Useimmat OKR-ohjelmistot ovat valitettavan ylikehitettyjä. Et tarvitse tykkäyksiä, suosituksia tai sosiaalisen jakamisen ominaisuuksia. Tarvitset yksinkertaisen, yhteistoiminnallisen paikan, johon voit kirjata tavoitteesi ja edistymisesi niiden saavuttamisessa. Useimmat tiimit tarvitsevat vain laskentataulukon. Olen itse käyttänyt tätä mallia yli 450 hengen tiimeissä. Todennäköisesti se toimii myös sinulle.

Käyttääksesi mallia klikkaa yllä olevaa linkkiä, tee kopio (File→ Make a copy) ja täytä yrityksesi tiedot. Jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia, kommentoi täällä tai ota yhteyttä minuun Twitterissä tai sähköpostitse (yhteystiedot löytyvät verkkosivuiltani). Lisään kaikki yleiset kysymykset alla olevaan FAQ:iin.

Mitä soluja voin muuttaa?

Tarkista kaavapalkki arkin ja yläpuolella olevien valikoiden välissä. Jos näet kaavarivillä tekstiä, voit vapaasti muuttaa sitä. Jos näet sen sijaan kaavan (jos se näyttää joltain =Company!A1), jäljitä se takaisin sen lähteeseen (vihje: A1 välilehdellä Company) ja muuta se siellä. Näin kaikki päivittyy edelleen niin kuin pitääkin.

En tarvitse kaikkia Objective-sarakkeita, mitä teen ylimääräisille?

Aloita joukkuekohtaiselta välilehdeltä ja poista kaikki sarakkeet, joita et tarvitse. Siirry seuraavaksi Dashboard-välilehdelle ja poista rivit, jotka viittaavat kyseisiin sarakkeisiin (jos et ole varma, mitkä sarakkeet, etsi #REF-virhe).

En tarvitse kaikkia Avaintulos-sarakkeita, mitä teen ylimääräisille?

Poista ne! Kaavat mukautuvat automaattisesti. (Älä unohda poistaa myös mukana olevat väliotsikkosarakkeet (kuten sarake I, jos aiot poistaa esimerkiksi avaintulossarakkeen H).

Mitä teen vuosineljänneksen/kuukauden/vuoden lopussa?) Käytänkö tätä arkistoa uudelleen?

Älä pyyhi historiatietoja pois, vaan säilytä vanha arkisto arkistona. Tee uusi kopio mallista ja aloita alusta. Jos sinulla on joitakin pidemmän aikavälin tavoitteita (esimerkiksi vuosittaiset yritystason tavoitteet ja tiimin neljännesvuositavoitteet), kopioi vuosittaiset tavoitteet uudelle arkille. Tee uusi seuranta-arkki aina, kun OKR:ien lyhyin ajanjakso päättyy.

Help! Minulla on neljä tiimiä, mutta mallissa on tilaa vain kolmelle.

Ei mitään ongelmaa, kopioi vain yksi tiimivälilehdistä. Noiden sivujen kaavat ovat täysin itsenäisiä. Kun se on tehty, kopioi yksi kojelauta-välilehden tiimikappaleista (esimerkiksi rivit 11-24) ja liitä se listan alareunaan. Yhdistä noissa soluissa olevat kaavat uudelleen sopiviin paikkoihin uudella välilehdellä ja olet valmis.

Miten voin lisätä tilaa useammille tavoitteille ja avaintuloksille?

Priorisoi! Malli on rajoitettu viiteen kumpaankin syystä.