effet se frayer un chemin sur l’ordinateur via les exploits d’Office. Dès lors que Microsoft ne fournit plus de correctifs de sécurité, les pirates peuvent analyser le logiciel à la recherche de vulnérabilités sans craindre qu’elles soient corrigées. Ceux qui travaillent encore avec Office 2007 pourraient être victimes d’attaques puisque le logiciel n’est plus sûr.
Au cas où vous ne le sauriez pas, la suite Office comprend des outils tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project, Publisher, Access et OneNote.
Quelles sont les options de mise à niveau ?
Microsoft a publié plusieurs nouvelles versions d’Office depuis 2007, vous avez donc plusieurs options. Office 2010, 2013 et 2016 sont toutes disponibles et bénéficieront d’un support plus long qu’Office 2007. Office 2010, par exemple, sera pris en charge jusqu’au 13 octobre 2020. La dernière version, Office 2016, bénéficiera d’un support général (dans lequel de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées) jusqu’à cette même date. Il n’atteindra pas sa fin de vie avant le 14 octobre 2025, cependant.
Bien que vous puissiez acheter une licence pour Office directement, Microsoft pousse une option différente. Office 365 est leur plan d’abonnement qui a plusieurs niveaux. Pour un coût fixe par utilisateur et par mois, vous pouvez acheter un abonnement qui comprend l’accès à toutes les dernières apps Office.
Le plan Office 365 Business comprend Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access et Publisher, ainsi que OneDrive. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser Office 365 pour la messagerie de votre entreprise (bien mieux que l’utilisation de comptes de messagerie personnels) grâce au plan Office 365 Business Premium. Celui-ci comprend tout ce qui précède, plus la messagerie, Skype for Business et SharePoint pour la création de sites Web internes à l’entreprise.
Il n’est pas très judicieux d’acheter Office 2010 dès maintenant, car il ne sera plus pris en charge pendant longtemps. Vous pouvez acheter Office 2013 directement si vous voulez économiser de l’argent, car il comporte un ensemble de fonctionnalités similaires à celles d’Office 2016. Si vous souhaitez disposer de la version la plus récente d’Office, optez pour Office 365. Pour un coût fixe, vous êtes assuré de toujours disposer de la dernière version d’Office. L’achat pur et simple d’Office 2016 signifie que vous devrez payer pour la prochaine version d’Office lorsqu’elle arrivera.
Si vous êtes intéressé par Office 365 pour votre entreprise, consultez notre page sur le service pour plus d’informations et pour nous contacter afin d’obtenir un devis.
Temps de la mise à niveau
C’est une bonne idée de commencer à mettre à niveau les anciennes copies d’Office 2007 dans votre entreprise dès maintenant. En dehors des améliorations de sécurité, les nouvelles versions d’Office sont meilleures à plusieurs égards. Elles proposent de meilleurs modèles pour la création de documents, davantage de fonctionnalités et des améliorations en termes de convivialité. Si Microsoft propose une fonctionnalité intéressante, vous la verrez dans Office 2016, et non 2007.
Bien qu’Office ne soit peut-être pas une mise à jour aussi importante que Windows, il est tout de même vital de ne pas avoir d’anciennes versions non sécurisées du programme sur les ordinateurs de votre entreprise. Tout maillon faible de ce type pourrait être ciblé par les pirates et utilisé contre vous. Office 2007 pourrait même être le prochain catalyseur d’une attaque mondiale de ransomware comme celle que nous avons connue en mai. Ne jouez pas avec la sécurité de votre entreprise en utilisant un logiciel non sécurisé.
Si vous savez que votre environnement professionnel a Office 2007 présent, nous pouvons vous aider à mettre à niveau avant qu’il ne soit trop tard. Contactez-nous dès aujourd’hui et parlons du meilleur chemin de mise à niveau pour vos besoins.