Jos sinulla on henkilöstöä Kiinassa, on tärkeää, että ymmärrät Kiinan työlainsäädännön perusteellisesti. Kiinan työsopimuslainsäädäntö sanelee työajat, tauot, työpäivät, vuosilomat ja ylityökorvaukset.
Säännöt koskevat sekä paikallisia työntekijöitä että ulkomaalaisia, ja niitä sovelletaan yhtä lailla kiinalaisiin yrityksiin kuin kokonaan ulkomaisessa omistuksessa oleviin yrityksiin (wfoe). Jos aiot palkata työntekijöitä Kiinassa, on tärkeää, että ymmärrät Kiinan monimutkaisen työlainsäädännön ja noudatat sitä.
Ylityölainsäädäntö Kiinassa
Kiinan työlainsäädäntö perustuu ajatukseen, että työntekijöillä on oikeus tietää, mitä päiviä ja tunteja heidän odotetaan työskentelevän viikoittain. Nämä lait suojelevat kiinalaisen työvoiman oikeuksia ja auttavat luomaan sopusointuisia työsuhteita.
Kiinalaisia työntekijöitä palkatessa on tärkeää, että työnantajat ovat tietoisia seuraavista ylityökorvauksia koskevista erityissäännöistä Kiinassa:
- Kahdeksan tunnin työpäivä
Tyypillisen työpäivän tulisi kestää enintään kahdeksan tuntia. Tämän aikarajan jälkeen tehdystä työstä on maksettava 1,5-kertainen palkka työntekijän tavanomaiseen työpalkkaan nähden. - 3 tunnin ylityö
Laki edellyttää myös, että kaikki ylityöt tietyn päivän aikana on rajoitettava kolmeen tuntiin. - 36 tunnin ylityö
Laki rajoittaa myös ylityötuntien kokonaismäärän 36 tuntiin kuukaudessa. - Lisäkorvaus viikonloppuna tehdyistä ylityötunneista
Viikonloppuna tehdyistä ylityötunneista on maksettava 2-kertainen korvaus työntekijän normaaliin työpalkkaan nähden. - Lomapalkka
Jos työntekijä joutuu Kiinassa työskentelemään kiinalaisena kansallisena juhlapäivänä, hänelle on maksettava 3-kertainen korvaus normaaliin työpalkkaan nähden.
Jos palkkaat työntekijöitä Kiinassa, on tärkeää, että noudatat sääntöjä ja olet hyvissä väleissä Kiinan hallituksen ja paikallisten kauppaneuvostojen kanssa.
Viralliset ylityökorvausten muutokset
Vaikka useimpien työnantajien on noudatettava edellä kuvattuja sääntöjä, jotkut työnantajat voivat laillisesti muuttaa työsopimuksiaan pysyäkseen Kiinan työlainsäädännön rajoissa.
Näissä laeissa sallitaan, että työnantaja voi käyttää jotakin jäljempänä käsitellyistä menetelmistä ylityökorvauksia koskevien sääntöjen muuttamiseksi, kunhan paikallinen työmarkkinaneuvottelukunta ja Kiinan hallitus hyväksyvät sopimuksen, jos tarpeen.
Koska työnantajalla on hallituksen hyväksyntä muuttaa ylityösääntöjä, työnantajat nauttivat tietynlaista suojaa mahdolliselta vastuulta.
Ylityökorvauslauseke
Ensimmäinen vaihtoehto on se, että kiinalaiset työnantajat voivat sisällyttää työsopimukseensa tai käsikirjaansa minkä tahansa ylityökorvauslausekkeen, joka poikkeaa tavanomaisista ylityökorvaussäännöistä Kiinassa.
Työntekijän on suostuttava muutettuihin ehtoihin, jotta ne voidaan panna täytäntöön. NH Global Partners voi auttaa sinua löytämään päteviä työntekijöitä ja neuvottelemaan suotuisan poikkeaman Kiinan ylityökorvaussäännöistä, joka sopii liiketoimintamalliisi.
Yksi keino tämän suotuisan lähestymistavan saavuttamiseksi on ottaa käyttöön kattava työaikajärjestelmä, jossa hahmotellaan nimenomaisesti täsmällinen määrä tunteja, jotka olisi työskenneltävä, ennen kuin ylityökorvaukset maksetaan Kiinan työlainsäädännön mukaan.
Esimerkiksi sen sijaan, että ilmoittaisit, että 8 tuntia on tyypillinen työpäivä, voit ilmoittaa, että 9 tuntia on tavanomainen työpäivä ja että ylityökorvaukset alkavat kertyä vasta sen jälkeen, kun tiettynä päivänä on tehty 9 tuntia.
NH Global Partnersin ammattilaiset voivat keskustella yrityksesi tarpeista ja pyrkiä määrittelemään vakiomuotoisen työaikataulun, jotta voit neuvotella sopimuksessasi edullisimmat ehdot. Voimme myös auttaa ehdotuksesi toimittamisessa Kiinan hallitukselle, jotta voit minimoida Kiinan ylityökorvauslainsäädännön noudattamiseen liittyvät hankaluudet.
Joustava työaikajärjestelmä
Toinen vaihtoehto poiketa vakiotyölainsäädännöstä ja noudattaa samalla näiden lakien taustalla olevaa tarkoitusta on ottaa käyttöön joustava työaikajärjestelmä.
Tässä menetelmässä korkea-arvoiselle johdolle, kuljetus-, varasto- ja rautatiealan työntekijöille sekä myyntityöntekijöille, jotka työskentelevät yli 40 tuntia viikossa, ei makseta ylityökorvausta ennen kuin he ovat työskennelleet tietyn, paikallisen työneuvoston määrittelemän tuntimäärän.
Tässä järjestelmässä otetaan huomioon työntekijät, joiden työaikaa on vaikea mitata. Näille työntekijöille maksetaan yleensä palkkaa, eivätkä he saa ylityökorvausta. Tässä järjestelmässä työnantajien on noudatettava asianmukaisia lepoaikoja.
Paikallisen työvoimatoimiston on yleensä hyväksyttävä tämä työaikajärjestelmä ennen kuin se voidaan ottaa käyttöön. Jokaisella kaupungilla on omat säännöt ja vaatimukset tälle järjestelmälle, joten on tärkeää olla tietoinen alueellisista eroista. Yhteydenotto asianomaiseen viranomaiseen voi auttaa sinua saamaan tietoa vaatimuksistasi ja varmistamaan, että noudatat niitä.
Pekingissä ei esimerkiksi vaadita ylempää johtoa hankkimaan ennakkohyväksyntää ennen joustavan työaikajärjestelmän käyttöönottoa, ennen kuin se ryhtyy siihen. Pekingissä toimivat yritykset voivat katsoa yhtiöjärjestyksestään, mitkä henkilöt yrityksessä katsotaan ”ylimmäksi johdoksi” ja voivat käyttää tätä järjestelmää.
Shanghaissa sen sijaan vaaditaan ennakkohyväksyntä ennen joustavan työaikajärjestelmän käyttöönottoa.
Työnantajat voivat myös ottaa käyttöön epävirallisia ylityökorvausvaihtoehtoja. Niiden on kuitenkin oltava varovaisia käyttäessään tällaisia menetelmiä, joita ei ole virallisesti sanktioitu, koska työntekijät voivat silti vaatia ylityökorvausta.
Yksi tällaiseksi epäviralliseksi menetelmäksi voidaan katsoa se, että työntekijälle ei makseta palkkaa yli kahdeksalta tunnilta jonakin työpäivänä, mutta työntekijä saa lähteä aikaisin töihin toisena päivänä työviikolla ylimääräisen työajan korvaamiseksi.
Yksi epäviralliseksi menetelmäksi voidaan katsoa se, että työntekijälle maksetaan palkkaa tehdyistä tosiasiallisista työtunneista riippumatta. Nämä kiertotiet eivät vastaa Kiinan työlainsäädännön tarkoitusta, ja ne jättävät työnantajan alttiiksi palkkaa ja työaikaa koskeville vaateille.
Professionaaliset ratkaisut
Työnantajan edun mukaista on pysyä Kiinan työlainsäädännön mukaisena. NH Global Partnersin kaltainen ammattitaitoinen yritys voi varmistaa, että käytät yrityksesi parhaita käytäntöjä, mukaan lukien:
- Palkkaat riittävästi työntekijöitä, jotta vältät ylityökorvausten maksamisen
- Työehtosopimusten ja -ehtojen neuvotteleminen, jotka ovat yrityksellesi edullisimmat
- Kaikkien työntekijöiden työsopimusten pitäminen ajan tasalla
- Työehtosopimusten toimittaminen
- . sopimukset paikallisille ja kansallisille viranomaisille tarpeen mukaan
- Neuvontaa sinua Kiinan työlainsäädännön suhteen
- Varmuus siitä, että Kiinan palkanlaskentatiimisi ymmärtää Kiinan käytäntöjä ja määräyksiä ylityökorvausten maksamisesta
Lisäksi, NH Global Partners voi palkata työntekijöitä suoraan yritykselle, jolla ei ole oikeushenkilöä Kiinassa, työntekijävuokrauksen ja PEO:n kautta. Ota yhteyttä, niin saat lisätietoja palvelutarjonnastamme.